Vervangende cheque
Een vervangende cheque is een papieren kopie van een cheque die een bank gebruikt in plaats van de originele cheque. De bank heeft een kopie nodig van zowel de voorkant als de achterkant van de cheque. Vervangende cheques bevatten tekst die aangeeft dat de cheque een legale kopie is. Banken gebruiken vervangende cheques om betalingen van andere banken te verkrijgen en het cheque-clearingproces te versnellen.
Belangrijkste leerpunten
- Een vervangende cheque is een elektronische kopie van een papieren cheque en wordt geaccepteerd als een legale kopie van de originele cheque
- Banken gebruiken vervangende cheques om het proces voor het wissen van cheques te versnellen.
- Alleen banken kunnen vervangende cheques aanmaken.
- Een bank kan een afbeelding of fotokopie van een cheque gebruiken om een cheque te vervangen. Een afbeelding die alleen door iemand anders is gemaakt, kan echter niet als vervangende cheque worden gebruikt.
Inzicht in vervangende cheques
De Check Clearing for the 21st Century Act, of Check 21 Act, is op 28 oktober 2003 van kracht geworden. De wet staat iedereen toe om cheques in te korten. Dit is een praktijk waarbij elektronische kopieën van cheques, of vervangende cheques , de noodzaak wegnemen van het fysieke document om het proces voor het wissen van cheques te voltooien.
Een vervangende cheque die door een bank is aangemaakt, wordt beschouwd als een legale kopie van de originele cheque
Wat een vervangende cheque wel en niet is
Alleen banken kunnen vervangende cheques aanmaken. Wanneer een persoon of bedrijf afbeeldingen van een papieren cheque maakt om een aanbetaling op afstand te voltooien, kan de bank die de aanbetaling ontvangt deze afbeeldingen gebruiken om een vervangende cheque te maken. Een afbeelding of fotokopie van een cheque alleen kan echter niet als vervangende cheque worden gebruikt.
Evenmin is een geconverteerde cheque een vervangende cheque. Een geconverteerde cheque is een schriftelijke cheque die wordt gebruikt om een elektronische betaling te initiëren. Omgezette cheques vallen onder de geautomatiseerde ACH-voorschriften van het clearinghouse, terwijl vervangende cheques worden beheerst door federale en nationale chequewetten, de Uniform Commercial Code (UCC) en specifieke voorschriften voor het gebruik van cheques.
Vervangende cheques als bewijs van betaling
Als gevolg van de Check 21 Act zijn banken begonnen met het maken van elektronische kopieën van papieren cheques om kosten te besparen en de verwerkingstijd van cheques te versnellen. Sinds banken begonnen met het gebruik van vervangende cheques, kunnen geannuleerde papieren cheques niet langer worden teruggestuurd naar klanten voor archiveringsdoeleinden. In sommige gevallen kunnen consumenten hun banken vragen om vervangende cheques te verstrekken voor aankoopbewijzen (zoals voor belastinggerelateerde doeleinden).
Snelle feit
De Check Clearing for the 21st Century Act stond het gebruik van vervangende cheques toe om de noodzaak van fysieke controles om het check-clearingproces te voltooien te elimineren.
De meeste banken stellen hun klanten elektronische kopieën van nietige vervangende cheques ter beschikking als onderdeel van hun online bankdiensten. Indien nodig kunnen klanten deze elektronische kopieën afdrukken met alle informatie die hen vergezelt om als betalingsbewijs te gebruiken. Dit proces creëert een beeldvervangend document of inkomsten met betrekking tot een verweerder (IRD). Omdat een vervangende cheque wordt beschouwd als het wettelijke equivalent van de papieren cheque die deze is gemaakt om te vervangen, kan een kopie van de geannuleerde vervangende cheque op dezelfde manier worden aanvaard als betalingsbewijs als een geannuleerde papieren cheque.