Opstartkosten voor bedrijven: het staat in de details

Een bedrijf heeft meer te bieden dan meubels en kantoorruimte. Vooral in de vroege stadia vereisen opstartkosten een zorgvuldige planning en nauwkeurige boekhouding. Veel nieuwe bedrijven verwaarlozen dit proces en vertrouwen in plaats daarvan op een stroom klanten om de operatie overeind te houden, meestal met verschrikkelijke resultaten. In dit artikel bekijken we hoe u uw opstartkosten kunt schatten en vooruit kunt plannen om uzelf te positioneren voor succes.

Het bedrijfsplan

Essentieel voor het opstarten is het opstellen van een businessplan - een gedetailleerde kaart van het nieuwe bedrijf dat moet worden gecreëerd. Een businessplan dwingt om rekening te houden met de verschillende opstartkosten voor het bedrijf. Onderschatting van de kosten zal de verwachte nettowinst ten onrechte verhogen, een situatie die niet veel voorspelt voor een kleine ondernemer.

Opstartkosten zijn de kosten die zijn gemaakt tijdens het proces van het creëren van een nieuw bedrijf. Alle bedrijven zijn verschillend, dus vereisen ze verschillende soorten opstartkosten. Online bedrijven hebben andere behoeften dan fysieke klanten; coffeeshops hebben andere eisen dan boekhandels. Er zijn echter enkele kosten die voor alle bedrijfstypen gelden:

• Adverteren en promoten
• Financieringskosten
• Personeelskosten
• Apparatuur en benodigdheden
• Verzekerings-, licentie- en vergunningkosten
• Onderzoekskosten
• Technologische uitgaven

We zullen elk van deze om de beurt bekijken.

Adverteren en promoten

Een nieuw bedrijf of startend bedrijf zal nooit slagen zonder zichzelf te promoten. Het promoten van een bedrijf is echter veel meer dan het plaatsen van advertenties in een lokale krant. Het omvat ook marketing - alles wat een bedrijf doet om klanten aan te trekken voor het bedrijf. Nogmaals, externe bedrijven worden vaak in dit proces gebruikt, omdat marketing zo'n wetenschap is geworden dat elk voordeel gunstig is.

Financieringskosten

Het opstarten van elk soort bedrijf vereist een infusie van kapitaal. Er zijn twee manieren om kapitaal voor een bedrijf te verwerven: aandelenfinanciering en schuldfinanciering. Gewoonlijk houdt aandelenfinanciering de uitgifte van aandelen in, maar dit is niet van toepassing op de meeste kleine bedrijven, die eigendom zijn. Voor eigenaren van kleine bedrijven is de meest waarschijnlijke financieringsbron schuld in de vorm van een lening voor kleine bedrijven. Ondernemers kunnen vaak leningen krijgen van banken, spaarinstellingen en de Amerikaanse Small Business Administration (SBA). Zoals elke andere lening, gaan zakelijke leningen gepaard met rentebetalingen. Deze betalingen moeten worden gepland voor het starten van een bedrijf, omdat de kosten van wanbetaling zeer hoog zijn.

Werknemersuitgaven

Bedrijven die van plan zijn werknemers in dienst te nemen, moeten lonen, salarissen en voordelen plannen, ook wel arbeidskosten genoemd. Het niet voldoende compenseren van werknemers kan leiden tot een lage moraal, muiterij en slechte publiciteit, die allemaal rampzalig kunnen zijn voor een bedrijf.

Apparatuur en benodigdheden

Elk bedrijf heeft een soort uitrusting en basisbenodigdheden nodig. Voordat apparatuurkosten worden toegevoegd aan de lijst met opstartkosten, moet een beslissing worden genomen om te leasen of te kopen. De staat van uw financiën zal een belangrijke rol spelen bij deze beslissing. Als u genoeg geld hebt om apparatuur te kopen, kunnen onvermijdelijke uitgaven leasing (met de bedoeling om op een later tijdstip te kopen) tot een haalbare optie maken. Het is echter belangrijk om te onthouden dat, ongeacht de kaspositie, een lease niet altijd de beste is, afhankelijk van het type apparatuur en de voorwaarden van de lease.

Verzekerings-, licentie- en machtigingskosten

Van veel bedrijven wordt verwacht dat ze zich onderwerpen aan gezondheidsinspecties en autorisaties en bepaalde zakelijke licenties en vergunningen verkrijgen. Sommige bedrijven hebben mogelijk basislicenties nodig, terwijl andere branchespecifieke vergunningen nodig hebben. Door een verzekering af te sluiten voor uw werknemers, klanten, bedrijfsmiddelen en uzelf, kunt u uw persoonlijke activa beschermen tegen eventuele verplichtingen.

Onderzoekskosten

Zorgvuldig onderzoek van de industrie en make-up van de consument moet worden uitgevoerd voordat een bedrijf wordt gestart. Sommige ondernemers kiezen ervoor om marktonderzoeksbureaus in te huren om hen te helpen bij het beoordelingsproces. Voor bedrijfseigenaren die ervoor kiezen deze route te volgen, moeten de kosten voor het inhuren van deze experts in het businessplan worden opgenomen.

Technologische kosten

Technologische uitgaven omvatten de kosten van een website, informatiesystemen en software (inclusief boekhoud- en salarissoftware) voor een bedrijf. Sommige eigenaren van kleine bedrijven kiezen ervoor om deze functies uit te besteden aan andere bedrijven om op loonkosten en voordelen te besparen.

Aanvullende overwegingen bij opstartkosten

Het is altijd een goed idee om wat extra geld opzij te zetten voor vergeten of onverwachte uitgaven. De meeste grote bedrijven falen omdat ze niet genoeg geld hebben om onverwachte problemen tijdens het bedrijfsseizoen op te lossen.

Het is belangrijk op te merken dat de opstartkosten voor een eenmanszaak verschillen van de opstartkosten voor een partnerschap of bedrijf. Sommige extra kosten die door een partnerschap worden gemaakt, zijn de juridische kosten voor het opstellen van een partnerschapsovereenkomst en registratierechten van de staat. Andere kosten die door een bedrijf worden gemaakt, omvatten vergoedingen voor het indienen van statuten, statuten en voorwaarden van originele aandelencertificaten.

Het starten van een nieuw bedrijf kan een stimulerende ervaring zijn. Verstrikt raken in de opwinding en het negeren van de details kan echter vaak tot mislukking leiden. Boven alles, observeer en overleg met anderen die deze weg eerder hebben afgelegd - u weet nooit waar het beste zakelijke advies vandaan zal komen.