5 manieren om uw bedrijf draaiende te houden in moeilijke tijden

Voor eigenaren van kleine bedrijven die hun omzet en winst zien dalen, ziet de toekomst er somber uit. Wat kunt u doen om te overleven in stormachtige economische tijden? Helaas is er geen ingesteld playbook om "het schip recht te maken" te volgen. Elk klein bedrijf is anders en elk bedrijf heeft zijn eigen unieke risico's en voordelen. Deze verschillen maken het onrealistisch om de omslagstrategie van een ander bedrijf naar de letter te kopiëren.

Toch zijn er enkele algemene strategieën die bedrijfseigenaren kunnen volgen om u te helpen stoppen met het nemen van water en uzelf te redden.

1. Kijk naar het grote geheel

Mensen hebben de neiging om de meest voor de hand liggende problemen met kracht en zonder aarzeling aan te vallen. Dat is begrijpelijk, en misschien is de aanpak in sommige situaties logisch. Het is echter ook raadzaam om naar het "grote geheel" te kijken om een ​​positieve en blijvende verandering te maken. Het is een gelegenheid om de omvang en reikwijdte van bestaande problemen beter te begrijpen en een beter inzicht te krijgen in het bedrijfsmodel van een bedrijf - om te bepalen hoe de sterke en zwakke punten een rol spelen.

Stel bijvoorbeeld dat een eigenaar van een klein bedrijf ontdekt dat twee werknemers consequent fouten maken met de inventaris waardoor bepaalde artikelen over- of ondervoorraad krijgen. Hoewel een eerste reactie kan zijn om die werknemers te ontslaan, kan een andere benadering zijn om te onderzoeken of de manager die hen heeft aangenomen en superviseert deze werknemers juist heeft opgeleid, of dat de manager het echte probleem is. Net als bij beleggen, is het mogelijk om het probleem vanuit een top-down perspectief te bekijken om de kans dat deze problemen zich opnieuw voordoen te verkleinen of te elimineren.

Met behulp van het bovenstaande voorbeeld kan een manager de twee foutgevoelige werknemers, of misschien zelfs de manager, zonder een tweede gedachte ontslaan. Dit kan het bedrijf echter schade toebrengen als de relaties van de manager met bestaande klanten in het verleden terugkerende klanten en aanzienlijke inkomsten opleveren. Een eenvoudige training voor die manager is misschien een beter alternatief dan beëindiging.

Door een top-downbenadering te hanteren en de echte problemen te begrijpen die uw bedrijf tegenhouden, kunt u de sterke en zwakke punten van het bedrijf begrijpen en voorkomen dat veranderingen de toekomstige verkoop nadelig beïnvloeden.

2. Neem een ​​inventaris van het personeel op

Payroll is vaak een van de hoogste kosten die een kleine ondernemer heeft, dus het is zinvol om ervoor te zorgen dat het geld goed wordt besteed. Dit kan een grondige beoordeling van het personeel inhouden - zowel wanneer zich een probleem voordoet, als tijdens de normale bedrijfsvoering - om ervoor te zorgen dat de juiste mensen aan boord zijn en hun werk effectief uitvoeren.

Zowel eigenaren van kleine bedrijven als grote bedrijven zijn vaak "cent waardig en pond dwaas" wanneer ze de minst dure werknemers inhuren. Soms kan de productiviteit van die werknemers verdacht zijn. Het inhuren van een werknemer die 20 procent meer kost dan de gemiddelde werknemer, maar die 40 procent effectiever werkt, is logisch, vooral in tijden van crisis. Door voortdurend te zoeken naar cv's en interviews van nieuwe mensen, kunnen bedrijfseigenaren indien nodig wijzigingen in het personeel aanbrengen om de efficiëntie te verhogen.

3. Zorg ervoor dat het bedrijf toegang heeft tot contant geld

Eigenaren van kleine bedrijven moeten maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat het bedrijf toegang heeft tot contant geld, vooral in tijden van crisis. Een bezoek aan een bankleningfunctionaris en inzicht in wat nodig is om een ​​lening te krijgen, is een goede eerste stap, net als het vooraf openen van een kredietlijn om mogelijke cashflowproblemen op korte termijn te financieren.

Eigenaren van kleine ondernemingen moeten ook andere potentiële bronnen van kapitaal hebben. Dit kan inhouden dat spaargeld wordt aangeboord, aandelen worden geliquideerd of leningen van familieleden worden verstrekt. De eigenaar van een klein bedrijf moet toegang hebben tot kapitaal of een creatieve manier hebben om geld te verkrijgen om het slechter te maken. Er is geen vervanging voor contant geld bij de hand.

4. Begin de kleine dingen te zweten

Hoewel het belangrijk is om het grote geheel in de gaten te houden, moet een eigenaar van een klein bedrijf kleine dingen die een negatieve impact op het bedrijf kunnen hebben, niet over het hoofd zien.

Een grote boom die het zicht van het publiek op het bedrijf of de bewegwijzering van het bedrijf belemmert, onvoldoende parkeergelegenheid, gebrek aan toegang tot de weg / het verkeer of ineffectieve reclame zijn voorbeelden van kleine problemen die een grote deuk in de bedrijfsresultaten kunnen veroorzaken.

Het overwegen en analyseren van de vele factoren die klanten binnenhalen, kan helpen bij het identificeren van enkele problemen. Regelmatig doorlopen van uw driemaandelijkse uitgaven kan u ook helpen probleemgebieden te isoleren en te identificeren. Eigenaren moeten hier niet controleren op eenmalige kosten (omdat deze items hoogstwaarschijnlijk noodzakelijke kosten waren). In plaats daarvan moeten eigenaren op zoek gaan naar kleine items die onschuldig lijken, maar in feite de rekeningen aftappen.

Items zoals kantoorbenodigdheden lopen bijvoorbeeld snel uit de hand als ze verkeerd worden besteld. Evenzo, als uw leverancier de productprijzen verhoogt, zou u moeten overwegen rond te kijken naar een goedkopere leverancier.

5. Offer geen kwaliteit op

Als het probleem een ​​probleem is met de kwaliteit van het product, is het logisch om het direct aan te vallen. Het is ook zinvol om in het offensief te blijven en werknemers aan boord te krijgen met wijzigingen die worden aangebracht. Eigenaars moeten er echter van op de hoogte zijn dat ze de kwaliteit niet opofferen bij het aanbrengen van deze productwijzigingen.

Ondernemers die de marges op een bepaald product willen verbeteren, moeten op hun hoede zijn om bepaalde componenten ingrijpend te wijzigen. Als een pizzeria bijvoorbeeld een droge periode doormaakt, kan de eigenaar proberen de marges per taart te vergroten door goedkopere kaas- of sausingrediënten te kopen. De strategie kan echter averechts werken als klanten ontevreden worden over de smaak (kwaliteit) van de pizza en de verkoop begint te dalen. De sleutel is om kosten en andere bezuinigingen te maken met behoud of verbetering van de kwaliteit van het eindproduct.

Het komt neer op

Het is vaak een uitdaging om een ​​klein bedrijf in moeilijke tijden overeind te houden. Dat komt omdat er geen vast speelboek is dat een eigenaar kan volgen en omdat elke bedrijfssituatie anders is. Omdat veel kleine bedrijven echter ook komen met zeer gepassioneerde eigenaars, kan wat eenvoudige aandacht voor detail ervoor zorgen dat een bedrijf rechtdoor vaart naar kalmere en meer welvarende economische tijden.