Kostenbeheersing
Wat is kostenbeheersing?Kostenbeheersing is het identificeren en verlagen van bedrijfskosten om de winst te verhogen, en het begint met het budgetteringsproces. Een bedrijfseigenaar vergelijkt de werkelijke resultaten met de gebudgetteerde verwachtingen en als de werkelijke kosten hoger zijn dan gepland, onderneemt het management actie. Een bedrijf kan bijvoorbeeld biedingen verkrijgen van andere leveranciers die hetzelfde product of dezelfde service aanbieden, wat de kosten kan verlagen. Kostenbeheersing is een belangrijke factor bij het handhaven en vergroten van de winstgevendheid.
Uitbesteding wordt vaak gebruikt om de kosten te beheersen, omdat veel bedrijven het goedkoper vinden om een derde partij te betalen om een taak uit te voeren dan het werk binnen het bedrijf aan te nemen.
Bedrijfsbelasting wordt bijvoorbeeld vaak uitbesteed omdat de loonbelastingwetgeving voortdurend verandert en het personeelsverloop regelmatig wijzigingen in de loonadministratie vereist. Een loonadministratiebedrijf kan het netto loon- en belastinginhouding voor elke werknemer berekenen, wat de werkgever tijd en kosten bespaart.
01:42Kostenbeheersing
Inzicht in kostenbeheersing
Factoring in doel netto-inkomen
Kostenbeheersing is een manier om een doel netto-inkomen te plannen, dat wordt berekend met behulp van de volgende formule:
- Verkoop - vaste kosten - variabele kosten = doel netto-inkomen
Stel bijvoorbeeld dat een winkel voor winkelkleding $ 10.000 aan netto-inkomsten van $ 100.000 aan verkopen voor de maand wil verdienen. Om het doel te bereiken, beoordeelt het management zowel de vaste als de variabele kosten en probeert het de kosten te verlagen. Voorraad is een variabele kost die kan worden verlaagd door andere leveranciers te vinden om meer concurrerende prijzen aan te bieden.
Het kan langer duren om vaste kosten, zoals een leasebetaling, te verlagen, omdat deze kosten meestal in een contract worden vastgelegd. Het bereiken van een doel netto-inkomen is met name belangrijk voor een beursgenoteerde onderneming, omdat beleggers de gewone aandelen van de emittent kopen op basis van de verwachting van winstgroei.
Kostenbeheersing en variantieanalyse op het werk
Een variantie wordt gedefinieerd als het verschil tussen gebudgetteerde en werkelijke resultaten en managers gebruiken variantieanalyse om kritieke gebieden te identificeren die moeten worden gewijzigd. Elke maand moet een bedrijf een variantieanalyse uitvoeren op elke inkomsten- en uitgavenrekening. Het management kan eerst de grootste verschillen in dollarbedragen aanpakken, omdat deze accounts de grootste impact hebben op de bedrijfsresultaten.
Als een speelgoedfabrikant bijvoorbeeld een ongunstige afwijking van $ 50.000 op de materiaalkostenrekening heeft, zou het bedrijf moeten overwegen om biedingen van andere materiaalleveranciers te verkrijgen om de kosten te verlagen en de afwijking weg te nemen. Sommige bedrijven analyseren afwijkingen en ondernemen actie op de werkelijke kosten die het grootste procentuele verschil hebben met de begrote kosten.
Belangrijkste leerpunten
- Kostenbeheersing is het identificeren en verlagen van bedrijfskosten om de winst te verhogen, en het begint met het budgetteringsproces.
- Kostenbeheersing is een belangrijke factor bij het handhaven en vergroten van de winstgevendheid.
- Outsourcing is een gebruikelijke methode om de kosten te beheersen, omdat veel bedrijven het goedkoper vinden om een derde partij te betalen om een taak uit te voeren dan het werk binnen het bedrijf aan te nemen.