Managementconcepten en -technieken

Boekhouding is het proces van het bijhouden van gegevens voor alle financiële transacties die worden uitgevoerd door een bedrijf of organisatie. Management accounting gebruikt de rekeningen voor budgettering en planning en om de prestaties van het bedrijf te meten. Het type boekhouding dat een bedrijf hanteert, is afhankelijk van het type bedrijfstak en de financiële behoeften van het bedrijf.

Managementadministratie gedefinieerd

Management accounting is het proces van het identificeren, analyseren, vastleggen en presenteren van financiële informatie zodat intern management weloverwogen zakelijke beslissingen kan nemen over de toekomst. De rekeningen geven een gedetailleerd beeld van hoe een bedrijf zijn middelen uitgeeft, de staat van de kasstroom en het niveau van schulden en activa. Bedrijfsbeheer ontleedt die gegevens en gebruikt de informatie voor de bedrijfsstrategie.

In tegenstelling tot de financiële boekhouding, is er geen voorgeschreven set principes of normen die bedrijven moeten volgen in hun managementboekhouding. Accountants gebruiken verschillende procedures in hun managementboekhouding vanwege de verscheidenheid aan regels die van toepassing zijn op verschillende bedrijven en hun activiteiten. Er is geen eenduidige aanpak. Een klein, particulier bedrijf kan bijvoorbeeld andere boekhoudprocedures hebben dan Walmart, omdat Walmart financiële informatie aan aandeelhouders moet verstrekken, terwijl de eenmanszaak mogelijk alleen de bank hoeft te overtuigen dat de kasstroom voldoende is om een ​​lening te betalen.

Management versus financiële boekhouding

Management accounting verschilt van financiële accounting, het proces van het opstellen en presenteren van driemaandelijkse of jaarlijkse financiële informatie voor extern gebruik, zoals gecontroleerde jaarrekeningen van een bedrijf voor het publiek.

Openbare bedrijven in de Verenigde Staten moeten zich houden aan algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP). Dit zijn boekhoudprincipes, standaarden en procedures die bedrijven moeten volgen voor de financiële overzichten die ze produceren. Internationale bedrijven hebben ook een reeks normen die ze volgen op basis van hun geografische locatie.

Financiële boekhoudgegevens worden ingevoerd in de balans, winst- en verliesrekening en kasstroomoverzicht van een bedrijf. Deze verklaringen leggen de prestaties van het bedrijf gedurende een bepaalde periode vast.

Terwijl financiële boekhouding rapporten maakt voor externe investeerders, aandeelhouders en belanghebbenden, geeft managementboekhouding informatie aan de interne managers van het bedrijf en de eigenaars van het bedrijf, zodat zij de activiteiten van het bedrijf kunnen plannen en controleren.

Planning en budgettering

Voor management accounting worden wekelijkse en maandelijkse budgetten gebruikt om te bepalen welke producten te verkopen, hoeveel van een product te verkopen en de prijs die voldoende marge biedt om de kosten te dekken.

Managerial accounting omvat vaak het creëren van een kapitaalbudget, waarin de kosten en investeringen worden vermeld die in de toekomst kunnen plaatsvinden. Dit kunnen acquisities, nieuwe apparatuur of faciliteiten zijn of investeringen in een langetermijnproject.

Besluitvorming over projecten

Het tweede concept in management accounting is geprojecteerde besluitvorming. Managers gebruiken managementboekhoudingsrapporten, zoals taakkosten, om de kosten en baten van een bepaald project te wegen. Deze rapporten zijn van vitaal belang voor de besluitvorming op langere termijn voor veel bedrijven, met name kleine bedrijven die dagelijks zakelijke beslissingen kunnen nemen.

Prestatiemeting

Prestatiemeting wordt gebruikt om de werkelijke resultaten van operaties te vergelijken met projecties in de planning- en budgetteringsfase. Het meten van prestaties is cruciaal voor benchmarking, waarbij een bedrijf zijn prestaties kan vergelijken met concurrenten.

Standaardkosten zijn een goed voorbeeld van deze techniek. Productiebedrijven gebruiken dit type kostenberekening omdat de kosten bestaan ​​uit directe materialen, arbeid en overhead.

Het komt neer op

Nauwkeurige en relevante accounts zijn cruciaal voor management accounting en verstandige besluitvorming door bedrijfsleiders. Als de rekeningen ontoereikend zijn, zal het management moeite hebben om passende keuzes te maken als het gaat om de bedrijfsstrategie en de toekomst van het bedrijf.

Met behulp van management accounting methoden, kunnen beslissers de accounting gegevens gebruiken om aannames te doen over de staat van operaties. Bijvoorbeeld of het verkopen van een bepaald product winstgevend is of dat een ander, meer winstgevend product in plaats daarvan moet worden verkocht.

De manier waarop het management de gegevens interpreteert en beslissingen neemt op basis van die gegevens, is afhankelijk van het bedrijfstype en de branche.