Negatieve bevestiging
Negatieve bevestiging is een brief of document waarin wordt gevraagd dat de ontvanger alleen op de afzender reageert als er een probleem was met de inhoud van het bericht of de ontvanger wilde afzien van de gebeurtenis die de brief had geadresseerd.
Negatieve bevestigingsbrieven kunnen worden gebruikt in vele soorten zakelijke situaties en worden vaak gebruikt in de financiële dienstverlening. Het doel van de communicatie is om het aantal binnenkomende antwoorden te verminderen dat een organisatie ontvangt in antwoord op een brief die naar haar klantenbestand is verzonden. In een negatieve bevestiging of negatieve toestemmingscommunicatiesituatie ontvangt het bedrijf of de entiteit die het bericht verzendt alleen antwoorden van "nee" stemmen, in tegenstelling tot reacties van iedereen, ongeacht hun mening.
Inzicht in een negatieve bevestiging
Negatieve bevestigingen worden vaak gebruikt door auditors en betreffen een document dat naar een steekproef van klanten van een bedrijf wordt gestuurd, waarin hen wordt gevraagd alleen te reageren als ze een discrepantie vinden tussen hun boeken en de rekening die is opgenomen in de financiële overzichten van het bedrijf dat wordt gecontroleerd. Negatieve bevestiging wordt meestal gebruikt wanneer de boekhoudkundige controles van een bedrijf in het verleden zeer weinig fouten hadden en daarom als sterk worden beschouwd. Het bedrijf wordt gevraagd om de cijfers te controleren en alleen te bevestigen als er een verschil is.
Het verzenden van een negatieve bevestiging in tegenstelling tot een positieve bevestiging, waarvoor een reactie vereist is, kan tijd besparen die wordt besteed aan het volgen van antwoorden en het opvolgen van niet-reagerende ontvangers. De negatieve bevestiging is slechts een manier voor een accountant om ervoor te zorgen dat beide bedrijven dezelfde aantallen rapporteren.
Belangrijkste leerpunten
- Negatieve bevestiging is een brief of document waarin wordt gevraagd dat de ontvanger alleen op de afzender reageert als er een probleem was met de inhoud van het bericht of de ontvanger wilde afzien van de gebeurtenis die de brief had geadresseerd.
- Negatieve bevestigingsbrieven worden vaak gebruikt in de financiële dienstverlening, inclusief accountants die de financiële informatie van een klant willen verifiëren.
- Negatieve bevestigingen helpen het aantal binnenkomende antwoorden te verminderen dat een organisatie ontvangt in antwoord op een brief die naar haar klantenbestand is verzonden.
Voorbeelden van negatieve bevestigingen
Negatieve bevestigingen hebben veel toepassingen die zowel accountants als financiële dienstverleners omvatten.
Werknemerspensioenplannen
Negatieve bevestigingsbrieven worden vaak verzonden met 401 (k) -plannen met een automatische escalatiefunctie. Met automatische escalatie wordt het percentage van het salaris van een werknemer dat elke loonperiode heeft bijgedragen, elk jaar automatisch verhoogd.
De bedoeling van deze automatisch toenemende spaarquote is om mensen te helpen meer geld te sparen voor hun pensioen. Een maand of zo voordat de escalatie plaatsvindt, stuurt de archiefhouder een negatieve bevestiging of negatieve instemmingsbrief. De brief informeert de deelnemer dat de escalatie van de bijdrage zal plaatsvinden tenzij de deelnemer contact opneemt met de recordhouder van 401 (k) en opteert voor de verhoging om zijn huidige contributie te handhaven.
Boekhouding voor opbrengsten
Een negatief verzoek kan ook worden gebruikt om de verkopen bij een autofabrikant te verantwoorden. Volgens de boeken verkocht de fabrikant 200 auto's aan de dealer voor een totaal van $ 6 miljoen aan inkomsten. In de negatieve bevestigingsbrief zou worden vermeld dat als het cijfer van $ 6 miljoen correct was, er geen antwoord nodig was. Als het omzetbedrag echter slechts $ 5 miljoen was, zou de fabrikant de accountant op de hoogte moeten brengen van de discrepantie in de boeken van de dealer.
Negatieve bevestigingen zijn een professionele manier om te zeggen "reageer niet op mij tenzij er een probleem is."
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.