Terugbetaalbare Out-of-Pocket-kosten
Terugbetaalbare contante kosten zijn zaken die een werknemer vooraf betaalt en die vervolgens door zijn bedrijf wordt terugbetaald. Dit zijn vaak werkgerelateerde kosten, maar soms vereisen verzekeringsmaatschappijen klanten die ze dekken om dingen vooraf te betalen en vervolgens terug te betalen.
Belangrijkste leerpunten
- Terugbetaalbare contante kosten zijn dingen die u met uw eigen geld betaalt, dan betaalt iemand u daarvoor terug.
- Ze worden vaak betaald door reizende werknemers die onderweg werkgerelateerde goederen en diensten nodig hebben.
- Verzekeringsmaatschappijen eisen soms ook van hun klanten dat ze vooraf betalen en dan vergoeden.
Inzicht in vergoedbare out-of-pocket-kosten
Als een verkoper bijvoorbeeld elke dag naar meerdere locaties rijdt om klanten face-to-face te bezoeken, is het bedrag dat aan gas wordt besteed een vergoeding. Soms wordt zelfs slijtage veroorzaakt door buitensporige kilometers op een persoonlijke auto die wordt gebruikt voor werk, terugbetaald aan een werknemer. Het hangt allemaal af van het bedrijfsbeleid. Een werknemer kan de kilometer- en / of gaskosten registreren en bewijs overleggen voor de betaling, of hij of zij kan ervoor kiezen om de aftrek te gebruiken bij het indienen van de belastingen voor volgend jaar.
Terugbetaalbare kosten kunnen ook optreden tijdens het reizen. Als een deel van iemands baan het springen in het vliegtuig en het bijwonen van conferenties het hele jaar door inhoudt, worden kosten zoals eten, hotel, vliegtickets, fooien, etc. vaak vergoed. Sommige bedrijven kiezen ervoor om geen alcoholische dranken te betalen; nogmaals, het is een kwestie van beleid.
Een andere situatie die vaak eigen aankopen vereist, is wanneer iemand thuis werkt, elke dag of een paar dagen per week. Gewoonlijk loopt een telewerker gewoon de plaatselijke winkel voor kantoorbenodigdheden in om items zoals printcartridges, papier, computeraccessoires, enz. Te kopen of downloadt hij noodzakelijke applicaties online als een bedrijf ze niet aanbiedt via een verbonden netwerk en de hulp van IT. Nogmaals, deze kosten zijn terugbetaalbaar tenzij een werknemer ervoor kiest om ze te gebruiken als inhoudingen op de belastingen van volgend jaar. Wanneer een bedrijf werknemers vergoedt, kan het alle kosten als bedrijfskosten aftrekken zonder enige impact op de belastingen van een individu.
Voor medische kosten hebben verzekeringsmaatschappijen vaak rechtstreeks contact met artsen of dienstverleners om de betaling af te handelen, maar soms moeten verzekeringspolissen de gedekte persoon vooraf betalen voor het product of de dienst en vervolgens een ontvangstbewijs voor terugbetaling indienen.
Werknemers moeten dagelijks nauwkeurige onkostennota's bijhouden en kwitanties verstrekken op formulieren die door hun bedrijf of online zijn verstrekt en volgens een vooraf vastgesteld schema naar de boekhoudafdeling worden gestuurd. Alle kilometers moeten worden vastgelegd, inclusief kilometerstanden, datums en locaties. Woon-werkmijlen worden echter niet vergoed.
In veel gevallen is het voordelig en gemakkelijker voor beide partijen als een werkgever op tijd voor uitgaven betaalt. Het kan boekhoudkundige tijd besparen en voorkomen dat een werknemer persoonlijk geld aan zaken moet uitgeven wanneer dit een probleem kan zijn.
Een andere manier waarop bedrijven met uitgaven omgaan, is door een bedrijfscreditcard op hun naam te verstrekken en het saldo wordt rechtstreeks aan de handelaars betaald.
Een terugbetaalbare out-of-pocket-kost voor een vertegenwoordiger kan een rekening van een restaurant zijn voor een potentiële klant of de kosten van gas om naar een verkoopcursus in een naburige stad te rijden. De meeste bedrijven hebben richtlijnen om werknemers te helpen bepalen welke uitgaven als vergoedbare contante kosten worden beschouwd en welke niet. Gewoonlijk moeten werknemers bonnen bewaren en gedetailleerde uitleg geven over hun aankopen.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.