Waarom wordt uitgestelde inkomsten behandeld als een verplichting?

Uitgestelde inkomsten zijn wanneer een bedrijf betaling van een klant ontvangt voordat het product of de dienst is geleverd; de betaling wordt echter nog niet als omzet geteld. Uitgestelde opbrengsten, die ook niet-verdiende opbrengsten worden genoemd, worden op de balans opgenomen als een verplichting omdat, onder transactieboekhouding, het proces voor het opnemen van opbrengsten niet is voltooid.

Uitgestelde opbrengsten en overlopende rekeningen

Wanneer een bedrijf de transactieboekhoudingsmethode gebruikt, worden opbrengsten alleen opgenomen als verdiend wanneer geld wordt ontvangen van een koper en de goederen of diensten aan de koper worden geleverd. Wanneer een bedrijf uitgestelde inkomsten genereert, is dit omdat een koper of klant vooraf heeft betaald voor een goed of een dienst die op een later tijdstip moet worden geleverd.

De betaling wordt als een verplichting beschouwd omdat er nog steeds de mogelijkheid bestaat dat het goed of de dienst niet wordt geleverd of dat de koper de bestelling kan annuleren. In beide gevallen zou het bedrijf de klant terugbetalen, tenzij andere betalingsvoorwaarden uitdrukkelijk in een ondertekend contract waren vermeld.

Na verloop van tijd, wanneer het product of de dienst wordt geleverd, wordt de rekening voor uitgestelde opbrengsten gedebiteerd en het geld bijgeschreven op de opbrengsten. Met andere woorden, de opbrengsten of verkopen worden eindelijk opgenomen en daarom is het verdiende geld niet langer een verplichting. Elk contract kan verschillende voorwaarden bevatten, waardoor het mogelijk is dat er geen inkomsten kunnen worden geregistreerd totdat alle diensten of producten zijn geleverd. Met andere woorden, de van de klant geïnde betalingen zouden in uitgestelde inkomsten blijven totdat de klant heeft ontvangen wat volgens het contract verschuldigd was.

Voorbeeld

Een country club incasseert jaarlijks een bedrag van $ 240 aan klanten dat onmiddellijk in rekening wordt gebracht wanneer een lid zich aanmeldt om lid te worden van de club. Na ontvangst van de betaling moeten de diensten nog worden geleverd. De club zou contant geld en uitgestelde inkomsten debiteren voor $ 240.

Aan het einde van de eerste maand van het lidmaatschap zou de club $ 20 aan inkomsten herkennen door de rekening met uitgestelde opbrengsten te debiteren en de verkooprekening bij te schrijven. De golfclub zou elke maand $ 20 aan inkomsten blijven herkennen tot het einde van het jaar, wanneer het saldo van de uitgestelde opbrengsten nul zou zijn. Op de jaarlijkse winst-en-verliesrekening zou het volledige bedrag van $ 240 uiteindelijk worden vermeld als omzet of omzet.

De timing van het herkennen van inkomsten en vastleggen is niet altijd eenvoudig. Boekhoudnormen volgens GAAP, of algemeen geaccepteerde boekhoudprincipes, maken verschillende methoden voor omzetherkenning mogelijk, afhankelijk van de omstandigheden en de bedrijfstak van het bedrijf.

Een aannemer kan bijvoorbeeld de voltooiingsmethode of de voltooide contractmethode gebruiken om inkomsten te herkennen. Volgens de methode van het voltooiingspercentage zou het bedrijf omzet herkennen als aan bepaalde mijlpalen wordt voldaan. Volgens de voltooide contractmethode zou het bedrijf pas winst maken als het hele contract was voltooid en aan de voorwaarden was voldaan. Als gevolg hiervan resulteert de voltooide contractmethode in lagere opbrengsten en hogere uitgestelde opbrengsten dan de voltooiingsmethode.

De financiële overzichten van een bedrijf kunnen er met de ene boekhoudmethode anders uitzien dan de andere. Elke methode zou resulteren in een ander bedrag dat als uitgestelde inkomsten wordt geregistreerd, ondanks het feit dat het totale bedrag van de financiële transactie niet anders is.