Laat u niet aanklagen: 5 tips om uw kleine onderneming te beschermen

Als bedrijfseigenaar is het uw verantwoordelijkheid om alles te doen wat binnen uw mogelijkheden ligt om risico's te beperken en het bedrijf soepel te laten werken. Maar hoe beperk je de mogelijkheid van een rechtszaak om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen?

In dit artikel bekijken we vijf acties die u vandaag kunt ondernemen om uw bedrijf voor morgen te beschermen.

1. Let op wat je zegt en doet

Allereerst moeten eigenaren en hun werknemers, wat betreft uw bedrijfsimago, vermijden om openbare mededelingen te doen of zaken te doen die als twijfelachtig kunnen worden beschouwd. Dit betekent dingen als lasterlijke of mogelijk lasterlijke uitspraken vermijden, maar het betekent ook geen zaken doen met gewetenloze personen. U denkt misschien niet dat het een probleem is om te werken voor een groep personen die bekend staan ​​om hun slechte bedrijfsvoering - omdat u weet dat de ethiek van uw bedrijf niet te verwijten valt - maar als ze succes hebben, kan de naam van uw bedrijf in de fallout aan hen worden gekoppeld.

Belangrijkste leerpunten

• Als bedrijfseigenaar is het uw verantwoordelijkheid om alles te doen wat binnen uw mogelijkheden ligt om risico's te beperken en het bedrijf soepel te laten werken.
• eigenaars en hun werknemers moeten vermijden om openbare mededelingen te doen of zaken te doen die als dubieus kunnen worden beschouwd.
• Ondernemers moeten bij het opstarten van een advocaat een interview afnemen om een ​​paraat juridisch contact te hebben.
• Alle bedrijven moeten een aansprakelijkheidsverzekering afsluiten.

Dit punt omvat ook het beperken van mogelijke belangenconflicten. Ondernemers en hun werknemers moeten situaties vermijden waarin zich een belangenconflict kan voordoen. Dergelijke situaties kunnen uw integriteit als bedrijfseigenaar schaden en u in legaal warm water brengen.

Als u bijvoorbeeld deel uitmaakt van de gemeenteraad en een verordening helpt goedkeuren die uw bedrijf ten goede komt, zou dit een belangenconflict zijn, zelfs als u niet beslist met enig voordeel voor uw bedrijf in gedachten.

2. Huur een bevoegde advocaat in

Ondernemers moeten bij het opstarten van een advocaat een interview afnemen om een ​​paraat juridisch contact te hebben. U heeft deze persoon mogelijk nodig om u te adviseren voordat u handelt of hoe te reageren wanneer u bent aangeklaagd.

Eigenaren moeten ook proberen een advocaat te beveiligen die bekend is met de lokale wetten en gebruiken in het gebied waar het bedrijf actief is. Er moet ook voor worden gezorgd dat een advocaat met expertise op een bepaald gebied, indien nodig, behouden blijft. Als uw bedrijf juridische uitdagingen van de Internal Revenue Service (IRS) of een belastingdienst verwacht, is het logisch om een ​​belastingadvocaat in te huren.

Er zijn verschillende potentiële bronnen om u te helpen een goede advocaat te vinden. Deze omvatten cold calling en interviews uit het telefoonboek, professionele referenties van andere bedrijfseigenaren of via de professionele organisaties waartoe het bedrijf behoort (zoals de lokale kamer van koophandel of een branchevereniging).

3. Scheid uzelf van uw bedrijf

Veel ondernemers bezitten en exploiteren hun bedrijf als eenmanszaken. Het enige probleem hiermee is dat in het geval dat het bedrijf wordt aangeklaagd, de individuele bezittingen van de eigenaar (zoals hun auto of huis) vrij eenvoudig kunnen worden aangevallen of voor een rechtbank kunnen worden bevestigd.

De oplossing hiervoor - of op zijn minst een manier om de mogelijkheid te beperken dat persoonlijke bezittingen van de eigenaar het doelwit van een rechtszaak kunnen zijn - is om een ​​trust te hebben die eigenaar is van het bedrijf. Een trust is een juridische entiteit die in de meeste gevallen zijn eigen belastingaangifte indient en eigendom, bedrijven, contanten, effecten en tal van andere activa kan bezitten. Als een goed gevestigd vertrouwen eigenaar is van een bedrijf en het wordt voor de rechter gedaagd, zijn in de meeste gevallen de enige activa die kunnen worden aangevallen of in beslag kunnen worden genomen in een rechtbank, die in het vertrouwen zelf.

