Stappen om uw socialezekerheids-ID te vervangen of bij te werken

Veel mensen vinden dat ze de socialezekerheidsinformatie moeten wijzigen of corrigeren wanneer ze gaan trouwen of scheiden en hun naam wijzigen, of een vervanging nodig hebben als ze zich realiseren dat ze hun socialezekerheidskaart kwijt zijn of gestolen zijn. Sommige mensen hebben nooit een kaart of nummer gehad en moeten dit voor de eerste keer aanvragen. Deze en andere problematische vragen hebben antwoorden. Let op: socialezekerheidsvoorschriften veranderen jaarlijks.

Belangrijkste leerpunten

• Als u een nieuwe socialezekerheidskaart moet aanvragen of er alleen voor de eerste keer een nodig hebt, moet u het formulier SS-5 invullen.
• U hebt ook ondersteunende documentatie nodig die uw identiteit aantoont, zoals een geboorteakte of paspoort.
• Hoewel dit persoonlijk kan worden gedaan op een kantoor voor sociale zekerheid, kan het formulier SS-5 ook worden verzonden voor een snellere doorlooptijd.

Een sociale zekerheidskaart aanvragen

De stappen om uw kaart te vervangen of bij te werken, zijn het invullen van het formulier SS-5 van de Social Security Administration, "Aanvraag voor een Social Security Card", en het verzamelen van ondersteunende documenten om uw leeftijd, identiteit en staatsburgerschap te bewijzen. Volg ook deze stappen om een ​​socialezekerheidskaart te krijgen voor een kind jonger dan 18 jaar of een volwassene - of om uw eerste socialezekerheidskaart aan te vragen als volwassene.

Formulier SS-5 is een formulier van één pagina met 18 items. De meeste van deze items kunnen eenvoudig worden voltooid. Dit formulier kan met de hand worden afgedrukt en ingevuld of op een PDF-formulier worden ingevuld en vervolgens worden afgedrukt.

Stappen om het formulier SS-5 in te vullen

U kunt als volgt de 18 items op het formulier invullen.

1. Geef uw voornaam, volledige middelste naam en achternaam op zoals u wilt dat deze op de kaart worden weergegeven. Als je bij de geboorte een andere naam had of eerder een andere naam had, vul die dan hier in.

2. Als u al een sofinummer hebt, schrijf dit dan hier. Zo niet, laat dit gedeelte dan leeg.

3. Voer de stad en staat of het buitenland in waar u bent geboren.

4. Geef de maand, datum en het jaar op waarin je bent geboren.

5. Vink het juiste vakje aan om te onthullen of u een Amerikaans staatsburger bent, een legale vreemdeling die mag werken, een legale vreemdeling die niet mag werken of "andere". Als u in een van de laatste twee categorieën valt, moet u indienen extra documentatie met uw formulier SS-5 omdat de overheid u als niet-burger geen sociale zekerheidskaart geeft tenzij u kunt aantonen dat u er een nodig hebt. Mogelijk moet u contact opnemen met de Social Security Administration om te zien of u in aanmerking komt voor een nummer en vragen welke documentatie vereist is in uw situatie.

6 en 7. U hoeft item 6 of 7 niet in te vullen, maar als u wilt helpen met de informatie- en statistische analyse van de overheid van SS-5-formuliergebruikers, kunt u de vakjes aanvinken die uw ras of etniciteit het beste beschrijven.

8. Identificeer je je als mannelijk of als vrouwelijk? Vink het juiste vakje aan.

9 en 10. Geef de namen en sofi-nummers van uw biologische ouders op, of vink het vakje “onbekend” aan als u deze informatie niet voor één of beide ouders hebt. Als u de kaart aanvraagt ​​namens een minderjarige, moet u de sofi-nummers van de ouders opgeven, tenzij zij geen sofi-nummers hebben.

11. Heb je ooit eerder een kaart voor sociale zekerheid aangevraagd of ontvangen? Of, als u namens iemand anders een aanvraag indient, heeft die persoon ooit eerder een kaart voor sociale zekerheid aangevraagd of ontvangen? Vink het juiste vakje aan: ja, nee of weet het niet. Als het antwoord ja is, moet u vragen 12 en 13 beantwoorden met de naam en geboortedatum van de vorige kaart. Anders kunt u doorgaan naar vraag 14.

