Verschillende soorten bedrijfskosten

De primaire soorten bedrijfskosten omvatten betalingen die verband houden met compensatie, verkoop en marketing, kantoorbenodigdheden en niet-facilitaire kosten.

Meest voorkomende kosten

Operationele kosten die aan compensatie zijn gebonden, kunnen pensioenplanbijdragen, verkoopprovisies of voordelen omvatten, en beloning voor niet-productie-werknemers. Dit kan alles zijn, van het inhuren van een freelancer, het nodig hebben van een loodgieter voor die kapotte leidingen of het nodig hebben van een Certified Public Accountant (CPA) om de boeken te verhelpen.

Verkoop- en marketingafdelingen maken vaak verschillende bedrijfskosten, zoals kosten voor reclame, verkoopmateriaal, reizen, direct mailings en entertainment voor klanten en klanten. Sommige van deze kosten zijn berucht, vooral die zoals hotelrekeningen, dure diners en eersteklas vliegtickets. Het is bekend dat leidinggevenden misbruik maken van het voorrecht van een onkostenrekening. Daarom hebben veel bedrijven accountants die verantwoordelijk zijn voor het controleren van degenen die het zwaar hebben met de creditcard van het bedrijf.

Verschillende operationele kosten die voor een typisch kantoor worden gemaakt, kunnen boekhoudkundige uitgaven, verzekeringskosten, betalingen voor onroerendgoedbelasting en nutsvoorzieningen, reparatie- en huurkosten voor niet-productiefaciliteiten, kantoorbenodigdheden en juridische kosten zijn. Deze kosten zijn niet geheel onverwacht en worden vaak in overweging genomen bij het plannen van het budget voor het volgende jaar.

Prijs van de verkochte goederen

Sommige bedrijven nemen ook de kosten van verkochte goederen (COGS) op als bedrijfskosten. Directe arbeid of huur voor productiefaciliteiten kunnen bijvoorbeeld worden geclassificeerd als verschillende soorten bedrijfskosten. Bovendien kunnen compensatie en voordelen voor productiepersoneel en directe arbeid worden geclassificeerd als bedrijfskosten voor boekhoudkundige doeleinden. Bij het overwegen van de COGS kan een bedrijf de kosten van directe materialen, reparaties van faciliteiten en apparatuur en onroerendgoedbelastingen op productiefaciliteiten beschouwen als uitgaven die zijn geclassificeerd als bedrijfskosten.

Bedrijven die dit doen, doen dit omdat ze van mening zijn dat het uitbreiden van hun operationele budget aan het einde van het jaar de overtollige financiering die ze nodig hebben voor het volgende jaar kan verzekeren. Dit soort kosten worden beter in een aparte sectie vermeld dan onder de algemene paraplu van bedrijfskosten, hoewel veel bedrijven nog steeds op deze manier werken.

Operationele versus administratieve kosten

Het primaire verschil tussen een bedrijfskost en een administratieve kost is dat soorten bedrijfskosten gerelateerd zijn aan de afdelingen die producten en diensten produceren, terwijl de administratieve kosten meer algemeen zijn en niet noodzakelijkerwijs specifiek voor een afdeling binnen het bedrijf. Medewerkers zoals receptionisten of secretaresses kunnen bijvoorbeeld worden gecompenseerd als onderdeel van de administratieve kosten. Portkosten, telefoonrekeningen en algemene kantoorbenodigdheden die door alle afdelingen worden gedeeld, worden doorgaans ook niet geclassificeerd als bedrijfskosten. In plaats daarvan worden deze algemene kosten beschouwd als administratieve kosten.

Het komt neer op

Hoewel de bedrijfskosten ongelooflijk divers en verreikend kunnen zijn, zijn de meest voorkomende gevallen van invloed op het nettoresultaat: externe loonbetalingen, kosten van verkochte goederen en bedrijfsuitgaven die nodig zijn om nieuwe klanten veilig te stellen. Het is bijna onmogelijk om de bedrijfskosten te berekenen voor grote multinationale groepen, maar projecties worden vaak gemaakt wanneer het tijd is om de begrotingen voor het volgende fiscale jaar op te stellen.