Vooruitgangsrekeningen
Vooruitbetalingsfacturen zijn facturen die om betaling vragen voor tot op heden voltooid werk. Vooruitbetalingsfacturen worden in verschillende fasen van het proces van een groot project voorbereid en ter betaling aangeboden.
Dit type facturering komt veel voor bij projecten die lang duren. Hiermee kan de persoon die factureert - meestal een aannemer - het project en zichzelf financieren naarmate het project vordert.
De factuur toont het oorspronkelijke contractbedrag, eventuele goedgekeurde wijzigingen, hoeveel de klant tot nu toe heeft betaald, welk percentage van de taak tot nu toe is voltooid, het huidige verschuldigde bedrag en het totale uitstaande bedrag dat moet worden betaald bij de voltooiing van het project .
Belangrijkste leerpunten
- Voortgangsfacturen zijn facturen die worden ingediend voor werk dat tot nu toe aan een langdurig project is voltooid.
- Ze worden voornamelijk gebruikt voor langetermijnprojecten die vaak grote budgetten hebben.
- Vooruitbetalingsfacturen zijn gebruikelijk voor grootschalige bouwprojecten en de ruimtevaart- en defensie-industrie.
Inzicht in voortgangsrekeningen
Met voortgangsfacturering kunnen contractanten hun klanten stapsgewijs factureren naarmate het project loopt. Voor voortgangsfacturen moeten de klant en de contractant een betalingsschema overeenkomen wanneer de facturen voor betaling worden ingediend.
Ze zijn nuttig voor langetermijnprojecten die vaak grote budgetten hebben. Vooruitgangsfacturering verlicht de klant van de last om het project vooraf te moeten financieren. De aannemer profiteert ook omdat hij op regelmatige tijdstippen wordt betaald en ook de kosten die tijdens het project zijn gemaakt, kan betalen door in verschillende fasen te factureren.
Betalingen zijn gebaseerd op een geverifieerd percentage van de voltooiing van het project, dus ze kunnen worden opgesplitst naarmate het project verloopt op basis van bepaalde mijlpalen die door een of beide partijen zijn vastgesteld. Het definitieve resterende saldo wordt over het algemeen naar tevredenheid van de klant overgemaakt, zodra het project is voltooid.
Waarom kiezen voor voortgangsfacturering?
Facturen voor de voortgang komen vrij vaak voor in een aantal verschillende industrieën, waaronder bouwprojecten, met name grootschalige projecten die naar verwachting lang zullen duren. Veel dakdekkers, loodgieters, algemene aannemers, schilders, elektriciens en loodgieters zullen voortgangsrekeningen gebruiken als onderdeel van hun bedrijf. De kosten van grondstoffen, arbeid en vertragingen in de bouw zijn enkele redenen waarom de industrie voortgangsrekeningen gebruikt.
Ze worden ook gebruikt in de ruimtevaart en defensie. Projecten in deze industrieën hebben doorgaans enorme budgetten en kunnen jaren duren om te voltooien. Vooruitbetaling is een natuurlijke oplossing.
Voorbeeld van hoe voortgangsfacturen werken
Zodra een klant de aannemer kiest, zullen de twee over de voorwaarden van het contract onderhandelen. Dit omvat het instellen van een betalingsschema of betalingsfrequentie volgens bepaalde mijlpalen die beide partijen zijn overeengekomen. Zodra het werk begint en de mijlpalen zijn bereikt, kan de aannemer beginnen met het indienen van facturen bij de klant.
Stel dat ABC Construction een overeenkomst sluit om een kantoorgebouw te bouwen voor $ 1, 6 miljoen over een periode van drie jaar en dat de winst van ABC $ 600.000 is. In het eerste jaar maakt het bouwbedrijf $ 600.000 aan kosten (40% van de totale kosten van $ 1 miljoen) en voltooit het 40% van het project. ABC erkent de volgende brutowinst:
- (40% x $ 600.000 totale winst) = $ 240.000
Het factureert de klant voor 40% van de projectprijs van $ 1, 6 miljoen of $ 640.000.
Zowel opdrachtgever als opdrachtnemer moeten een document ondertekenen telkens wanneer een betaling wordt overgemaakt.
Speciale overwegingen: factoring in kostenveranderingen
Het is gebruikelijk dat de kosten van een project veranderen, gezien de totale betrokken dollars en de complexiteit van het project. Het bouwcontract vermeldt hoe klanten kostenwijzigingen goedkeuren en meestal moet een klant een document initialiseren of ondertekenen dat de specifieke wijzigingen aangeeft.
Stel bijvoorbeeld dat de klant in jaar twee $ 100.000 extra kosten goedkeurt, waardoor de totale projectkosten worden verhoogd naar $ 1.100.000 en de totale winst wordt verlaagd naar $ 500.000. Aan het einde van jaar twee is het project voor 75% voltooid en is ABC's nieuwe totale brutowinst (75% x $ 500.000) of $ 375.000. Het bouwbedrijf boekte in jaar één $ 240.000 bruto winst, dus de bruto winst in jaar twee is ($ 375.000 - $ 240.000), wat overeenkomt met $ 135.000.
ABC kan de klant ook nog eens 35% van de projectprijs factureren (75% voltooid - 40% gefactureerd in jaar 1). Dit voorbeeld illustreert hoe het totale bedrag van de winst kan veranderen, maar het dollarbedrag dat aan de klant wordt gefactureerd op basis van het voltooiingspercentage van het project blijft hetzelfde.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.