Hoe moet een bedrijfsbegroting voor kapitaaluitgaven?

Het budgetteringsproces voor kapitaaluitgaven is essentieel voor een bedrijf om te opereren en te groeien vanuit een gezonde financiële positie. Investeringen zijn uitgaven die een bedrijf maakt om financiële voordelen te genereren over een periode van jaren.

Een kapitaaluitgave is de kost van een actief dat nuttig is en helpt om winst te maken voor een periode langer dan het huidige belastingjaar. Dit onderscheidt hen van operationele uitgaven, dit zijn uitgaven voor activa die binnen hetzelfde belastingjaar worden gekocht en verbruikt.

Printerpapier is bijvoorbeeld een operationele uitgave, terwijl de printer zelf een kapitaaluitgave is. Investeringsuitgaven zijn veel hoger dan operationele uitgaven, die betrekking hebben op de aankoop van gebouwen, apparatuur en bedrijfsvoertuigen. Investeringsuitgaven kunnen ook items omvatten zoals geld uitgegeven om andere bedrijven te kopen of voor onderzoek en ontwikkeling. Operationele kosten zijn precies wat hun naam betekent, de kosten die het bedrijf nodig heeft om van week tot week of van maand tot maand te werken.

Planning van kapitaaluitgaven

Omdat kapitaaluitgaven aanzienlijke geldbeleggingen vertegenwoordigen die zijn ontworpen om een ​​rendement op de kapitaalinvestering over een periode van jaren te tonen, is het belangrijk voor bedrijven om deze zorgvuldig te plannen.

Bijna alle bedrijven budgetteren afzonderlijk voor investeringen. Het hebben van een afzonderlijk budget en operationele kosten maakt het voor bedrijven eenvoudiger om de respectieve belastingkwesties te berekenen. Voor operationele kosten zijn aftrekposten van toepassing op het lopende belastingjaar, maar aftrekposten voor investeringsuitgaven worden over de jaren gespreid als afschrijving of amortisatie.

Het opstellen van een investeringsbudget varieert van bedrijf tot bedrijf, afhankelijk van factoren als de aard van de onderneming en de grootte van het bedrijf. In grote bedrijven kan de eerste stap in kapitaalbegroting individuele afdelingen binnen het bedrijf zijn die verzoeken indienen voor zaken die de afdeling nodig heeft en die onder de rubriek kapitaaluitgaven vallen. Uiteindelijk worden investeringen echter onvermijdelijk bepaald door het hogere management en de eigenaars.

De rol van het management in kapitaaluitgaven

Ten eerste brengt kapitaalbegroting zeer hoge uitgaven met zich mee, en het is het management dat moet beoordelen of de investering in activa de kosten waard is. Kapitaaluitgaven hebben vrijwel altijd invloed op de operationele kosten, aangezien gekochte artikelen moeten worden onderhouden en het "grote geheel" moet worden overwogen.

Het management moet de vraag stellen of kapitaaluitgaven rechtstreeks uit bedrijfsfondsen komen of dat ze moeten worden gefinancierd. Leasing is ook een optie, die aantrekkelijk wordt als een bedrijf activa zoals computers of andere technologische apparatuur koopt - items die snel verouderd kunnen raken.

Budgettering voor investeringen is van cruciaal belang voor toekomstige planning en budgettering. Bij het nemen van een besluit over bepaalde kapitaaluitgaven legt het management van het bedrijf een verklaring af over zijn visie op de huidige financiële toestand van het bedrijf en zijn vooruitzichten op toekomstige groei.

Beslissingen over kapitaalbegroting geven ook een indicatie van de richting die het bedrijf de komende jaren wil ingaan. Investeringsbudgetten worden gewoonlijk opgesteld voor een periode van vijf tot tien jaar en kunnen dienen als belangrijke indicatoren voor het "vijfjarenplan" van een bedrijf of langetermijndoelen.