Informatie Silo
Een informatiesilo is een informatiebeheersysteem dat niet vrij kan communiceren met andere informatiebeheersystemen. Communicatie binnen een informatiesilo is altijd verticaal, waardoor het voor het systeem moeilijk of onmogelijk is om met niet-gerelateerde systemen te werken.
Informatiesilo's bestaan wanneer het management niet van mening is dat er voldoende voordeel is bij het delen van informatie en toegang tot informatie mogelijk niet nuttig is voor personeel in andere systemen.
Informatie afbreken Silo
Informatiesilo's kunnen ook bestaan omdat managers de informatiestroom en toegang tot de silo beheren, wat betekent dat ze een stimulans hebben om de status quo te handhaven. Bovendien rechtvaardigen de kosten voor het integreren van de informatiesystemen geen wijziging.
Een voorbeeld van een informatiesilo is het elektronische beheersysteem dat wordt gebruikt voor medische dossiers. Ziekenhuizen binnen een netwerk kunnen mogelijk informatie over de patiënt uitwisselen, maar faciliteiten buiten het netwerk zijn mogelijk niet op de hoogte van reeds bestaande problemen die kunnen helpen bij de diagnose, omdat het medische registratiesysteem niet is ontworpen om te "praten" met andere informatiesystemen .
Welke oorzaken informatiesilo's?
Een informatiesilo wordt gemaakt wanneer afdelingen of groepen binnen een organisatie ervoor kiezen om informatie niet te delen of kennis via andere systemen te laten uitwisselen met andere groepen personen in dezelfde organisatie. Wanneer verschillende afdelingen in een bedrijf niet dezelfde prioriteiten delen en met verschillende gegevenssets werken, kan het management een omgeving creëren die communicatie en samenwerking tussen groepen ontmoedigt.
Welke problemen ontstaan door informatiesilo's?
Een informatiesilo kan leiden tot problemen, zoals dubbele inspanningen en overbodige functies. Silo's kunnen leiden tot de ontwikkeling van contrasterende systemen die kunnen leiden tot hogere kosten en een gebrek aan synergie. Een knelpunt in informatie leidt tot inefficiëntie omdat verschillende afdelingen mogelijk met een aantal alternatieve afspraken werken voor de voltooiing van een project. Dit kan gemakkelijk leiden tot een aantal gemiste kansen voor het bedrijf, of in het ergste geval bijdragen aan het algehele falen van een bedrijf.
Omdat groepen afzonderlijk werken en gedeelde toegang tot informatie en systemen blijven beperken, wordt het moeilijker om een consensus te bereiken over prioriteiten voor het hele bedrijf. Dit kan leiden tot frustratie van medewerkers en resulteren in gemiste deadlines, misplaatste prioriteiten of een volledige mislukking om zakelijke doelen te bereiken. Wanneer informatie niet overal in de organisatie beschikbaar is, kan dit leiden tot verkeerde besluitvorming op basis van onnauwkeurige of verouderde gegevens.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.