Quickbooks versus Quicken: wat is het verschil?

QuickBooks en Quicken zijn twee van de meest gebruikte hulpmiddelen voor financieel beheer ter wereld. Beide programma's waren onderdeel van Intuit (INTU), maar Quicken werd in 2016 verkocht aan HIG Capital. Zowel QuickBooks als Quicken hebben unieke functiesets die zijn ontworpen voor verschillende doeleinden. Lees verder om te ontdekken wat elke tool een gebruiker biedt en om erachter te komen welke tool voor u geschikt is.

Belangrijkste leerpunten

• QuickBooks en Quicken zijn hulpmiddelen voor financieel beheer van Intuit.
• QuickBooks is een complete zakelijke en beheersuite met alle tools die een klein bedrijf nodig zou hebben, maar het is ook duurder.
• Quicken helpt families en individuen om rekeningsaldi, investeringen, budgettering en andere uitgaven te volgen; het kan worden gebruikt voor kleine bedrijven, maar is beperkter; het kost minder dan QuickBooks.

QuickBooks

QuickBooks is een complete suite voor zakelijk en financieel beheer, compleet met tools voor boekhouding, inventaris, loonadministratie, belastingaangifte, facturering, bankrekeningen bijhouden en afstemming, onkostenbeheer, budgettering, betalingsverwerking en debiteuren- en crediteurenbeheer.

Die functieset is geen volledige lijst van wat QuickBooks kan doen. Het kan ook worden aangesloten op vele extra softwaretools voor extra functies. In wezen is QuickBooks het Zwitserse zakmes van zakelijke financiële hulpmiddelen.

Net als een Zwitsers zakmes, kan QuickBooks zo ongeveer alles doen wat u nodig heeft voor uw bedrijf, maar er zijn enkele functies die veel bedrijven nooit nodig zullen hebben, en het hoge prijskaartje voor QuickBooks Professional kan een reden zijn om ergens anders te kijken.

Als u een klein tot middelgroot bedrijf runt en ervoor wilt zorgen dat u alle financiële informatie kunt bijhouden en rapporten kunt maken met een samenvatting van elk aspect van uw bedrijf, zal QuickBooks niet teleurstellen. Houd er rekening mee dat er bij het opstarten een leercurve is en dat niet alle functies intuïtief zijn wanneer u het programma voor het eerst in gebruik neemt.

QuickBooks biedt ook een desktopversie voor een vast tarief en een online versie die toegankelijk is via uw webbrowser, tablet of smartphone voor een maandelijkse vergoeding. Sommige functies, zoals loonbeheer en betalingsverwerking, brengen extra kosten in rekening, ongeacht welke versie u kiest.

Quicken

Wat QuickBooks voor het kleine bedrijf biedt, biedt Quicken voor particulieren en gezinnen. Quicken houdt uw rekeningsaldi, transacties, investeringen, persoonlijke budgettering, leningen en andere delen van uw persoonlijke financiële leven bij. De hoogste versie omvat de mogelijkheid om naast uw persoonlijke gegevens huurwoningen en kleine bedrijven te volgen.

Met deze functies kunt u van uw computer uw financiële commandocentrum maken met bijgewerkte informatie van elke bank, belegging en kredietrekening die rechtstreeks in Quicken is gedownload. U kunt ook investeringen volgen op basis van kosten om de fiscale implicaties van kopen, verkopen en hoe u uw portefeuille opbouwt, het beste te begrijpen.

De zakelijke hulpmiddelen zijn veel beperkter dan die met QuickBooks, maar werken prima voor een gezin met een huurwoning, of een paar, of iemand die eigenaar is van een eigen bedrijf of eenmanszaak.

Quicken is een desktopproduct. Als u een online versie wilt, kijk dan op Mint.com.

Belangrijkste verschillen

Als u alleen uw persoonlijke financiële informatie wilt bijhouden, heeft Quicken alle functies die u zich maar kunt wensen. U kunt alles met betrekking tot de financiën van uw gezin op één plek volgen zonder veel extra gedoe.

Als u een klein bedrijf hebt, moet u een moeilijkere beslissing nemen. Als u een onafhankelijke online freelancer bent, kunnen de functies van Quicken voldoende zijn voor uw bedrijf, maar als u iets robuuster nodig hebt, is QuickBooks de duidelijke winnaar in termen van functies.

Neem een ​​beslissing die u kunt volgen, omdat u Quicken-gegevens niet gemakkelijk kunt converteren naar QuickBooks of vice versa. Elk heeft zijn eigen download- en gegevensopslagspecificaties en de twee zijn niet compatibel.

Het moeilijkste deel is het vinden van de juiste balans tussen kosten en functies, want QuickBooks biedt meer voor bedrijven, maar het kost ook meer. In zeldzame gevallen biedt QuickBooks meer dan nodig, maar in de meeste gevallen is QuickBooks beter voor financieel beheer van bedrijven dan Quicken.

Als u alleen op zoek bent naar uw bedrijf, is QuickBooks duidelijk de beste optie van de twee, maar er zijn ook veel andere online boekhoudopties om uit te kiezen.