Carrières in boekhoudinformatiesystemen: een gids

De studie van boekhoudinformatiesystemen (AIS) combineert een algemene bedrijfsachtergrond met een focus op managementinformatiesystemen en boekhouding om studenten voor te bereiden op gespecialiseerde carrières in boekhouding, auditing, consulting, bedrijfsanalyse en management. Werkgelegenheidsvoorspellingen van het Bureau of Labor Statistics geven aan dat het bestuderen van AIS kan leiden tot een carrièrepad dat zowel stabiel als lucratief moet zijn. Hier geven we een overzicht van de soorten beschikbare AIS-taken en de onderwijs- en trainingsvereisten om dit veld te betreden.

Soorten AIS-taken

AIS-professionals werken onder andere voor adviesbureaus, grote bedrijven, verzekeringsmaatschappijen, financiële ondernemingen, overheidsinstellingen en openbare accountantskantoren. Naast de mogelijkheid om voor veel verschillende soorten bedrijven te werken, biedt specialisatie in AIS de mogelijkheid om een ​​aantal zeer bekwame functies te bekleden. Het kan je zelfs helpen om een ​​leidinggevende of partner te worden. Hier zijn enkele van de meest voorkomende taken voor AIS-professionals.

Accountants
Accountants kunnen worden opgeroepen om een ​​bedrijf te helpen bij het ontwikkelen van haar AIS. Hun kennis van boekhoud- en auditmethoden en -procedures is belangrijk om een ​​bedrijf te helpen bij het kiezen of ontwerpen van de beste software en het algehele systeem. Omdat computers zo'n belangrijke rol spelen in de moderne boekhouding, profiteert de accountant ook van een achtergrond in informatiesystemen. Accountants hebben ook toegang tot de gegevens in de AIS van het bedrijf om hun taken uit te voeren, waaronder het opstellen en analyseren van begrotingen en financiële overzichten, het opstellen van belastingaangiften en het onderzoeken van records op juistheid.

(Lees voor meer informatie "Een kijkje in de financiële loopbaan.")

Financiële auditors
Financiële auditors onderzoeken de financiële overzichten, onkostendeclaraties en boekhoudbescheiden van een bedrijf om er zeker van te zijn dat de informatie juist is. Voor beursgenoteerde bedrijven zorgen auditors er ook voor dat het bedrijf algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) gebruikt en voldoet aan de vereisten van de Securities and Exchange Commission en Sarbanes-Oxley. De AIS maakt financiële informatie direct beschikbaar zodat de auditor zijn of haar werk effectief kan doen.

(Lees voor meer informatie "Een carrière als auditor onderzoeken.")

Systeemauditors
Systeemauditors werken aan de technische kant van boekhoudinformatiesystemen. Ze kijken naar de bedieningselementen, gegevensverwerking, gegevensintegriteit, algemene werking, onderhoud, beveiliging en andere aspecten van alle soorten informatiesystemen die door bedrijven worden gebruikt. Naast het beoordelen van de integriteit van bestaande systemen, kunnen ze helpen bij het ontwerpen van nieuwe.

(Geïnteresseerd in deze optie? Lees "IT Security Auditing.")

consultants
Consultants voeren een breed scala aan functies uit. Wat elke individuele consultant daadwerkelijk doet, hangt af van het bedrijf waarvoor hij werkt en van zijn huidige opdracht. Een consultant die werkt met boekhoudinformatiesystemen kan worden ingeschakeld om de inefficiënties in het systeem van een bedrijf te beoordelen en aanbevelingen voor verbetering te doen. Omdat de consultant niet betrokken is bij het dagelijkse gebruik van het systeem, kan hij of zij een nieuw perspectief bieden op de sterke en zwakke punten van het systeem.

(Meer informatie over consultingcarrières is beschikbaar in "Consulting: iedereen doet het, moet u?")

Hoger management
Als u Chief Financial Officer (CFO) wilt worden, kan een formele studie van boekhoudinformatiesystemen u helpen uw doel te bereiken. CFO's gebruiken de financiële gegevens van de AIS om beslissingen te nemen. Ze bepalen de kapitaalstructuur van het bedrijf en zorgen ervoor dat het bedrijf financieel gezond is. Ze gebruiken ook financiële en economische gegevens om te beoordelen hoe het bedrijf in de toekomst succesvol kan zijn. De gegevens en processen van een AIS ondersteunen de Chief Financial Officer (CFO) bij deze verantwoordelijkheden.

(Meer informatie in "Wat doet een Chief Financial Officer (CFO)?")

Onderwijs en training

De studie van AIS combineert een algemene zakelijke achtergrond met een focus op managementinformatiesystemen en boekhouding. Een carrière op dit gebied vereist over het algemeen een bachelor's degree van een business school.

Gespecialiseerd in AIS op het universiteitsniveau vereist enige planning. Enkele scholen bieden een major in AIS, terwijl anderen het aanbieden als een concentratie of specialisatie onder een boekhoudkundige graad. Sommige scholen bieden echter slechts één enkele cursus AIS aan.

Als je geïnteresseerd raakt in dit carrièrepad terwijl je al op school bent en je ontdekt dat er geen gevestigde manier is om je te specialiseren in AIS, kun je misschien je eigen programma ontwerpen door de juiste combinatie van cursussen in business, accounting en computersystemen. De studie van AIS is ontworpen om u op de hoogte te brengen van deze drie gebieden en omvat cursussen in fundamentele zakelijke vaardigheden, bedrijfsstatistieken, analyse en besluitvorming, computerprogrammering, databasebeheer, basisboekhoudingscursussen, gespecialiseerde boekhoudcursussen (dwz managementkostenadministratie) ), federale inkomstenbelasting, audit, boekhoudsystemen en controles, en systeemanalyse en -ontwerp.

Als student kun je, naast het specifiek bestuderen van AIS, jezelf voorbereiden op meer concurrentie op de arbeidsmarkt door lid te worden van een studentenvereniging voor boekhoudstudenten en stage te lopen. Deze keuzes geven je extra kennis en ervaring en tonen je betrokkenheid bij je carrière. Na het afstuderen kan het behalen van een professionele certificering je ook competitiever maken. U kunt ervoor kiezen om een ​​gecertificeerde openbare accountant (CPA), gecertificeerde informatiesysteemauditor of enterprise resource planner te worden. Certificering vereist over het algemeen een paar jaar relevante werkervaring, gespecialiseerde vakkennis, slagen voor een streng examen en voldoen aan de vereisten van permanente educatie.

Voor sommige functies in AIS is een bachelordiploma niet voldoende. Afgestudeerd onderwijs zal in sommige gevallen noodzakelijk zijn. Als u bijvoorbeeld CPA wilt worden, heeft u in de meeste staten 150 studieuren nodig, wat een masterdiploma inhoudt, aangezien studenten over het algemeen 120 studieuren op het bachelorniveau verdienen.

Het komt neer op

Zolang computers en geld een belangrijke rol blijven spelen in de werking van elk bedrijf, mag er geen tekort zijn aan loopbanen in boekhoudinformatiesystemen. Boekhoudinformatiesystemen moeten nauwkeurig, betrouwbaar en efficiënt zijn om bedrijven soepel en winstgevend te houden. Als je deze dingen kunt laten gebeuren, ben je een onmisbaar onderdeel van elk bedrijf.