Boekhouding op transactiebasis

Wat is een boekhouding op transactiebasis?

Accrual accounting is een van de twee boekhoudmethoden, de andere is cash accounting. Accrual accounting meet de prestaties en positie van een bedrijf door economische gebeurtenissen te herkennen, ongeacht wanneer contante transacties plaatsvinden. (Zie 'Hoe verschilt boekhouding op transactiebasis van kasbasisboekhouding?' Voor meer informatie.)

Het algemene idee is dat economische gebeurtenissen worden erkend door inkomsten en uitgaven te matchen (het matching-principe) op het moment waarop de transactie plaatsvindt in plaats van wanneer de betaling wordt gedaan of ontvangen. Met deze methode kunnen de huidige instroom of uitstroom van kasmiddelen worden gecombineerd met toekomstige verwachte instroom of uitstroom van kasmiddelen om een ​​beter beeld te krijgen van de huidige financiële positie van een bedrijf.

01:37

Accrual Accounting ontcijferen

Hoe Accrual Accounting werkt

Boekhouding op transactiebasis wordt beschouwd als de standaard boekhoudpraktijk voor de meeste bedrijven, met uitzondering van zeer kleine bedrijven en particulieren. Met de Internal Revenue Service (IRS) kunnen in aanmerking komende kleine bedrijven (minder dan $ 5 miljoen aan jaarlijkse inkomsten) hun voorkeursmethode kiezen. De opbouwmethode geeft een nauwkeuriger beeld van de huidige toestand van het bedrijf, maar de relatieve complexiteit ervan maakt het duurder om te implementeren.

De behoefte aan deze methode kwam voort uit de toenemende complexiteit van zakelijke transacties en de behoefte aan meer accurate financiële informatie. Verkoop op krediet en projecten die over een lange periode inkomstenstromen opleveren, beïnvloeden de financiële toestand van het bedrijf op het moment van de transactie. Het is daarom logisch dat dergelijke gebeurtenissen ook moeten worden weerspiegeld in de financiële overzichten tijdens dezelfde rapportageperiode waarin deze transacties plaatsvinden.

Onder boekhouding op transactiebasis hebben bedrijven onmiddellijk feedback over hun verwachte instroom en uitstroom van kasmiddelen, waardoor het voor bedrijven gemakkelijker wordt om hun huidige middelen beter te beheren en effectief te plannen voor de toekomst.

Accrual accounting geeft een nauwkeuriger beeld van de financiële positie van een bedrijf, terwijl cash accounting vaak is voorbehouden aan zeer kleine bedrijven.

Accrual Accounting versus Cash Accounting

Accrual accounting is het tegenovergestelde van cash accounting, waarbij transacties alleen worden herkend als er contant geld wordt omgewisseld. Boekhouding op transactiebasis is bijna altijd vereist voor bedrijven die voorraad hebben of verkopen op krediet.

Overweeg bijvoorbeeld een adviesbureau dat op 30 oktober een service van $ 5.000 aan een klant biedt. De klant ontvangt de rekening voor verleende diensten en verricht haar contante betaling op 25 november. De invoer van deze transactie wordt anders geregistreerd onder de contanten en opbouwmethoden. De inkomsten gegenereerd door de consultingservices worden alleen opgenomen volgens de contante methode wanneer het geld door het bedrijf wordt ontvangen. Een bedrijf dat de contante boekhoudmethode gebruikt, zal op 25 november inkomsten genereren van $ 5.000.

Accrual accounting zegt echter dat de contante methode niet nauwkeurig is, omdat het waarschijnlijk, zo niet zeker, is dat het bedrijf de contanten op een bepaald moment in de toekomst zal ontvangen omdat de diensten zijn verleend. De opbouwmethode erkent inkomsten wanneer de services voor de klant worden afgesloten, ook al is er nog geen contant geld bij de bank. Opbrengsten worden opgenomen als verdiend op 30 oktober. De verkoop wordt geboekt op een rekening die vorderingen wordt genoemd, die u vindt in het gedeelte met vlottende activa van de balans.

Een bedrijf dat kosten maakt waarvoor het nog moet betalen, zal de bedrijfskosten herkennen op de dag dat de kosten zich voordoen. Volgens de boekhoudmethode op transactiebasis moet het bedrijf dat goederen of diensten op krediet ontvangt, de verplichting uiterlijk op de datum van ontvangst melden. De te betalen kosten worden geboekt als een te betalen rekening onder het huidige passiefgedeelte van de balans, en ook als een last in de winst- en verliesrekening. Op het grootboek wordt, wanneer de rekening wordt betaald, de crediteurenrekening gedebiteerd en wordt de contante rekening gecrediteerd.

Belangrijkste leerpunten

• Boekhouding op transactiebasis is een boekhoudmethode waarbij opbrengsten of kosten worden geregistreerd wanneer een transactie plaatsvindt in plaats van wanneer betaling wordt ontvangen of uitgevoerd.
• De methode volgt het matching-principe, dat zegt dat opbrengsten en kosten in dezelfde periode moeten worden opgenomen.
• Cash accounting is de andere boekhoudmethode, die transacties alleen herkent wanneer de betaling wordt uitgewisseld.

Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.

Gerelateerde termen

Boekhoudmethode De boekhoudmethode verwijst naar de regels die een bedrijf volgt bij het rapporteren van inkomsten en uitgaven bij de boekhouding op transactiebasis en de kasboekhouding. meer Cash Accounting Cash accounting is een boekhoudmethode waarbij opbrengsten en kosten worden geregistreerd wanneer deze worden ontvangen en betaald, respectievelijk niet wanneer ze worden gemaakt. meer Modified Accrual Accounting Definitie Gewijzigde boekhouding op transactiebasis is een boekhoudmethode die gewoonlijk wordt gebruikt door overheidsinstanties die boekhouding op transactiebasis combineert met boekhouding op kasbasis. meer Accrue "Accrue" is een term die wordt gebruikt om het vermogen van iets om in de loop van de tijd te accumuleren te beschrijven. meer Cashbasis Cashbasis is een belangrijke boekhoudmethode waarbij opbrengsten en kosten alleen worden opgenomen wanneer de betaling plaatsvindt. Boekhouding op kasbasis is minder nauwkeurig dan boekhouding op transactiebasis op korte termijn. meer Overlopende kosten Definitie Een overlopende kosten worden in de boeken opgenomen voordat deze zijn gefactureerd of betaald. meer partnerlinks