Activiteitsgestuurd management (ABM)
Wat is activiteitsgestuurd management?Activity-based management (ABM) is een systeem voor het bepalen van de winstgevendheid van elk aspect van een bedrijf, zodat de sterke punten kunnen worden verbeterd en de zwakke punten kunnen worden verbeterd of helemaal worden geëlimineerd.
Activity-based management (ABM), dat voor het eerst werd ontwikkeld in de jaren tachtig, wil de gebieden benadrukken waar een bedrijf geld verliest, zodat die activiteiten kunnen worden geëlimineerd of verbeterd om de winstgevendheid te vergroten. ABM analyseert de kosten van werknemers, apparatuur, faciliteiten, distributie, overhead en andere zakelijke factoren om de activiteitskosten te bepalen en toe te wijzen.
Activity-based management (ABM) is een procedure die door bedrijven wordt gebruikt om de winstgevendheid van elk segment van hun bedrijf te analyseren, waardoor ze probleemgebieden en gebieden met een bijzonder sterke positie kunnen identificeren.
Activiteitsgestuurd management (ABM) begrijpen
Op activiteiten gebaseerd beheer kan worden toegepast op verschillende soorten bedrijven, waaronder fabrikanten, dienstverleners, non-profitorganisaties, scholen en overheidsinstellingen. ABM kan kosteninformatie verstrekken over elk operatiegebied in een bedrijf.
Naast het verbeteren van de winstgevendheid en de algehele financiële kracht van een bedrijf, kunnen de resultaten van een ABM-analyse dat bedrijf helpen om nauwkeuriger budgetten en financiële vooruitzichten op lange termijn te produceren.
Voorbeelden van activiteitsgestuurd management (ABM)
ABM kan bijvoorbeeld worden gebruikt om de winstgevendheid te analyseren van een nieuw product dat een bedrijf aanbiedt, door te kijken naar marketing- en productiekosten, verkoop, garantieclaims en eventuele kosten of reparatietijd die nodig is voor geretourneerde of geruilde producten. Als een bedrijf afhankelijk is van een onderzoeks- en ontwikkelingsafdeling, kan ABM worden gebruikt om te kijken naar de kosten van het uitvoeren van de afdeling, de kosten voor het testen van nieuwe producten en of de daar ontwikkelde producten winstgevend zijn gebleken.
Een ander voorbeeld is een bedrijf dat een kantoor op een tweede locatie heeft geopend. ABM kan het management helpen de kosten van het runnen van die locatie, inclusief het personeel, de faciliteiten en de overhead, te beoordelen en vervolgens te bepalen of eventuele latere winsten voldoende zijn om die kosten te compenseren of te rechtvaardigen.
Speciale overwegingen
Veel van de informatie die wordt verzameld in op activiteiten gebaseerd beheer, is afgeleid van informatie die is verzameld via een andere managementtool, op activiteiten gebaseerde kostenberekening (ABC). Terwijl op activiteiten gebaseerd beheer gericht is op bedrijfsprocessen en managementactiviteiten die de bedrijfsdoelstellingen van de organisatie stimuleren, tracht op activiteiten gebaseerde kostenbepaling kostenfactoren te identificeren en te verminderen door middelen te optimaliseren.
Zowel ABC als ABM zijn managementtools die helpen bij het beheren van operationele activiteiten om de prestaties van een bedrijfsentiteit of een hele organisatie te verbeteren.
Op activiteiten gebaseerde kosten kunnen worden beschouwd als een uitloper van op activiteiten gebaseerd beheer. Door bedrijfskosten zoals leveringen, salarissen en leaseactiviteit aan bedrijfsprocessen, producten, klanten en distributieactiviteit in kaart te brengen, helpt activiteitsgestuurde kostprijsberekening de algehele effectiviteit en transparantie van het management te verbeteren.
Belangrijkste leerpunten
- Activity-based management (ABM) is een manier om de winstgevendheid van een bedrijf te analyseren door naar elk aspect van zijn bedrijf te kijken om de sterke en zwakke punten te bepalen.
- ABM wordt gebruikt om het management te helpen achterhalen welke delen van het bedrijf geld verliezen, zodat deze kunnen worden verbeterd of helemaal kunnen worden verlaagd.
- ABM maakt vaak gebruik van informatie die is verzameld met activity-based costing (ABC), een manier om kostenfactoren te identificeren en te verminderen door een beter gebruik van middelen.