Capaciteitsbeheer
Capaciteitsbeheer verwijst naar de handeling om ervoor te zorgen dat een bedrijf zijn potentiële activiteiten en productie-output maximaliseert - te allen tijde en onder alle omstandigheden. De capaciteit van een bedrijf meet hoeveel bedrijven binnen een bepaalde periode kunnen bereiken, produceren of verkopen. Overweeg de volgende voorbeelden:
- Een callcenter kan 7.000 oproepen per week verwerken.
- Een café kan 800 koppen koffie per dag zetten.
- Een autoproductielijn kan 250 vrachtwagens per maand assembleren.
- Een autoservicecentrum kan tot 40 klanten per uur bedienen.
- Een restaurant biedt plaats aan 100 gasten.
Inzicht in capaciteitsbeheer
Aangezien de capaciteit kan veranderen als gevolg van verschillende invloeden - waaronder seizoensgebonden vraag, veranderingen in de sector en onverwachte macro-economische gebeurtenissen - moeten bedrijven behendig genoeg blijven om op een kosteneffectieve manier constant aan de verwachtingen te voldoen. Grondstofbronnen moeten bijvoorbeeld worden aangepast, afhankelijk van de vraag en de huidige aanwezige voorraad van het bedrijf.
Implementatie van capaciteitsbeheer kan ook inhouden dat overuren worden gemaakt, bedrijfsactiviteiten worden uitbesteed, extra apparatuur wordt gekocht en commercieel onroerend goed wordt verhuurd of verkocht.
[Belangrijk: Capaciteitsbeheer is met name belangrijk voor grote bedrijven omdat het relatief eenvoudig is om tegen lage kosten extra hardware voor kleinere organisaties aan te schaffen; wanneer een bedrijf groeit, wordt het toevoegen van nieuwe software echter exponentieel duurder.]
Bedrijven die capaciteitsbeheer slecht uitvoeren, kunnen lagere inkomsten ervaren als gevolg van niet-uitgevoerde orders, uitputting van klanten en een verminderd marktaandeel. Een bedrijf dat bijvoorbeeld de aankondiging van een innovatieve uitrol van een nieuw product met een agressieve marketingcampagne volgt, moet evenredig plannen voor een plotselinge piek in de vraag. Het onvermogen om de voorraad van een retailpartner tijdig aan te vullen, is slecht voor het bedrijfsleven.
Capaciteitsbeheer betekent ook het berekenen van het deel van de ruimtelijke capaciteit dat gedurende een bepaalde periode daadwerkelijk wordt gebruikt. Overweeg een bedrijf dat op maximale capaciteit werkt en 500 werknemers herbergt op drie verdiepingen van een kantoorgebouw. Als dat bedrijf inkrimpt door het aantal werknemers terug te brengen tot 300, dan werkt het op 60% capaciteit (300/500 = 60%). Maar aangezien 40% van de kantoorruimte ongebruikt blijft, geeft het bedrijf meer uit aan kosten per eenheid dan voorheen.
Bijgevolg kan het bedrijf besluiten om zijn arbeidsmiddelen toe te wijzen aan slechts twee verdiepingen en de ongebruikte verdieping niet meer te leasen in een proactieve poging om de uitgaven voor huur, verzekeringen en nutsvoorzieningen in verband met de lege ruimte te verminderen.
Belangrijkste leerpunten
- Capaciteitsbeheer verwijst naar de handeling om ervoor te zorgen dat een bedrijf zijn potentiële activiteiten en productie-output maximaliseert - te allen tijde en onder alle omstandigheden.
- Bedrijven moeten behendig genoeg blijven om op een kosteneffectieve manier constant aan de verwachtingen te voldoen.
- Bedrijven die capaciteitsbeheer slecht uitvoeren, kunnen lagere inkomsten ervaren als gevolg van niet-uitgevoerde orders, uitputting van klanten en een verminderd marktaandeel.
Bedrijven staan voor inherente uitdagingen in hun pogingen om op volledige capaciteit te produceren, terwijl de productiekosten worden geminimaliseerd. Een bedrijf kan bijvoorbeeld de tijd en het personeel missen die nodig zijn om adequate kwaliteitscontroles op zijn producten of diensten uit te voeren. Bovendien kunnen machines kapot gaan door overmatig gebruik en kunnen werknemers stress, vermoeidheid en een verminderd moreel ervaren als ze te hard worden geduwd.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.