Het verschil tussen een operationele uitgave versus een kapitaaluitgave

Een operationele uitgave (OPEX) is een uitgave die nodig is voor de dagelijkse werking van een bedrijf. Een kapitaaluitgave (CAPEX) is daarentegen een uitgave die een bedrijf maakt om in de toekomst een voordeel te creëren. OPEX en CAPEX worden heel verschillend behandeld voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden.

Operationele kosten

Bedrijfskosten zijn kosten die tijdens de normale bedrijfsuitoefening zijn gemaakt, zoals algemene en administratieve kosten, onderzoek en ontwikkeling, en de kosten van verkochte goederen. Bedrijfskosten zijn conceptueel veel gemakkelijker te begrijpen dan kapitaaluitgaven, omdat ze deel uitmaken van de dagelijkse bedrijfsvoering van een bedrijf. Alle bedrijfskosten worden in de winst-en-verliesrekening van een onderneming opgenomen als kosten in de periode waarin ze werden gemaakt.

OPEX dekt een breed scala aan kostensoorten, van kantoorbenodigdheden en reis- en distributiekosten tot licentiekosten, nutsvoorzieningen, onroerendgoedverzekering en onroerendgoedbelasting. Als apparatuur wordt verhuurd in plaats van gekocht, worden deze doorgaans als bedrijfskosten beschouwd. Algemene reparaties en onderhoud van bestaande vaste activa zoals gebouwen en apparatuur worden ook als OPEX beschouwd, tenzij de verbeteringen de gebruiksduur van het actief zullen verlengen.

Bij de bedrijfsvoering heeft een bedrijf soms de keuze om bedrijfskosten of kapitaaluitgaven te doen. Als een bedrijf bijvoorbeeld meer opslagruimte nodig heeft om zijn gegevens te huisvesten, kan het ofwel investeren in nieuwe gegevensopslagapparaten als kapitaaluitgave of leaseruimte in een datacenter als operationele kosten.

Bedrijfskosten en kapitaaluitgaven worden heel anders behandeld voor boekhoudkundige en fiscale doeleinden.

Kapitaaluitgaven

Een kapitaaluitgave wordt gedaan wanneer een bedrijf geld uitgeeft, onderpand gebruikt of schulden aangaat om een ​​nieuw activum te kopen of toe te voegen aan de waarde van een bestaand activum met de verwachting dat het langer dan één belastingjaar voordelen zal ontvangen. In wezen vertegenwoordigt een kapitaaluitgave een investering in het bedrijf. Kapitaaluitgaven worden geboekt als activa op de balans van een bedrijf en niet als kosten in de winst- en verliesrekening. Het actief wordt vervolgens afgeschreven over de totale levensduur van het actief, met een periode van afschrijvingskosten ten laste van de winst- en verliesrekening van het bedrijf, normaal gesproken maandelijks. De geaccumuleerde afschrijving wordt op de balans van de onderneming geregistreerd als de som van alle afschrijvingskosten, en het vermindert de waarde van het actief gedurende de levensduur van dat actief.

Voorbeelden van kapitaaluitgaven zijn de aankoop van vaste activa, zoals nieuwe gebouwen of bedrijfsapparatuur, upgrades van bestaande faciliteiten, en de verwerving van immateriële activa, zoals octrooien.

Belangrijkste leerpunten

• Bedrijfskosten zijn kosten die tijdens de normale bedrijfsuitoefening zijn gemaakt, zoals algemene en administratieve kosten, onderzoek en ontwikkeling, en de kosten van verkochte goederen.
• Een kapitaaluitgave wordt gedaan wanneer een bedrijf geld uitgeeft, onderpand gebruikt of schulden aangaat om een ​​nieuw activum te kopen of om de waarde van een bestaand activum te verhogen.
• Voorbeelden van kapitaaluitgaven zijn de aankoop van vaste activa, zoals nieuwe gebouwen of bedrijfsapparatuur, upgrades van bestaande faciliteiten, en de verwerving van immateriële activa, zoals octrooien.