Persconferentie
Een persconferentie is een evenement dat wordt georganiseerd om informatie officieel te verspreiden en vragen van de media te beantwoorden. Persconferenties worden ook aangekondigd als reactie op specifieke PR-kwesties.
Persconferenties van bedrijven worden meestal geleid door het uitvoerend management van het bedrijf of een perscontactpersoon of communicatiemedewerker. Gezien de beperkte middelen, vooral in een periode van kwartaal- of jaarinkomsten, kan het moeilijk zijn om grote media-aandacht te trekken, tenzij een bedrijf een echt unieke of nieuwswaardige aankondiging heeft om te delen.
Persconferenties worden gehouden door bedrijven en andere bedrijven, politici en andere overheidsfunctionarissen.
Persconferenties begrijpen
Persconferenties worden gehouden door bedrijven of particulieren en worden bijgewoond door de media. Tijdens het evenement kunnen een of meer sprekers de aanwezigen aanspreken. Verslaggevers kunnen dan mogelijk vragen stellen.
Voordat een persconferentie plaatsvindt, kan een bedrijf een persbericht uitgeven waarin de aard van het evenement wordt beschreven. Soms worden deze ruim voor de conferentie uitgegeven.
Een bedrijf heeft de mogelijkheid om een nieuwsverhaal in het gunstigste licht te presenteren door de pers uit te nodigen voor speciale evenementen. In andere gevallen zullen minder bekende bedrijven hun status in de media willen vergroten door het voor persbureaus gemakkelijker te maken om bedrijfsevenementen te dekken.
Door gunstige media-aandacht te krijgen, kunnen bedrijven een grotere naamsbekendheid en autoriteit op de markt verwerven, meestal tegen veel lagere kosten dan nodig zou zijn voor een brede reclamecampagne.
Persconferenties worden ook nieuwsconferenties genoemd. Wanneer er geen officiële verklaring is of geen vragen zijn toegestaan, wordt het evenement een foto op genoemd.
Waarom een persconferentie houden?
Er zijn veel redenen waarom bedrijven ervoor kiezen om persconferenties te houden. Ze kunnen worden opgeroepen om een van de volgende handelingen uit te voeren:
- Reageren op inkomsten, ander nieuws en / of controverses.
- Kondig het vertrek of de toevoeging van een nieuwe leidinggevende aan.
- Onthul een nieuwe productiefaciliteit.
- Kondig de release van een nieuw product aan.
Natuurlijk zijn dit slechts enkele voorbeelden van gevallen waarin een bedrijf een conferentie kan bellen. In sommige gevallen kunnen bedrijven hun persconferenties uitstellen voordat er nieuws wordt aangekondigd.
Belangrijkste leerpunten
- Persconferenties zijn evenementen waar informatie wordt verspreid en waar de media vragen kunnen stellen.
- Deze evenementen worden gehouden om te reageren op positief en negatief nieuws, voor productlanceringen, of om de media en het publiek te informeren over andere informatie over een bedrijf.
- De meeste persconferenties worden aangekondigd via een persbericht, een goed geschreven schriftelijke verklaring waarin de aard van de conferentie wordt uiteengezet.
Dingen om te overwegen voor de persconferentie
Alvorens de persconferentie te houden - of pers zoals ze bij journalisten bekend staan - zijn er een paar belangrijke punten die een bedrijf zal overwegen.
Ten eerste is het persbericht. Naast de aankondiging van de conferentie, moet de release goed zijn gemaakt. Het moet duidelijk, beknopt en to the point zijn. Maar het moet ook de kwestie aanpakken, of dat nu een positieve aankondiging is, zoals een productlancering, of als reactie op negatief nieuws of controverse.
De locatie van de perser is ook erg belangrijk. Het moet geschikt zijn voor het aantal aanwezigen en moet een link hebben naar wat wordt aangekondigd. Een bedrijf kan besluiten om de conferentie in de productiefaciliteit of in een winkel te houden als het om een nieuwe productlancering gaat.
Een andere overweging is wie je moet uitnodigen. Bedrijven hebben over het algemeen een lijst met media die op de hoogte zijn van de conferentie met een kopie van het persbericht. De uitnodiging, net als de release, moet goed zijn gemaakt om het maximale aantal geïnteresseerde mensen te krijgen.
De follow-up na de persconferentie is net zo belangrijk, zodat eventuele vragen worden beantwoord en de maximale media-aandacht wordt gegarandeerd.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.