Eeuwigdurende inventaris

Wat is eeuwigdurende inventaris?

Eeuwigdurende inventarisatie is een boekhoudmethode voor inventarisatie die de verkoop of aankoop van inventaris onmiddellijk registreert door het gebruik van geautomatiseerde point-of-sale systemen en enterprise asset management software. Eeuwigdurende voorraad biedt een zeer gedetailleerd overzicht van voorraadwijzigingen met onmiddellijke rapportage van de hoeveelheid voorraad in voorraad, en geeft nauwkeurig het niveau van beschikbare goederen weer. Binnen dit systeem doet een bedrijf geen moeite om gedetailleerde voorraadadministratie van producten bij de hand te houden; In plaats daarvan worden aankopen van goederen geregistreerd als een afschrijving op de voorraaddatabase. In feite omvatten de kosten van verkochte goederen elementen zoals directe arbeids- en materiaalkosten en directe fabriekskosten.

Een eeuwigdurend voorraadsysteem onderscheidt zich van een periodiek voorraadsysteem, een methode waarbij een bedrijf zijn voorraad registreert door regelmatig geplande fysieke tellingen.

01:06

Eeuwigdurende inventaris

Eeuwigdurende inventarisatie begrijpen

Een permanent voorraadsysteem is superieur aan het oudere periodieke voorraadsysteem omdat het de verkoop- en voorraadniveaus voor individuele artikelen onmiddellijk kan volgen, wat helpt om stockouts te voorkomen. Een eeuwigdurende inventarisatie hoeft niet handmatig te worden aangepast door de accountants van het bedrijf, behalve voor zover deze het niet eens is met de fysieke inventarisatie vanwege verlies, breuk of diefstal.

Hoe eeuwigdurende en periodieke inventarisatiesystemen werken

Een point-of-sale-systeem zorgt voor veranderingen in voorraadniveaus wanneer de voorraad wordt verlaagd en de verkoopkosten, een kostenrekening, worden verhoogd wanneer er een verkoop plaatsvindt. Voorraadrapporten zijn te allen tijde online toegankelijk, waardoor het gemakkelijker wordt om voorraadniveaus te beheren en het geld dat nodig is om extra voorraad te kopen. Een periodiek systeem vereist dat het management stopt met zakendoen en de inventaris fysiek telt voordat boekhoudkundige boekingen worden geboekt. Bedrijven die grote dollarartikelen verkopen, zoals autodealers en juweliers, moeten regelmatig inventaris tellen, maar deze bedrijven hanteren ook een verkooppuntsysteem. De inventarisatie wordt regelmatig uitgevoerd om diefstal van activa te voorkomen, en niet om het voorraadniveau in het boekhoudsysteem te handhaven.

Belangrijkste leerpunten

• Eeuwigdurende voorraadsystemen volgen de verkoop van producten onmiddellijk door het gebruik van point-of-sale-systemen.
• De eeuwigdurende inventarisatiemethode probeert geen tellingen van fysieke producten bij te houden.
• Eeuwigdurende voorraadsystemen zijn in tegenstelling tot periodieke voorraadsystemen, waarbij terugkerende tellingen van producten worden gebruikt bij het bijhouden van gegevens.

Factoring in economische bestelhoeveelheid

Het gebruik van een permanent voorraadsysteem maakt het voor een bedrijf veel eenvoudiger om de economische bestelhoeveelheid (EOQ) te gebruiken om voorraad te kopen. EOQ is een formule die managers gebruiken om te beslissen wanneer ze voorraden kopen, en EOQ houdt rekening met de kosten om voorraad te houden, evenals de kosten van het bedrijf om voorraad te bestellen.

Voorbeelden van voorraadberekeningssystemen

Bedrijven kunnen kiezen uit verschillende methoden om rekening te houden met de kosten van voor verkoop aangehouden voorraden, maar de totale kosten van de voorraad zijn met elke methode hetzelfde. Het verschil tussen de methoden is het tijdstip waarop de voorraadkosten worden opgenomen en de kosten van de verkochte voorraad worden geboekt op de rekening van de verkoopkosten. De first in, first out (FIFO) methode gaat ervan uit dat de oudste eenheden eerst worden verkocht, terwijl de last in, first out (LIFO) methode de nieuwste eenheden registreert als degene die het eerst worden verkocht. Bedrijven kunnen het voorraadkostenproces vereenvoudigen door een gewogen gemiddelde kostprijs te gebruiken, of de totale voorraadkosten gedeeld door het aantal eenheden in de voorraad.

Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.

Gerelateerde termen

Periodieke inventarisatie: wat u moet weten Het periodieke inventarisatiesysteem is een methode voor voorraadwaardering waarbij een fysieke telling van inventarisatie met specifieke intervallen wordt uitgevoerd. meer Gemiddelde kostenmethode Definitie De gemiddelde kostenmethode wijst kosten toe aan voorraadartikelen op basis van de totale kosten van gekochte goederen in een periode gedeeld door het totale aantal gekochte artikelen. meer De ins en outs van voorraadbeheer Voorraadbeheer is het proces van bestellen, opslaan en gebruiken van de bedrijfsinventaris: grondstoffen, componenten en afgewerkte producten. meer Last In, First Out (LIFO) Definitie Last in, first out (LIFO) is een methode die wordt gebruikt om de voorraad te verantwoorden die de meest recent geproduceerde artikelen registreert als eerste verkocht. meer Wat zijn bedrijfskosten? Holdingkosten in verband met voorraadopslag zijn een belangrijk onderdeel van supply chain management omdat bedrijven moeten bepalen hoeveel ze op voorraad moeten houden. meer Begininventaris: het begin van de beginperiode van de boekhoudperiode is de boekwaarde van de inventaris van een bedrijf aan het begin van een verslagperiode. Het is ook de waarde van de inventaris overgedragen van het einde van de voorgaande boekhoudperiode. meer partnerlinks