IRS Publicatie 15 - Werkgeversbelastinggids
Wat is de IRS-publicatie 15?De IRS Publication 15 - Employer's Tax Guide is een document gepubliceerd door de Internal Revenue Service waarin de verantwoordelijkheden van een werkgever voor het indienen en rapporteren van belastinginformatie worden beschreven. Het document behandelt het inhouden, deponeren, rapporteren, betalen en corrigeren van belastingen voor werknemers, niet voor het bedrijf zelf. IRS Publicatie 15 biedt de meest actuele belastingtabellen voor het lopende jaar. De IRS-publicatie 15 wordt ook wel circulaire E genoemd.
IRS-publicatie begrijpen 15
IRS-publicatie 15 wordt gebruikt om de federale inkomstenbelasting te bepalen, niet de staats- of lokale belastingen. De Belastinggids geeft informatie over federale inkomstenbelastingbedragen voor looninhouding, inclusief Medicare en sociale zekerheid. Werkgevers moeten de belastingregels van hun staat raadplegen om ervoor te zorgen dat de juiste inkomstenbelastingstaten worden ingehouden op de loonstroken van de werknemers. Extra belastinginformatie is ook beschikbaar in IRS Publicatie 15-A.
Een van de belangrijkste functies in de Handleiding voor werkgeversbelasting zijn de tabellen met de percentagemethode en de tabellen van de loonstellingsmethode voor bronbelasting. Die loonschijftabellen helpen een werkgever om precies te weten welk percentage van de loonlijst van zijn werknemers hij elke loonperiode moet inhouden voor belasting om te voldoen aan de federale belastingregelgeving. Om het bronbelastingbedrag te bepalen, moet een werknemer ook een W-4-formulier indienen, dat kan worden bijgewerkt als zich situaties voordoen in het leven van de werknemer, zoals een nieuw familielid. In het geval dat een werknemer geen W-4 indient, geeft de Werkgeversbelastinggids ook aan welk bedrag moet worden ingehouden.
Hoe IRS Publication te gebruiken 15
De eenvoudigste manier om toegang te krijgen tot IRS Publicatie 15 is meestal online via de IRS-website. De Werkgeversbelastinggids bevat updates en nieuwe wetswijzigingen die van belang zijn voor werkgevers, samen met de volgende secties:
- Informatie over werkgeversidentificatienummers of EIN's
- Juridische definities van werknemers
- Familiepersoneel inhuren en betalen
- Burgerservicenummers of SSN's
- Lonen en andere compensatiegegevens
- Hoe tips te geven en te betalen
- Eventueel aanvullend loon
- Payroll Perioden
- Inhouding op het loon van de werknemer
- Vereiste kennisgeving aan werknemers over het verdiende inkomenskrediet of EIC
- Belasting storten
- Aanvraagformulier 941 of formulier 944
- Aanpassingen rapporteren aan formulier 941 of formulier 944
- Federale werkloosheid, of FUTA, belasting