Crediteurenadministratie grootboek

Wat is een crediteurenadministratie voor accounts?

Een crediteurenadministratieboek is een boekhoudboek dat de transactiegeschiedenis en aan elke leverancier en verkoper verschuldigde bedragen toont. Een crediteurenadministratie (AP) is in wezen een verlenging van het krediet van een leverancier die een bedrijf (de koper) de tijd geeft om de leveringen te betalen. Het grootboek van de dochteronderneming registreert alle crediteuren die een bedrijf verschuldigd is, waarbij de betalingsvoorwaarden doorgaans 30, 60 of 90 dagen zijn.

Het saldo op de klantrekeningen wordt periodiek afgestemd met het saldo van de crediteuren in het grootboek om de nauwkeurigheid te waarborgen. Het crediteurenadministratie grootboek wordt ook vaak het AP-subadministratie of subaccount genoemd.

Inzicht in een crediteurenadministratief grootboek

Bedrijven kunnen op elk moment verschillende schulden hebben aan leveranciers of leveranciers. Deze schulden zijn kortlopende schulden of IOU's van het ene bedrijf naar het andere. Het totale bedrag van de aan leveranciers verschuldigde schulden wordt geboekt als crediteuren op het grootboek.

Het grootboek is een grootboek met een overzicht van alle rekeningen die een bedrijf gebruikt bij de bedrijfsvoering. De subgrootboeken worden samengevoegd tot het grootboek, dat de totale totalen van de subgrootboeken registreert. Het grootboek wijst op zijn beurt deze totalen toe aan activa, passiva en aandelenrekeningen. Binnen de meeste boekhoudsystemen wordt het proces uitgevoerd via boekhoudsoftware.

Bij het opstellen van de jaarrekening wordt het totaal van de rekeningen vermeld onder de kortlopende verplichtingen van de balans met andere financiële verplichtingen op korte termijn. Het crediteurenboekhouding van de rekeningen is een uitsplitsing van het totale bedrag aan schulden dat op het grootboek staat vermeld. Met andere woorden, het dochterboek bevat de individuele schulden aan elk van de leveranciers en leveranciers, evenals de verschuldigde bedragen.

Aangezien bedrijven meerdere orders kunnen hebben bij dezelfde leverancier en veel leveranciers, houdt het crediteurenadministratie-grootboek bij wat verschuldigd is, zonder dat het een groot aantal boekhoudingen hoeft in te voeren. Het dochterboek is in wezen een werkblad voor alle schulden aan leveranciers.

Het grootboek van de crediteurenadministratie is nuttig bij het bieden van interne boekhoudcontroles. Het management kan controleren of elke factuur van de leveranciers en leveranciers wordt geregistreerd.

De crediteurenadministratie grootboekbedragen kunnen worden gecontroleerd met het totale bedrag dat op het grootboek wordt gerapporteerd om fouten in de rapportage te voorkomen.

Belangrijkste leerpunten

• Een crediteurenadministratieboek is een boekhoudboek dat de transactiegeschiedenis en aan elke leverancier en verkoper verschuldigde bedragen toont.
• Een crediteurenadministratie (AP) is in wezen een verlenging van het krediet van een leverancier die een bedrijf (de koper) de tijd geeft om de leveringen te betalen.
• Het grootboek van de dochteronderneming registreert alle crediteuren die een bedrijf verschuldigd is, waarbij het totale totaal wordt overgedragen naar het grootboek.

Voorbeeld van een grootboek van een crediteurenadministratie

Laten we bijvoorbeeld zeggen dat Ford Motor Company (F) een grootboeksaldo heeft met een totaal te betalen saldo van $ 106 miljoen. Het management wil echter zien welke leveranciers en welke bedragen verschuldigd zijn.

De benodigde informatie kan worden verkregen uit het grootboek van de crediteurenadministratie. Het grootboek toont het volgende:

• Leverancier A is $ 2 miljoen verschuldigd voor banden.
• Leverancier B is $ 6 miljoen verschuldigd voor automatten.
• Leverancier C is $ 98 miljoen verschuldigd voor staal.

De crediteurenadministratie is vergelijkbaar met andere grootboekadministraties omdat het alleen details van de controlerekening in het grootboek bevat. Andere grootboekrekeningen omvatten het grootboek van de debiteurenadministratie, het grootboek van de voorraaddochter en het grootboek van de dochteronderneming.

Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.

Gerelateerde termen

Te betalen rekeningen (AP) Te betalen rekeningen is een rekening in het grootboek dat de verplichting van een bedrijf weergeeft om een ​​kortlopende schuld aan zijn crediteuren of leveranciers af te lossen. meer Op rekening Definitie Op rekening is een boekhoudkundige term die staat voor gedeeltelijke betaling van een verschuldigd bedrag of de aankoop / verkoop van goederen of diensten op krediet. meer Debiteurenboek grootboek Een debiteurenboek grootboek toont de transactie- en betalingsgeschiedenis van elke klant aan wie het bedrijf krediet verstrekt. meer Aansprakelijkheid: de wettelijke financiële verplichtingen van een bedrijf Een verplichting wordt gedefinieerd als de wettelijke financiële schulden of verplichtingen van een bedrijf die ontstaan ​​tijdens de bedrijfsvoering. meer Facturen begrijpen Een factuur is een handelsdocument dat een transactie specificeert en registreert tussen een koper en een verkoper. Als goederen of diensten op krediet zijn gekocht, vermeldt de factuur meestal de voorwaarden van de deal en geeft informatie over de beschikbare betaalmethoden. more Wat is een account? Een account is een account die meestal in het grootboek staat en die het bedrag aangeeft dat aan een andere account moet worden betaald. meer partnerlinks