Uitgestelde kosten versus vooruitbetaalde kosten: wat is het verschil?

Bedrijven hebben de mogelijkheid om kosten te betalen boven bepaalde kosten verbonden aan het zakendoen. Dit kan een boekhoudkundige boeking op de balans veroorzaken, ook wel vooruitbetaalde kosten of uitgestelde kosten genoemd. Voor boekhoudkundige doeleinden worden zowel vooruitbetaalde kosten als uitgestelde kosten opgenomen op de balans van een bedrijf en hebben ze ook invloed op de winst- en verliesrekening van het bedrijf wanneer deze worden aangepast.

Aangezien een bedrijf niet onmiddellijk de voordelen van zijn aankoop plukt, worden zowel vooruitbetaalde kosten als uitgestelde kosten als activa op de balans van het bedrijf opgenomen totdat de kosten zijn gerealiseerd. Zowel vooruitbetaalde als uitgestelde kosten zijn vooruitbetalingen, maar er zijn enkele duidelijke verschillen tussen de twee gemeenschappelijke boekhoudvoorwaarden. Zoals hieronder wordt besproken, is tijd een van de belangrijkste factoren. Activa en passiva op een balans differentiëren gewoonlijk en verdelen hun regelitems over lopende en lange termijn.

Uitgestelde uitgaven

Uitgestelde kosten, ook bekend als uitgestelde kosten, vallen in de categorie activa op lange termijn. Wanneer een bedrijf contant betaalt voor een betaling waarbij het verbruik niet onmiddellijk plaatsvindt of niet binnen de komende 12 maanden is gepland, wordt een uitgestelde kostenrekening aangemaakt die als een vast actief op de balans wordt aangehouden. Volledig verbruik van uitgestelde kosten zal jaren duren nadat de eerste aankoop is gedaan.

Bijvoorbeeld, een bedrijf dat obligaties uitgeeft om kapitaal aan te trekken, maakt forse kosten tijdens het uitgifteproces. Deze kunnen juridische kosten omvatten om documentatie op te stellen, bankkosten voor investeringen voor de obligatieverzekeraar of kosten verbonden aan boekhoudkundige diensten, die allemaal kunnen oplopen tot honderdduizenden dollars voor het bedrijf. De kosten voor de uitgifte van schulden kunnen worden gecategoriseerd als uitgestelde kosten, en het bedrijf kan een deel van de kosten op gelijke wijze uitputten gedurende de 20- of 30-jarige levensduur van de obligatie.

Gemeenschappelijke uitgestelde kosten kunnen opstartkosten, de aankoop van een nieuwe fabriek of faciliteit, verhuiskosten en advertentiekosten omvatten.

Vooruitbetaalde kosten

Veel aankopen die een bedrijf van tevoren doet, worden gecategoriseerd onder het label van vooruitbetaalde kosten. Deze vooruitbetaalde kosten zijn die welke een bedrijf binnen een jaar na aankoop gebruikt of uitgeput, zoals verzekeringen, huur of belastingen. Totdat het voordeel van de aankoop is gerealiseerd, worden vooruitbetaalde kosten als een actief op de balans vermeld. Als een bedrijf bijvoorbeeld zijn huisbaas in december $ 30.000 betaalt voor verhuur van januari tot juni, kan het bedrijf het totale betaalde bedrag in december opnemen in zijn vlottende activa. Naarmate elke maand verstrijkt, wordt de vooruitbetaalde onkostenrekening voor huur verlaagd met het maandelijkse huurbedrag totdat het totale bedrag van $ 30.000 is verbruikt.

Belangrijkste verschillen

Zowel vooruitbetaalde kosten als uitgestelde kosten zijn belangrijke aspecten van het boekhoudproces voor een onderneming. Als zodanig is inzicht in het verschil tussen de twee voorwaarden noodzakelijk om de kosten op de meest nauwkeurige manier te rapporteren en te verantwoorden.

Wanneer een bedrijf zijn kosten realiseert, dragen ze deze vervolgens over naar de winst- en verliesrekening, waardoor de winst wordt verlaagd. Het voordeel hiervan is dat de kosten meer gespreid zijn met minder effect op de netto-inkomsten.

Key Takeways

• Zowel vooruitbetaalde als uitgestelde kosten zijn vooruitbetalingen, maar er zijn verschillen tussen de twee gemeenschappelijke boekhoudvoorwaarden.
• Inzicht in het verschil is noodzakelijk om de kosten nauwkeurig te kunnen rapporteren en te verantwoorden.
• Vooruitbetaalde kosten worden op de balans vermeld als een vlottende activa totdat het voordeel van de aankoop is gerealiseerd.
• Uitgestelde kosten, ook uitgestelde kosten genoemd, vallen in de categorie activa op lange termijn.