Debiteuren veroudering
Veroudering van debiteuren (getabelleerd via een verouderd debiteurenrapport) is een periodiek rapport dat de debiteuren van een bedrijf categoriseert op basis van de duur van een openstaande factuur. Het wordt gebruikt als een meter om de financiële gezondheid van de klanten van een bedrijf te bepalen. Als de veroudering van de rekeningen aantoont dat de vorderingen van een bedrijf veel langzamer worden geïnd dan normaal, is dit een waarschuwingssignaal dat de activiteiten mogelijk vertragen of dat het bedrijf een groter kredietrisico neemt in zijn verkooppraktijken.
Belangrijkste leerpunten
- Veroudering van debiteuren is het proces waarbij openstaande vorderingen worden onderscheiden op basis van de duur van een openstaande factuur.
- Het ouder worden van debiteuren is nuttig bij het bepalen van de voorziening voor dubieuze debiteuren.
- Het verouderde debiteurenrapport geeft een overzicht van die facturen op lengte, vaak in segmenten van 30 dagen, voor snelle referentie.
Debiteuren veroudering
Hoe debiteurenadministratie werkt
Het ouder worden van debiteuren, als een managementtool, kan erop wijzen dat bepaalde klanten kredietrisico's worden en kan uitwijzen of het bedrijf zaken moet blijven doen met klanten die chronisch late betalers zijn. Het ouder worden van de rekeningen heeft kolommen die doorgaans zijn onderverdeeld in datumbereiken van 30 dagen, en toont de totale vorderingen die momenteel opeisbaar zijn, evenals vorderingen die opeisbaar zijn.
Toelage voor twijfelachtige accounts
Het ouder worden van debiteuren is nuttig bij het bepalen van de voorziening voor dubieuze debiteuren. Bij het schatten van het bedrag aan oninbaarheid dat moet worden gerapporteerd in de financiële overzichten van een bedrijf, is het rapport voor het ouder worden van de vorderingen nuttig om het totale af te schrijven bedrag te schatten. De primaire nuttige functie is het samenvoegen van vorderingen op basis van de tijd dat de factuur achterstallig is.
Een bedrijf past een vast percentage standaardwaarden toe op elk datumbereik. Facturen die voor langere tijd achterstallig zijn, krijgen een hoger percentage vanwege het toenemende wanbetalingsrisico en de afnemende inbaarheid. De som van de producten uit elk uitstaand datumbereik geeft een schatting met betrekking tot het bedrag van de oninbare vorderingen.
Verouderde vorderingen rapport
Het verouderde vorderingenrapport of de tabel met de veroudering van de vorderingen geeft details van specifieke vorderingen op basis van leeftijd. De specifieke vorderingen worden onder aan de tabel geaggregeerd om de totale vorderingen van een bedrijf weer te geven, op basis van het aantal dagen dat de factuur achterstallig is. De typische kolomkoppen bevatten tijdvensters van 30 dagen en de rijen vertegenwoordigen de vorderingen van elke klant. Hier is een voorbeeld van een rapport over het ouder worden van debiteuren.
Voordelen van te ontvangen rekeningen
De bevindingen van rapporten over de veroudering van rekeningen kunnen op verschillende manieren worden verbeterd. Ten eerste zijn debiteuren derivaten van de kredietverlenging. Als een bedrijf problemen heeft met het verzamelen van rekeningen, zoals blijkt uit het rapport over de te vorderen rekeningen, kunnen specifieke klanten worden uitgebreid met alleen contanten. Daarom is het verouderingsrapport nuttig bij het opstellen van krediet- en verkooppraktijken.
Bedrijven gebruiken de informatie in een rapport voor het verouderen van rekeningen om incassobrieven te maken die naar klanten met achterstallige saldi kunnen worden verzonden. Verslagen over debiteurenadministratie die naar klanten worden verzonden, samen met het einde van de maand of de incassobrief, geven een gedetailleerd overzicht van openstaande posten. Daarom kan een rapport voor het ouder worden van vorderingen worden gebruikt door zowel interne als externe personen.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.