Budgethandboek
Een budgethandleiding is een set regels en instructies die door grote organisaties worden gebruikt om hun budgetten en bijbehorende rapporten op te stellen. Naarmate organisaties groter en complexer worden, is het niet langer mogelijk voor slechts één persoon om een budget op te stellen.
In plaats daarvan moet budgettering binnen de onderneming zorgvuldig worden gecoördineerd tussen verschillende actoren. Financiële analisten werken nauw samen met elke groep om budgetinformatie te verzamelen volgens een vooraf ingesteld schema en vervolgens gegevens te verzenden via hogere sporten van financiële controllers totdat deze kunnen worden verzameld door het kantoor van de Chief Financial Officer (CFO's).
Belangrijkste leerpunten
- Een budgethandleiding is een set gestandaardiseerde routines en instructies die grote organisaties volgen bij het budgetteren en rapporteren.
- Grote en complexe organisaties vertrouwen op zo'n handleiding om budgettaire activiteiten tussen verschillende actoren te coördineren.
- Budgethandleidingen worden ontwikkeld en bijgewerkt via een budgetcommissie die toezicht houdt op normen en werkwijzen binnen de financiële eenheden van de organisatie.
De basisprincipes van een budgethandboek
Budgetteren binnen grote organisaties is een uiterst complexe taak. Financiële analisten moeten op basis van gegevens uit het verleden aannames doen over hoe de toekomst eruit zal zien. Dit betekent dat zelfs het beste budgetteringsproces onderhevig is aan aanzienlijke onnauwkeurigheden. Naarmate het jaar vordert, wordt elke groep vastgehouden aan een vooraf bepaald budget, dat onvoldoende kan worden door veranderende omstandigheden.
Aan de andere kant zullen sommige groepen merken dat ze meer geld hebben dan ze nodig hebben en kunnen ze ervoor kiezen om het "extra" budget met onnodige uitgaven stiekem te gebruiken om bezuinigingen op de begroting te voorkomen.
Het budgethandboek wordt meestal ontwikkeld en herzien door een budgetcommissie. Een budgetcommissie is een groep die de normen voor, praktijken om te implementeren en onderhoud van de fiscale verantwoordelijkheid van een organisatie creëert en er toezicht op houdt.
Begrotingscommissies spelen een sleutelrol in het succes of de ondergang van een bedrijf of een andere bedrijfsentiteit. Het budgetcomité heeft een uniek perspectief in die zin dat zij op de hoogte zijn van alle financiële reilen en zeilen van een organisatie. Ze zien het hele plaatje, terwijl mensen op individuele afdelingen alleen hun segment van het bedrijf zien.
Commissies proberen hun organisatiebudgetten op koers te houden, wat vervolgens zorgt voor een soepele werking en financiële solvabiliteit. Organisaties die niet snel financiële problemen kunnen ondervinden. Financiële problemen hebben vaak een negatief effect op de waardering van een bedrijf.
Voorbeeld van een budgethandboek
De afdeling kwaliteitszorg van het hypothetische XYZ-bedrijf krijgt bijvoorbeeld een budget van $ 500.000 per jaar. Dit geld kan worden besteed aan salarissen, extra training, apparatuur en andere dingen die de afdeling kwaliteitszorg nodig heeft. Cindy, een oude veteraan van de afdeling kwaliteitszorg, heeft het bedrijf verlaten. De afdeling kwaliteitszorg kan de werklast dekken en zonder haar prima blijven draaien, maar om ervoor te zorgen dat ze een deel van hun budget voor het behoud van hun personeelsbestand niet verliezen, moeten ze een andere persoon inhuren en het resterende geld uitgeven dat naar Cindy's salaris zou zijn gegaan training voor de nieuwe persoon.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.