10 manieren om de cashflow in de bouw te verbeteren

Hoe vaak heb je het gezegde gehoord: 'contant geld is koning'? De reden dat je het zo vaak hoort (of leest) is dat het waar is. Een bouw- of aannemersbedrijf dat consequent met verlies werkt, kan bijvoorbeeld falen. Een bedrijf dat consequent kampt met een negatieve cashflow zal echter falen.

De oplossing is om maandelijks een positieve cashflow te genereren, waardoor werknemers op tijd kunnen worden betaald en betalingen kunnen worden gedaan. Een voor de hand liggende sleutel tot succes is om prioriteit te geven aan inkomsten en uitgaven, maar dat is een brede verklaring.

10 strategieën

Overweeg de volgende 10 strategieën voor meer informatie over hoe een bouw- of aannemersbedrijf zijn cashflow kan verbeteren:

1. Project Future Cash Flow

Dit is een beetje ingewikkelder in de bouw dan in de meeste industrieën vanwege de variërende mate van projecten en wijzigingsopdrachten voor huidige projecten. Dat gezegd hebbende, zal een bouwbedrijf, door gebruik te maken van cashflow management software, nog steeds de mogelijkheid hebben om een ​​algemeen idee te krijgen over welke inkomsten en uitgaven in de toekomst moeten worden verwacht. Een goede planning in afwachting van deze evenementen helpt loon- en betalingsproblemen te voorkomen.

2. Verspreid kosten

Tenzij een hoge korting ontvangt, moet een bouwbedrijf dat materialen en benodigdheden koopt, financiering gebruiken. Dit komt met rente, maar het zal de vereiste betalingen spreiden, waardoor er meer contant geld overblijft voor operationele activiteiten.

3. Winkel voor de beste prijzen

Elke leverancier wil zaken doen. Als u hen laat weten dat u op zoek bent naar het beste aanbod, zal een leverancier u waarschijnlijk de best mogelijke deal geven, vooral als u niet bluft en bereid bent om weg te lopen. Door kosten te besparen, maakt u geld vrij.

4. Benader Payroll correct

Dit is een veel andere situatie in de bouw dan in de meeste bedrijven. In de bouw worden werknemers bijna altijd tweewekelijks betaald. Om de cashflow te verbeteren, kunt u onderaannemers inhuren, die vaak om de vier weken worden betaald. Dit moet echter alleen in speciale situaties worden gedaan, omdat u resultaten van hogere kwaliteit krijgt van vaste, fulltime werknemers - en dat werk van hogere kwaliteit de kans op ongevallen en tegenslagen van projecten vermindert en de kans op terugkerende klanten vergroot.

5. Verander bestellingen snel

Wijzigingsopdrachten komen vaak voor in de bouw en zijn vaak het resultaat van een project dat meer tijd, geld en / of middelen vereist dan oorspronkelijk gedacht. Extreem weer kan ook een rol spelen. De projectmanager moet een wijzigingsorder onmiddellijk verwerken in plaats van te wachten tot het project is voltooid. Dat geld moet snel worden ontvangen, wat de cashflow positief zal beïnvloeden.

6. Verzend onmiddellijk geautomatiseerde facturen

Alle facturen moeten worden geautomatiseerd en zo snel mogelijk worden verzonden. Als u het kasstroompotentieel wilt maximaliseren, verzendt u facturen van tevoren.

7. Accepteer elektronische betalingen

Door elektronische betalingen te accepteren, wordt geld sneller ontvangen, waardoor de cashflow toeneemt en meer kapitaal kan worden gebruikt voor dagelijkse activiteiten, schulden en groei.

8. Train de Project Manager over Cash Flow Management

In de bouw komt 85% van de cash uit het lopende projectwerk, wat betekent dat de kasstroomprestaties afhangen van het cashflowbeheer van de projectmanager. Naast training kunt u een stimulans bieden op basis van cashflowprestaties. Dit is waarschijnlijk effectief.

9. Vermijd te hoge en te lage facturen

Sommige projectmanagers zullen trots zijn op te hoge facturering. Aangezien dit betekent dat de factuur hoger zal zijn dan de taak die tot nu toe is voltooid, verhoogt dit de huidige cashflow. Het nadeel is dat het de cashflow vermindert wanneer het project is voltooid. Als er te weinig wordt gefactureerd, zal de cashflow op de korte termijn een hit worden. De beste aanpak is om te factureren op basis van hoeveel van het project is voltooid.

10. Stel een doel in voor uitstaande dagverkopen

Een doel hebben verhoogt de kans op succes enorm. Het gemiddelde aantal dagen dat nodig is om in de bouw te worden betaald, ligt tussen de 60 en 90. Overweeg sterk om een ​​realistisch doel te stellen om dat aantal terug te brengen tot 50 dagen. U kunt dit doen door onmiddellijke facturen te sturen, betalingsprikkels aan te bieden, duidelijke voorwaarden te schrijven, kredietrapporten te controleren voordat u deals sluit en voorwaarden met niet-betalers te herstructureren.

Het komt neer op

Bouwbedrijven werken anders dan de meeste bedrijven omdat geen enkel project hetzelfde is. Daarom vereist het verbeteren van de cashflow enkele verschillende strategieën. Veel hangt af van het vermogen van de projectmanager om de cashflow te beheren. Als dat het geval is, moet u een gekwalificeerde projectmanager inhuren of een uitgebreide training voor cashflowbeheer aanbieden aan een huidige projectmanager.

Naast het hebben van het juiste projectmanagement, moet een bouwbedrijf alles in het werk stellen om de snelheid van vorderingen te verhogen, wat de cashflow zal verbeteren. (Lees voor meer informatie over hoe agile projectmanagement werkt.)