Organisatiestructuur
Een organisatiestructuur is een systeem dat aangeeft hoe bepaalde activiteiten worden geleid om de doelen van een organisatie te bereiken. Deze activiteiten kunnen regels, rollen en verantwoordelijkheden omvatten.
De organisatiestructuur bepaalt ook hoe informatie tussen niveaus binnen het bedrijf stroomt. Bijvoorbeeld, in een gecentraliseerde structuur vloeien beslissingen van boven naar beneden, terwijl in een gedecentraliseerde structuur de beslissingsbevoegdheid wordt verdeeld over verschillende niveaus van de organisatie.
Met een organisatiestructuur kunnen bedrijven efficiënt en gefocust blijven.
Inzicht in organisatiestructuren
Bedrijven van alle soorten en maten maken veel gebruik van organisatiestructuren. Ze definiëren een specifieke hiërarchie binnen een organisatie. Een succesvolle organisatiestructuur definieert de taak van elke werknemer en hoe deze binnen het totale systeem past. Simpel gezegd, de organisatiestructuur bepaalt wie wat doet, zodat het bedrijf zijn doelstellingen kan bereiken.
Deze structurering geeft een bedrijf een visuele weergave van hoe het is gevormd en hoe het het best vooruit kan gaan in het bereiken van zijn doelen. Organisatiestructuren worden normaal geïllustreerd in een soort grafiek of diagram zoals een piramide, waar de machtigste leden van de organisatie bovenaan staan, terwijl degenen met de minste hoeveelheid onderaan staan.
Het ontbreken van een formele structuur kan moeilijk zijn voor bepaalde organisaties. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld moeite hebben om te weten aan wie ze moeten rapporteren. Dat kan leiden tot onzekerheid over wie waarvoor verantwoordelijk is in de organisatie.
Het hebben van een structuur kan de efficiëntie helpen verbeteren en duidelijkheid bieden voor iedereen op elk niveau. Dat betekent ook dat elke afdeling productiever kan zijn, omdat ze waarschijnlijk meer gericht zijn op energie en tijd.
Gecentraliseerd versus gedecentraliseerde organisatiestructuren
Een organisatiestructuur is gecentraliseerd of gedecentraliseerd. Traditioneel zijn organisaties gestructureerd met gecentraliseerd leiderschap en een gedefinieerde commandostructuur. Het leger is een organisatie die bekend staat om zijn sterk gecentraliseerde structuur, met een lange en specifieke hiërarchie van superieuren en ondergeschikten.
Er is een opkomst van gedecentraliseerde organisaties, zoals bij veel startende technologiebedrijven. Dit stelt bedrijven in staat snel, wendbaar en aanpasbaar te blijven, waarbij bijna elke medewerker een hoog niveau van persoonlijke keuzevrijheid krijgt.
Soorten organisatiestructuren
Vier soorten gemeenschappelijke organisatiestructuren worden in de echte wereld geïmplementeerd. De eerste en meest voorkomende is een functionele structuur. Dit wordt ook een bureaucratische organisatiestructuur genoemd en verdeelt een bedrijf op basis van de specialisatie van zijn personeel. De meeste kleine tot middelgrote bedrijven implementeren een functionele structuur. Het bedrijf onderverdelen in afdelingen die bestaan uit marketing, verkoop en operaties is het gebruik van een bureaucratische organisatiestructuur.
Het tweede type is gebruikelijk bij grote bedrijven met veel bedrijfsonderdelen. Dit bedrijf wordt de divisiestructuur of multidivisie-structuur genoemd en structureert zijn leiderschapsteam op basis van de producten, projecten of dochterondernemingen die zij exploiteren. Een goed voorbeeld van deze structuur is Johnson & Johnson. Met duizenden producten en bedrijfstakken structureert het bedrijf zichzelf zodat elke business unit opereert als een eigen bedrijf met een eigen president.
Flatarchie, een nieuwere structuur, is het derde type en wordt bij veel startups gebruikt. Zoals de naam al zegt, vlakt het de hiërarchie en de commandostructuur af en geeft het zijn werknemers veel autonomie. Bedrijven die dit type structuur gebruiken, hebben een hoge implementatiesnelheid.
De vierde en laatste organisatiestructuur is een matrixstructuur. Het is ook het meest verwarrend en het minst gebruikt. In deze structuur worden werknemers verdeeld over verschillende leidinggevenden, afdelingen of afdelingen. Een werknemer die bijvoorbeeld voor een gematcht bedrijf werkt, kan taken hebben in zowel verkoop als klantenservice.
Bijkomende voordelen van het hebben van een organisatiestructuur
Het opzetten van een organisatiestructuur kan zeer voordelig zijn voor een bedrijf.
De structuur definieert niet alleen de hiërarchie van een bedrijf, maar stelt de onderneming ook in staat om de loonstructuur voor zijn werknemers te bepalen. Door de organisatiestructuur in te stellen, kan het bedrijf de salarisgraden en -bereiken voor elke positie bepalen.
Belangrijkste leerpunten
- Een organisatiestructuur schetst hoe bepaalde activiteiten worden gericht om de doelen van een organisatie te bereiken.
- Succesvolle organisatiestructuren bepalen de taak van elke medewerker en hoe deze binnen het totale systeem past.
- Een gecentraliseerde structuur heeft een gedefinieerde commandostructuur, terwijl gedecentraliseerde structuren bijna elke medewerker een hoog niveau van persoonlijke keuzevrijheid geven.
De structuur maakt ook operaties efficiënter en veel effectiever. Door medewerkers en functies in verschillende afdelingen te scheiden, kan het bedrijf verschillende bewerkingen tegelijkertijd naadloos uitvoeren.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.