Transactie
Een transactie is een overeenkomst tussen een koper en een verkoper om goederen, diensten of financiële instrumenten uit te wisselen.
In de boekhouding moeten de gebeurtenissen die van invloed zijn op de financiën van een bedrijf worden geregistreerd in de boeken, en een boekhoudkundige transactie zal anders worden geregistreerd als het bedrijf boekhouding op transactiebasis gebruikt in plaats van kasboekhouding. Accrual accounting registreert transacties wanneer inkomsten of uitgaven worden gerealiseerd of gemaakt, terwijl cash accounting transacties registreert wanneer het bedrijf daadwerkelijk geld uitgeeft of ontvangt.
Transacties begrijpen
Transacties in termen van verkoop tussen kopers en verkopers zijn relatief eenvoudig. Persoon A geeft persoon B een bepaald bedrag voor een goed, dienst of financieel product.
Transacties kunnen complexer worden in de boekhoudwereld, omdat bedrijven vandaag soms deals kunnen sluiten die pas op een toekomstige datum worden afgewikkeld, of omdat ze inkomsten of uitgaven hebben die bekend zijn maar nog niet opeisbaar zijn. Derden-transacties kunnen ook voorkomen. Of een onderneming inkomsten- en kostentransacties registreert met behulp van de boekhoudmethode op transactiebasis of de boekhoudmethode in contanten, heeft invloed op de financiële en fiscale rapportage van het bedrijf.
Belangrijkste leerpunten
- Transacties worden op verschillende manieren verwerkt onder verschillende boekhoudsystemen.
- Boekhouding op transactiebasis herkent een transactie bij levering of factuur.
- Cash accounting registreert transacties wanneer de betaling is gedaan of ontvangen.
Transacties vastleggen met boekhouding op transactiebasis
Bij boekhouding op transactiebasis registreert een bedrijf inkomsten bij het voltooien van een service of bij het verzenden en leveren van goederen. Als inventaris vereist is bij het verwerken van de inkomsten van een bedrijf en het bedrijf doorgaans bruto-inkomsten heeft van meer dan $ 1 miljoen per jaar, gebruikt het bedrijf normaal gesproken de opbouwmethode voor de verkoop en aankopen.
Accrual accounting richt zich op het moment waarop inkomsten worden verdiend en kosten worden gemaakt. Alle transacties worden geregistreerd, ongeacht wanneer contant geld wordt ingewisseld. Een bedrijf dat in oktober merchandise verkoopt aan een klant met winkeltegoed, registreert de transactie bijvoorbeeld onmiddellijk als een item in debiteuren (AR) tot de betaling is ontvangen. Zelfs als de klant pas in december contant betaalt voor de goederen, wordt de transactie als inkomsten voor oktober geregistreerd.
Hetzelfde concept is van toepassing op goederen of diensten die het bedrijf op krediet koopt. Zakelijke kosten worden geregistreerd bij ontvangst van de producten of diensten. Leveringen die in april op krediet zijn gekocht, worden bijvoorbeeld als kosten voor april geregistreerd, zelfs als het bedrijf tot mei geen contante betaling voor de leveringen verricht.
Transacties vastleggen met kasboekhouding
De meeste kleine bedrijven, met name eenmanszaken en partnerschappen, gebruiken de methode voor contante boekhouding. Inkomsten worden geregistreerd wanneer contant geld, cheques of creditcardbetalingen van klanten worden ontvangen. Een bedrijf verkoopt bijvoorbeeld in maart $ 10.000 aan widgets aan een klant. De klant betaalt de factuur in april. Het bedrijf neemt de verkoop op wanneer de contanten in april worden ontvangen. Evenzo worden uitgaven geregistreerd wanneer leveranciers en werknemers worden betaald. Een bedrijf koopt bijvoorbeeld in mei $ 500 kantoorbenodigdheden en betaalt deze in juni. Het bedrijf herkent de aankoop wanneer het de rekening betaalt in juni.
De kasbasis van boekhouding is alleen beschikbaar als een bedrijf jaarlijks minder dan $ 1 miljoen omzet heeft. Omdat er geen complexe boekhoudkundige transacties, zoals overlopende rekeningen, nodig zijn, is de kasbasis eenvoudiger dan de opbouwbasis voor het registreren van transacties. De typisch willekeurige timing van contante ontvangsten en uitgaven betekent echter dat de gerapporteerde resultaten van maand tot maand kunnen variëren tussen ongewoon hoge en lage winsten.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.