Definitie van journaalboeking aanpassen
Een corrigerende journaalboeking is een boeking in het grootboek van een bedrijf die plaatsvindt aan het einde van een boekhoudperiode om niet-opgenomen baten of lasten voor de periode te registreren. Wanneer een transactie in een boekhoudperiode wordt gestart en in een latere periode wordt beëindigd, is een aanpassing van de journaalboeking vereist om de transactie correct te verantwoorden. Het aanpassen van journaalboekingen kan ook verwijzen naar financiële rapportage die een fout corrigeert die eerder in de boekhoudperiode is gemaakt.
Belangrijkste leerpunten
- Aanpassing van journaalboekingen wordt gebruikt om transacties te registreren die hebben plaatsgevonden maar nog niet correct zijn geregistreerd in overeenstemming met de boekhoudmethode op transactiebasis.
- Het aanpassen van journaalposten wordt aan het einde van een boekhoudperiode geregistreerd in het grootboek van een bedrijf om te voldoen aan de principes van matching en omzetherkenning.
- De meest voorkomende soorten aanpassingen voor journaalboekingen zijn overlopende rekeningen, uitstel en schattingen.
Inzicht in het aanpassen van journaalposten
Het doel van het aanpassen van posten is om contante transacties om te zetten in de boekhoudmethode op transactiebasis. Boekhouding op transactiebasis is gebaseerd op het principe van opbrengstenherkenning dat ernaar streeft opbrengsten te erkennen in de periode waarin deze werden verdiend, in plaats van de periode waarin contanten worden ontvangen. Stel bijvoorbeeld dat een bouwbedrijf in één periode met de bouw begint, maar de klant pas factureert nadat het werk binnen zes maanden is voltooid. Het bouwbedrijf moet aan het einde van elk van de maanden een aanpassing van de journaalboeking uitvoeren om 1/6 van het bedrag te factureren dat op het punt van zes maanden zal worden gefactureerd.
Een aanpassende journaalboeking omvat een winst- en verliesrekening (inkomsten of uitgaven) samen met een balansrekening (actief of verplichting). Het heeft meestal betrekking op de balansrekeningen voor gecumuleerde afschrijvingen, voorzieningen voor dubieuze debiteuren, lopende kosten, lopende inkomsten, vooruitbetaalde kosten, uitgestelde opbrengsten en niet-verdiende opbrengsten. Rekeningen van de resultatenrekening die mogelijk moeten worden aangepast, omvatten rentelasten, verzekeringskosten, afschrijvingskosten en opbrengsten. De boekingen worden gemaakt in overeenstemming met het matching-principe om uitgaven te matchen met de gerelateerde opbrengsten in dezelfde verslagperiode. De aanpassingen in journaalboekingen worden overgedragen naar het grootboek dat doorloopt naar de jaarrekening.
Samenvattend, het aanpassen van journaalposten zijn meestal overlopende rekeningen, uitstel en schattingen. Overlopende rekeningen zijn inkomsten en uitgaven die respectievelijk niet zijn ontvangen of betaald en die nog niet zijn geregistreerd via een standaardboekhoudkundige transactie. Uitstel verwijst naar inkomsten en uitgaven die respectievelijk zijn ontvangen of vooruitbetaald en zijn geregistreerd, maar nog niet zijn verdiend of gebruikt. Schattingen zijn het aanpassen van posten die niet-contante posten registreren, zoals afschrijvingskosten, vergoeding voor dubieuze accounts of de reserve voor veroudering van de voorraad.
Niet alle journaalboekingen die aan het einde van een boekhoudperiode zijn geregistreerd, zijn aanpassingen. Een boeking om een aankoop van apparatuur op de laatste dag van een boekhoudperiode te registreren, is bijvoorbeeld geen aanpassing.
Voorbeeld van een aanpassing van journaalboeking
Een bedrijf met een boekjaar dat eindigt op 31 december, sluit bijvoorbeeld op 1 december een lening af bij de bank. De voorwaarden van de lening geven aan dat rentebetalingen elke drie maanden moeten worden gedaan. In dit geval moet de eerste rentebetaling van het bedrijf worden gedaan op 1 maart. Het bedrijf moet echter nog steeds rentekosten oplopen voor de maanden december, januari en februari.
Aangezien de onderneming haar jaarrekening aan het einde van het jaar in januari wil vrijgeven, is een aanpassing nodig om de lopende rentelasten voor december weer te geven. Om de bedrijfsactiviteiten en winstgevendheid nauwkeurig te rapporteren, moeten de opgebouwde rentelasten worden opgenomen in de winst- en verliesrekening van december en moet de verplichting voor de te betalen rente worden gerapporteerd op de balans van december. De aanpassing zal debetrentekosten en te betalen kredietrente betalen voor het bedrag van de rente van 1 december tot 31 december.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.