14. Geef de datum van vandaag op.

15. Geef een telefoonnummer op waarop u bereid bent iemand van de Social Security Administration u gedurende de dag te laten bellen.

16. Geef het postadres op waar u uw nieuwe kaart wilt ontvangen, wat binnen een tot twee weken zou moeten gebeuren.

17. Onderteken het formulier.

18. Als u dit formulier zelf invult, vinkt u 'zelf' aan. Deze stap bestaat om verwarring te voorkomen, bijvoorbeeld in een situatie waarin John Smith het formulier invult voor zijn zoon, ook wel John Smith genoemd. Als u dit formulier voor iemand anders invult, vinkt u het vakje aan dat aangeeft hoe u aan hem of haar bent gerelateerd.

Documenten die moeten worden opgenomen in formulier SS-5

Nadat u het formulier hebt ingevuld, moet u de documenten verzamelen die u moet indienen bij het formulier om uw identiteit, leeftijd en staatsburgerschap te bewijzen, die van de persoon waarvoor u een kaart aanvraagt ​​namens, of allebei. Deze documenten omvatten doorgaans:

• Een originele geboorteakte of ander toegestaan ​​leeftijdsbewijs zoals een paspoort, definitief adoptiebesluit of religieus bewijs van uw geboorte
• Een niet-verlopen rijbewijs, paspoort of staat ID-kaart om uw identiteit te bewijzen, of als u die niet hebt, een militaire ID, werknemer-ID of een andere identiteitskaart
• Extra bewijs van burgerschap als u geen geboorteakte of identiteitsbewijs indient, en als u geen Amerikaans staatsburger bent, bewijs van immigratiestatus

De Social Security Administration accepteert alleen originelen of kopieën die zijn gecertificeerd door het bureau dat het origineel heeft uitgegeven. U kunt geen fotokopieën gebruiken, zelfs niet notariële exemplaren. Het bureau vereist ook dat u ten minste twee documenten indient, zelfs als een van uw documenten (bijvoorbeeld uw paspoort) meer dan één doel kan dienen.

De laatste stap is om het formulier en uw originele of gecertificeerde documenten naar uw plaatselijke socialezekerheidskantoor of kaartcentrum te mailen. U kunt het adres online vinden op de Social Security-website met behulp van de postcode-zoekfunctie. Het kantoor of centrum stuurt uw originele documenten samen met uw nieuwe socialezekerheidskaart naar u terug.

Als u uw documenten naar de socialezekerheidsadministratie stuurt, vraag dan een gewaarmerkt afschrift van uw rijbewijs aan bij uw overheidsdepartement van motorvoertuigen in plaats van het origineel te sturen.

Uw andere optie is om het formulier en uw originele documenten zelf naar het kantoor te brengen, waardoor de mogelijkheid wordt uitgesloten dat gevoelige persoonlijke documenten zoals uw originele geboorteakte verloren gaan of worden gestolen in de post. Als u een afspraak maakt om naar een kantoor te gaan, kunt u uw rijbewijs ook gebruiken als een van uw ondersteunende documenten, maar als u uw documenten verzendt, wilt u uw originele rijbewijs niet verzenden. Vraag een gewaarmerkt afschrift van uw rijbewijs aan bij uw staatsdepartement van motorvoertuigen, stuur uw paspoort (ook een riskant idee) of bel uw dichtstbijzijnde kantoor voor sociale zekerheid en vraag welk identiteitsbewijs ze in plaats daarvan accepteren.

Het komt neer op

De stappen om uw Social Security-kaart te vervangen of bij te werken zijn niet ingewikkeld, maar ze kosten wel tijd en aandacht voor detail. Het plannen van een afspraak om het kantoor persoonlijk te bezoeken kan een gedoe zijn, er is een risico verbonden aan het verzenden van de documenten per post en het kan een uitdagender proces zijn als u geen originelen hebt van vereiste ondersteunende documenten zoals uw geboorteakte .