Opgebouwde aansprakelijkheid
Wat is opgebouwde aansprakelijkheid?Een opgebouwde verplichting is een uitgave die een onderneming heeft gemaakt maar nog niet heeft betaald. Een bedrijf kan passiva opbouwen voor een willekeurig aantal verplichtingen, en de overlopende posten kunnen worden opgenomen als kortlopende of langlopende schulden op de balans van een bedrijf.
Loonheffingen, inclusief sociale zekerheid, Medicare en federale werkloosheidsbelasting, zijn verplichtingen die periodiek kunnen worden opgebouwd ter voorbereiding op de betaling voordat de belastingen verschuldigd zijn.
01:12Wat is opgebouwde aansprakelijkheid?
Inzicht in opgebouwde aansprakelijkheid
Een opgebouwde verplichting is een financiële verplichting die een bedrijf tijdens een bepaalde periode aangaat maar nog niet heeft betaald in die periode. Hoewel de cashflow nog moet plaatsvinden, moet het bedrijf nog steeds betalen voor de ontvangen uitkering. Overlopende passiva bestaan alleen bij toepassing van een boekhoudmethode op transactiebasis.
Het andere alternatief - de contante methode - bouwt geen verplichtingen op. Overlopende passiva worden gedurende de ene periode in de financiële administratie opgenomen en worden doorgaans in de volgende periode teruggedraaid wanneer ze worden betaald. Hierdoor kunnen de werkelijke kosten worden geregistreerd tegen het juiste dollarbedrag wanneer de volledige betaling is gedaan.
Overlopende passiva bestaan alleen bij toepassing van een boekhoudmethode op transactiebasis.
Het concept van een opgebouwde verplichting heeft betrekking op timing en het matching-principe. Onder boekhouding op transactiebasis moeten alle kosten in de jaarrekening worden opgenomen in de periode waarin ze worden gemaakt, die kan verschillen van de periode waarin ze worden betaald.
Uitgaven worden geregistreerd in dezelfde periode waarin gerelateerde opbrengsten worden gerapporteerd om gebruikers van de jaarrekening te voorzien van nauwkeurige informatie over de kosten die nodig zijn om inkomsten te genereren.
Voorbeelden van overlopende verplichtingen
Overlopende schulden ontstaan als gevolg van gebeurtenissen die zich voordoen tijdens de normale bedrijfsvoering. Een bedrijf dat goederen of diensten met een uitgesteld betalingsplan heeft gekocht, bouwt verplichtingen op omdat de verplichting om in de toekomst te betalen bestaat.
Werknemers hebben misschien werk verricht, maar hebben nog geen loon ontvangen. Rente op leningen kan worden opgebouwd als rentekosten zijn gemaakt sinds de vorige lening. Belastingen die aan overheden verschuldigd zijn, kunnen worden opgebouwd omdat ze mogelijk niet verschuldigd zijn tot de volgende belastingrapportageperiode.
Aan het einde van een kalenderjaar moeten salaris en voordelen in het juiste jaar worden geregistreerd, ongeacht wanneer de loonperiode eindigt en wanneer de looncheques worden verdeeld. Een betalingsperiode van twee weken kan bijvoorbeeld worden verlengd van 25 december tot 7 januari.
Hoewel de salarissen en voordelen pas in januari worden uitgekeerd, is er nog steeds een volledige week aan uitgaven met betrekking tot december. Daarom zijn de salarissen, voordelen en belastingen die zijn gemaakt van 25 december tot 31 december overlopende passiva. In de financiële administratie zullen kosten worden gedebiteerd om een toename van de kosten weer te geven. Ondertussen zullen verschillende verplichtingen worden gecrediteerd om de toename van de verplichtingen aan het einde van het jaar te rapporteren.
Belangrijkste leerpunten
- Een opgebouwde verplichting ontstaat wanneer een onderneming kosten heeft gemaakt maar deze nog niet heeft uitbetaald.
- Overlopende schulden ontstaan als gevolg van gebeurtenissen die zich voordoen tijdens de normale bedrijfsvoering.
- Overlopende passiva bestaan alleen bij toepassing van een boekhoudmethode op transactiebasis.