Het opnemen scheidt de financiën van uw bedrijf van die van u. Dit beschermt uw huis en persoonlijke rijkdom tegen aanvallen, zelfs in het geval u uw bedrijf verliest in een oordeel. Het nadeel van incorporeren kan komen van het begrijpen en bijhouden van de aanvullende wetten, rapporten en belastingen die de overheid vereist voor een bedrijf.

4. Verzeker jezelf

Alle bedrijven moeten een aansprakelijkheidsverzekering afsluiten voor het geval (bijvoorbeeld) een klant uitglijdt en valt in uw vestigingsplaats. Bepaalde professionals, zoals verzekeringsagenten en / of consultants, moeten ook overwegen om fouten te krijgen en dekking voor nalatigheden om te zorgen dat het bedrijf wordt beschermd als een klant of klant de eigenaar ervan beschuldigt een fout te maken of een contract niet nakomt.

Als het bedrijf groot is en een formele raad van bestuur heeft, kan het ook zinvol zijn om een ​​aansprakelijkheidsverzekering voor bestuurders en officieren af ​​te sluiten. Eenmaal gekocht, beschermt deze verzekering de persoonlijke activa van de bestuurders in een groter pak tegen het bedrijf.

Naast het kopen van een verzekering, is een andere manier om uzelf tegen aansprakelijkheid te verzekeren, bescherming in uw contracten op te nemen. Als een daad van aard, een specifieke leverancier of een andere oncontroleerbare handeling het u onmogelijk kan maken een contract na te komen (en u dus openstelt voor gerechtelijke stappen), moet u aangeven dat u niet aansprakelijk bent voor onvolledig werk vanwege deze factoren. Het bespreken van de mogelijke clausules en juridische zinnen die nodig zijn in uw werkcontracten is een van de beste manieren om de tijd van uw advocaat in te zetten en het zal uw behoefte aan een advocaat later in uw zakelijke onderneming verminderen.

5. Bescherm uw bestanden

De meeste bedrijven werken tegenwoordig vrij intensief op computers, dus het is logisch om de veiligheidseisen voor uw computersysteem te benadrukken. Bedrijven moeten antivirus- en andere soorten beveiligingssoftware hebben geladen en geactiveerd op hun systemen. Als een computersysteem vanwege een virus zou uitvallen, loopt het bedrijf mogelijk het risico dat bepaalde gecontracteerde werkzaamheden niet kunnen worden uitgevoerd. Ook kunnen belangrijke bestanden verloren gaan of worden gestolen, wat vervolgens kan leiden tot juridische stappen van klanten en / of leveranciers.

In het geval van een enorme technologische storing, moet u een set van back-upbestanden hebben om naar te verwijzen. Dit kan betekenen dat u dagelijkse, wekelijkse of zelfs maandelijkse back-ups uitvoert en uw klanten op de hoogte stelt van wat u in dienst heeft. Door deze back-upbestanden off-site te houden, helpt u ook de voortdurende veiligheid van uw bedrijf te waarborgen. Als u deze bestanden op uw bedrijfslocatie bewaart, is het noodzakelijk om een ​​brandvrije kluis te kopen waarin u uw bestanden kunt opslaan. Mocht het ergste gebeuren met de rest van uw materialen en benodigdheden, dan zijn uw back-ups beveiligd.

Zal uw bedrijf kunnen functioneren in geval van een ramp zoals een orkaan of brand? Het niet functioneren kan ertoe leiden dat het bedrijf bepaalde contractuele verplichtingen niet kan nakomen of andere wettelijke / financiële overeenkomsten kan nakomen.

Overweeg het beveiligen van alternatieve werklocaties, draagbare generatoren, oproepbomen en / of manieren om medewerkers op afstand te laten werken om het voor uw bedrijf een beetje gemakkelijker te maken om zijn werk uit te voeren wanneer de natuurkrachten u een kromme bal werpen.

Het komt neer op

Ondernemers hebben de verantwoordelijkheid om hun bedrijven en hun persoonlijke bezittingen te beschermen in geval van een rechtszaak. Met deze vijf acties binnen handbereik moet uw bedrijf goed op weg zijn naar een legale en probleemloze toekomst.