Prestatiebudget
Een prestatiebudget is een budget dat zowel de input van middelen als de output van services voor elke eenheid van een organisatie weergeeft. Het doel is om relatieve prestaties te identificeren en te scoren op basis van het behalen van doelen voor specifieke resultaten. Dit type budget wordt vaak gebruikt door overheidsinstanties en -instanties om het verband aan te tonen tussen belastingbetalerfondsen en de resultaten van diensten die worden geleverd door federale, provinciale of lokale overheden.
Inzicht in een prestatiebudget
Het beslissingsproces voor prestatiebudgetten is gericht op output - of uitkomsten - van services. Met andere woorden, de toewijzing van middelen en middelen is gebaseerd op specifieke doelen die zijn overeengekomen door begrotingscomités en diensthoofden. Op scholen kunnen leraren bijvoorbeeld bonussen of promotie verdienen op basis van geaggregeerde testscores onder hun studenten, wat een hoge mate van vaardigheid en effectiviteit zou moeten aantonen (hoewel dit misschien niet altijd het geval is).
Prestatiebudgetten, zoals de theorie luidt, zijn ontworpen om medewerkers te motiveren en hun betrokkenheid bij het produceren van positieve resultaten te vergroten.
Enkele voorbeelden van uitkomsten die een prestatiebudget zou kunnen aanpakken zijn:
- Verbetering van de gemiddelde testscores van een schooldistrict
- Daling van sterftecijfers of morbiditeit van een gezondheidsprogramma
- Verbetering van de waterkwaliteit van de drinkwatervoorziening van een provincie
- Geweldloze misdaadreductie in een stad
- Daling van gaten in de wegkuilen
Aan al deze zouden numerieke doelen zijn verbonden. Een prestatiebudget zou dienovereenkomstig worden ontwikkeld om die doelaantallen en een methode voor het evalueren van prestaties te identificeren. Prestatiebudgetten zijn vaak afhankelijk van het kwantificeren van anderszins kwalitatieve of subjectieve factoren, zodat ze kunnen worden gemeten en verantwoord.
Belangrijkste leerpunten
- Prestatiebudgetten weerspiegelen de input van middelen en de output van diensten voor elke afdeling of eenheid van een organisatie.
- Ze zijn ontworpen om de betrokkenheid van werknemers te motiveren om positieve resultaten te produceren.
- Nadelen zijn onder meer een potentieel voor onenigheid over uitgavenprioriteiten en een gebrek aan uniforme kostenstandaarden.
Voor- en nadelen van een prestatiebudget
De voordelen in de publieke sector zijn een toename van de verantwoordingsplicht van de lokale autoriteiten tegenover de belastingbetalers, communicatie naar het publiek over prioriteiten en het kwantificeren van specifieke doelen. Belastingbetalers willen weten waar en hoe hun geld wordt besteed en met welk doel.
Evenzo stellen non-profitorganisaties prestatiebudgetten op om inputs en outputs voor hun missies te koppelen. Donoren aan deze organisaties willen ook weten wat voor soort 'terugkeermaatschappij' van hun donaties krijgt.
Enkele nadelen van een prestatiebudget zijn:
- Een potentieel voor onenigheid over waar uitgavenprioriteiten moeten liggen, in het geval van een regering met meerdere instanties
- Gebrek aan uniforme kostenstandaarden bij meerdere agentschappen
- De mogelijkheid voor een afdeling om gegevens te manipuleren om een doel te bereiken, wat kan leiden tot de noodzaak om geld uit te geven aan een onafhankelijke partij om de resultaten te verifiëren
- Een gebrek aan flexibiliteit zodra de ingangen / uitgangen zijn ingesteld
Een opvallend nadeel van prestatiebudgetten is dat door het toekennen van doelscores of cijfers die een organisatie gebruikt als benchmark voor prestatie, de cijfers kunnen worden gegamd of de enige focus van iemands taak kunnen worden. Leraren die een bepaalde score willen behalen, kunnen zich bijvoorbeeld alleen richten op de factoren waaruit die score bestaat en andere factoren negeren of negeren die belangrijk kunnen zijn voor het lesgeven, maar niet voor het prestatiebudget.