Incassomemorandum

Wat is een incassomemorandum?

Een debetnota (kortweg "debetnota") is een document dat aanpassingen registreert voor drie algemene gevallen: vermindering van het rekeningsaldo van een bankklant, onderfacturering van goederen of diensten, of een interne compensatie voor een klein creditsaldo bij een klant account.

Debet Memorandum Explained

Bij retailbankieren wordt een debetnota gegeven aan een rekeninghouder die aangeeft dat een rekeningsaldo is verlaagd als gevolg van een andere reden dan een geldopname of verzilverde cheque. Debetnota's kunnen ontstaan ​​als gevolg van bankkosten of teruggestuurde cheques. De memo's worden meestal verzonden naar bankklanten samen met hun maandelijkse bankafschriften.

Bij transacties tussen bedrijven wordt een debetnota uitgegeven als een aanpassingsprocedure na een onbedoelde onderfacturering van goederen of diensten die aan een klant worden geleverd. Als ABC Co. bijvoorbeeld een bestelling voor XYZ Inc. invult en de klant factureert voor een bedrag dat lager is dan het overeengekomen bedrag, zal ABC Co. een debetnota afgeven aan XYZ Inc. om het verschuldigde saldo aan te geven en toe te lichten.

Binnen een bedrijf kan een debetnota worden gecreëerd om een ​​creditsaldo op een klantenrekening te compenseren. Als een klant opzettelijk meer dan een gefactureerd bedrag betaalt, kan het bedrijf ervoor kiezen om een ​​debetnota uit te geven om het krediet te compenseren om het positieve saldo te elimineren. (Als het creditsaldo als belangrijk wordt beschouwd, zal het bedrijf hoogstwaarschijnlijk een terugbetaling aan de klant doen in plaats van een debetnota te maken.)

Gerelateerde termen

Cheques begrijpen Een cheque is een geschreven, gedateerd en ondertekend instrument dat een onvoorwaardelijk bevel bevat waarin een bank wordt opgedragen een bepaald bedrag aan een begunstigde te betalen. meer Cheque-account Definitie Een bankrekening is een depositorekening bij een financiële instelling die opnames en stortingen toestaat. Ook wel demand-accounts of transactierekeningen genoemd, zijn betaalrekeningen erg liquide en kunnen ze onder andere worden benaderd met cheques, geldautomaten en elektronische afschrijvingen. meer Afbouw van schulden Een debet is een boekhoudkundige boeking die resulteert in een toename van activa of een afname van verplichtingen op de balans van een bedrijf. In de fundamentele boekhouding worden afschrijvingen gecompenseerd door kredieten, die precies in de tegenovergestelde richting werken. meer Facturen begrijpen Een factuur is een handelsdocument dat een transactie specificeert en registreert tussen een koper en een verkoper. Als goederen of diensten op krediet zijn gekocht, vermeldt de factuur meestal de voorwaarden van de deal en geeft informatie over de beschikbare betaalmethoden. meer Hoe Dangling Debit werkt Een bungelende debet is een debetboeking zonder compenserende kredietinvoer die optreedt wanneer een bedrijf goodwill of services koopt om een ​​debet te creëren. meer Niet-toereikende fondsen uitgelegd De term niet-toereikende fondsen is een banktermijn die aangeeft dat een account niet genoeg geld heeft om een ​​gepresenteerd instrument te dekken of een negatief saldo heeft. meer partnerlinks