Pro Forma factuur
Een pro-formafactuur is een voorlopige factuur die naar kopers wordt verzonden voorafgaand aan een verzending of levering van goederen. De factuur beschrijft doorgaans de gekochte artikelen en andere belangrijke informatie zoals het verzendgewicht en de transportkosten. Pro forma, Latijn voor "als een kwestie van vorm" of "omwille van de vorm", facturen spelen vaak een rol bij internationale transacties, met name voor douanedoeleinden bij invoer.
Belangrijkste leerpunten
- De meeste pro-formafacturen bieden de koper een precieze verkoopprijs.
- Geen richtlijnen dicteren de exacte presentatie of het formaat van een pro forma factuur
- Een pro-formafactuur vereist slechts voldoende informatie om de douane in staat te stellen de benodigde rechten te bepalen op basis van een algemeen onderzoek van de inbegrepen goederen.
Pro Forma-factuur uitgelegd
Een pro-formafactuur verschilt van een eenvoudige prijsopgave omdat het een bindende overeenkomst is, hoewel de verkoopvoorwaarden kunnen worden gewijzigd. Bedrijven in vrijwel alle bedrijfstakken gebruiken pro-formafacturen om te voldoen aan hun interne goedkeuringsproces. Pro-formafacturen stroomlijnen het verkoopproces door extra heen en weer te elimineren nadat een verkoop is verlopen, omdat alle voorwaarden vooraf zijn overeengekomen.
De meeste pro-formafacturen bieden de koper een precieze verkoopprijs. Het bevat een schatting van eventuele commissies of kosten, zoals toepasselijke belastingen of verzendkosten. Hoewel de pro-formafactuur kan worden gewijzigd, vormt deze een schatting te goeder trouw om te voorkomen dat de koper wordt blootgesteld aan onverwachte en significante kosten zodra de transactie definitief is.
Een bedrijf kan een pro-formafactuur verzenden voordat overeengekomen afleverbare producten of samen met de verzonden items worden verzonden. Hoewel het exacte kosten, details in verband met de verkoop bevat, is het geen officiële eis voor betaling. Er zijn geen richtlijnen die de exacte presentatie of het formaat van een pro-formafactuur bepalen en deze kan al dan niet lijken op andere commerciële facturen.
Commerciële en pro-formafacturen en Amerikaanse douane
Specifieke documentatie is vereist voordat goederen door de douane in de Verenigde Staten kunnen gaan. Een traditionele handelsfactuur moet substantiële informatie bevatten, zoals de koper en de verkoper, een beschrijving van de goederen, de hoeveelheid, de waarde voor alle verzonden artikelen en de locatie van de aankoop.
Een pro-formafactuur vereist slechts voldoende informatie om de douane in staat te stellen de benodigde rechten te bepalen op basis van een algemeen onderzoek van de inbegrepen goederen. Als een bedrijf voor de douane een pro-formafactuur gebruikt, moet het binnen 120 dagen een handelsfactuur indienen.
Voorbeeld uit de echte wereld van een pro-formafactuur
Als de partijen een verkoop al hebben voltooid, wordt deze geregistreerd op een handelsfactuur. Als de transactie nog niet heeft plaatsgevonden, kan het verkopende bedrijf een pro-formafactuur gebruiken. Een bedrijf kan ook een pro-formafactuur gebruiken als de voorwaarden van het verkoopcontract bepalen dat de volledige betaling niet verschuldigd is totdat de koper bepaalde goederen ontvangt.
Een bakkersklant kan bijvoorbeeld akkoord gaan met de prijs van een cake op de pro forma factuur en de bakker zal de cake leveren zodra deze klaar is. De klant betaalt wanneer de factuur is ontvangen. Het definitieve factuurbedrag zal hetzelfde zijn of dichtbij het bedrag op de pro forma factuur.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.