Statuten
Statuten zijn een reeks formele documenten die zijn ingediend bij een overheidsinstantie om de oprichting van een onderneming legaal te documenteren. De statuten moeten relevante informatie bevatten, zoals de naam van het bedrijf, het adres, de vertegenwoordiger van het proces en de hoeveelheid en het type van de uit te geven aandelen.
Statuten worden ook wel de "corporate charter", "statuten" of "certificaat van oprichting" genoemd.
Inzicht in statuten
Veel bedrijven in de VS en Canada worden gevormd als een onderneming, een soort bedrijfsvoering die wordt gevormd in de staat waar de onderneming haar activiteiten uitvoert. Om legaal als een bedrijf te worden erkend, moet een bedrijf worden opgenomen door bepaalde stappen te nemen en bepaalde beslissingen te nemen die op grond van het vennootschapsrecht vereist zijn. Een dergelijke stap is het indienen van een document dat bekend staat als statuten.
De statuten zijn het document dat nodig is om een bedrijf bij een staat te registreren en fungeert als een charter om de oprichting van een bedrijf te erkennen. Het document schetst de basisinformatie die nodig is om een onderneming te vormen, het bestuur van een onderneming en de bedrijfsstatuten in de staat waar de statuten worden ingediend. In de Verenigde Staten worden statuten gedeponeerd bij het kantoor van de Secretary of State in de staat waar het bedrijf ervoor kiest om op te nemen. Sommige staten bieden een gunstiger regelgevings- en belastingklimaat en trekken daardoor een groter deel van de bedrijven aan die op zoek zijn naar oprichting. Delaware en Nevada trekken bijvoorbeeld ongeveer de helft van de openbare bedrijven aan, deels vanwege de belastingvoordelen die ze bieden en ook omdat aandeelhouders, bestuurders en functionarissen niet verplicht zijn inwoners van deze staten te zijn. Eenmaal vastgesteld, worden de artikelen een openbaar register en bieden ze belangrijke informatie over het bedrijf.
De artikelen in het document verschillen per staat, maar de volgende artikelen zijn meestal inbegrepen:
- Naam bedrijf
- Naam en adres van de geregistreerde agent
- Type bedrijfsstructuur, bijv. Winstvennootschap, non-profitorganisatie, niet-beursgenoteerde onderneming, professionele onderneming, enz.
- Namen en adressen van de oorspronkelijke raad van bestuur
- Aantal en type toegestane aandelen
- Duur van het bedrijf, als het niet is vastgesteld om permanent te bestaan
- Naam, handtekening en adres van de oprichter, die verantwoordelijk is voor het opzetten van een bedrijf
Overige bepalingen
De meeste staten vereisen ook dat de artikelen het doel van het bedrijf vermelden, hoewel het bedrijf zijn doel zeer breed kan definiëren om flexibiliteit in zijn activiteiten te handhaven. Het oprichtingscertificaat van Amazon stelt bijvoorbeeld dat het doel van de onderneming is “om deel te nemen aan een wettige handeling of activiteit waarvoor bedrijven kunnen worden georganiseerd onder de algemene corporatiewet van Delaware”. Andere bepalingen in de statuten van een bedrijf kunnen beperking omvatten van bestuurdersaansprakelijkheid, acties door aandeelhouders zonder een vergadering en de bevoegdheid om speciale vergaderingen van aandeelhouders bijeen te roepen. Elke staat heeft bepaalde verplichte bepalingen die moeten worden opgenomen in de statuten en andere optionele bepalingen die het bedrijf kan beslissen om op te nemen.
Veel staten brengen indieningstarieven in rekening voor een bedrijf dat in de staat is opgenomen, ongeacht of het bedrijf daar actief is of niet. Een bedrijf dat is gevestigd in de ene staat en fysiek is gevestigd of zaken doet in een andere staat, moet zich ook in de andere staat registreren, wat inhoudt dat de registratiekosten en belastingen van die staat moeten worden betaald. Afhankelijk van de staat van oprichting, kan een bedrijf vanaf 2017 $ 50 (zoals in Iowa, Arkansas en Michigan) tot $ 520 (zoals in Massachusetts) betalen. De kosten kunnen variëren afhankelijk van of de statuten online zijn ingediend. of per mail. In de staat Massachusetts zijn de indieningskosten bijvoorbeeld $ 520 indien online ingediend en $ 500 als het bedrijf per post wordt ingediend. Naast de indieningskosten moeten bedrijven mogelijk ook een franchise voor bedrijven betalen.
Een ander belangrijk bedrijfsdocument zijn de statuten, waarin wordt beschreven hoe de organisatie moet worden geleid. Statuten werken samen met de statuten om de juridische ruggengraat van het bedrijf te vormen.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.