Elektronische archivering (e-bestand)
Elektronisch indienen is het indienen van belastingaangiften via internet met behulp van belastingvoorbereidingssoftware die vooraf is goedgekeurd door de relevante belastingdienst, zoals de IRS of de Canada Revenue Agency. E-archiveren heeft vele voordelen die dit systeem van belastingbereiding de laatste jaren steeds populairder hebben gemaakt; de belastingbetaler kan op elk gewenst moment een belastingaangifte doen vanuit het comfort van zijn of haar huis, zodra de belastingdienst de aangiften begint te accepteren.
Elektronische archivering begrijpen (E-bestand)
Elektronisch archiveren, of e-archiveren, bespaart de belastingdienst tijd en geld omdat de belastinggegevens rechtstreeks naar de computers van de belastingdienst worden verzonden, waardoor de kans op sleutel- en invoerfouten aanzienlijk wordt verkleind. Belastingbetalers kunnen hun aangiften rechtstreeks op de website van de Internal Revenue Service (IRS) indienen, met behulp van IRS Free File, als hun aangepaste bruto-inkomen voor het belastingjaar $ 66.000 of minder is. Hoewel de IRS met veel bedrijven een partnerschap heeft aangegaan om elektronische archivering aan particulieren en bedrijven te bieden, keurt het geen specifieke software voor IRS e-file goed.
Een belastingbetaler heeft ook de mogelijkheid om de aangifte zelf in te dienen met behulp van belastingvoorbereidingssoftware met e-indieningseigenschappen of kan de diensten inhuren van belastingprofessionals die de software ook gebruiken om belasting van een individu of bedrijf in te dienen. Een voordeel van e-depot is dat de belastingdossier binnen 24 uur na verzending van de elektronische documenten een bevestiging of afwijzing ontvangt. De bevestiging is het bewijs dat de documenten zijn ontvangen en in de maak is, terwijl de afwijzing de belastingbetaler op de hoogte stelt dat zijn of haar terugkeer niet is aanvaard door de IRS. De afwijzingskennisgeving bevat informatie over wat moet worden gecorrigeerd bij de retourzending zodat deze acceptabel is. Naast de snelle bevestiging, omdat e-ingediende aangiften veel sneller kunnen worden verwerkt dan papieren aangiften, kan de belastingbetaler in het algemeen een snellere belastingteruggave verwachten, indien van toepassing.
De IRS beveelt aan dat de belastingbetaler alleen zijn belastingaangifte doet als hij zich comfortabel voelt om zijn eigen belastingaangifte te doen. Elektronisch indienen is echter niet voor iedereen; belastingplichtigen die niet zijn goedgekeurd om dit systeem te gebruiken, moeten hun belastingaangifte op papier indienen. Voorbeelden van mensen die niet in aanmerking komen voor e-filing zijn personen die:
- Getrouwd, maar afzonderlijk indienen en woonachtig in een staat van gemeenschapseigendom
- Indiening vóór e-file begint op 15 januari of nadat e-file eindigt op 15 oktober
- Een belastingformulier invullen dat niet elektronisch kan worden ingediend
- Een afhankelijke claim claimen die al door iemand anders is geclaimd