Meubels, armaturen en apparatuur - FF&E definitie
Meubels, armaturen en apparatuur (afgekort FF&E of FFE) zijn verplaatsbare meubels, armaturen of andere apparatuur die geen permanente verbinding hebben met de structuur van een gebouw of hulpprogramma's. Deze posten worden aanzienlijk afgeschreven over hun langetermijngebruik, maar het zijn belangrijke kosten waarmee rekening moet worden gehouden bij de waardering van een bedrijf, met name tijdens liquidatieprocedures.
Voorbeelden van FF&E zijn bureaus, stoelen, computers, elektronische apparatuur, tafels, boekenkasten en scheidingswanden. Soms wordt de term meubels, armaturen en accessoires (FF&A) gebruikt in plaats van FF&E.
Meubels, armaturen en apparatuur verklaard
Accountants compileren alle meubels, armaturen en apparatuur (FF&E) die worden vermeld in de balansdetails van een bedrijf in een afzonderlijk regelitem in een begroting of financiële staat onder materiële activa voor verschillende doeleinden. Het FF&E-saldo wordt toegevoegd aan de totale kosten van een project om te bepalen of een aankoop onder of boven het budget valt. Items in de categorie FF&E hebben over het algemeen een levensduur van drie jaar of meer.
Een actief wordt geclassificeerd als FF&E als het door een bedrijf wordt gebruikt om zijn normale, dagelijkse activiteiten uit te voeren. Een stoel voor de receptie persoon in een kantoorgebouw telt als een FF&E item omdat de werknemer de stoel nodig heeft om dagelijkse taken uit te voeren om bijvoorbeeld het bedrijf soepel te laten verlopen.
De telefoon op het bureau is op dezelfde manier gecategoriseerd; de administratief medewerker kan niet functioneren zonder de telefoon te beantwoorden en oproepen door te schakelen. De computer, de printer, de archiefkast, de bureauorganisator en de penhouder worden allemaal gecategoriseerd als FF&E bij het classificeren van deze items op de balans van het bedrijf.
Alle soorten bedrijven vermelden verschillende soorten FF&E die worden gebruikt bij normale dagelijkse activiteiten. Auto-uitrusting, zoals vrachtwagens, auto's en tractoren, vallen in deze categorie. De Federal Reserve heeft bijvoorbeeld materiaalbehandelaars, vorkheftrucks, boorpersen en valutatellers voor de apparatuur die ze regelmatig gebruikt.
Andere beveiligingsapparatuur, zoals röntgenscanners, biometrische apparaten, magnetometers en toegangscontrole-apparaten, vallen ook in deze categorie omdat medewerkers van de Federal Reserve deze apparatuur het gebouw kunnen verlaten.
Belangrijkste leerpunten
- Meubels, armaturen en apparatuur (FF&E) zijn items die niet zijn bevestigd en uit een gebouw kunnen worden verwijderd.
- FF&E artikelen krijgen een gebruiksduur toegewezen voor boekhoudkundige doeleinden, volgens IRS-regels.
- Bedrijven zijn verantwoordelijk voor slijtage van FF&E items door ze af te schrijven over hun gebruiksduur en een lagere netto boekwaarde te registreren.
Voorbeeld uit de praktijk van FF&E Accounting Treatment
FF&E items hebben doorgaans een gebruiksduur van meer dan een jaar en accountants spreiden de acquisitiekosten over de tijd door ze af te schrijven over de levensduur van de apparatuur. Financiële functionarissen bepalen de afschrijving van FF&E op verschillende manieren.
De eerste vuistregel is om de gebruiksduur van het artikel correct te bepalen, op basis van IRS-regels. Een desktopcomputer kan na drie jaar verouderde technologie zijn, maar volgens de IRS heeft het een nuttige levensduur van vijf jaar. Kantoormeubilair daarentegen heeft een gebruiksduur van zeven jaar voor afschrijvingsdoeleinden.
De Federal Reserve gebruikt de lineaire afschrijvingsmethode om de afgeschreven waarde van haar FF&E items te bepalen. Dit betekent dat de Federal Reserve de kosten van het actief minus eventuele restwaarde neemt en vervolgens het resultaat deelt door de geschatte gebruiksduur, in maanden, om te komen tot een maandelijkse afschrijvingslast. De afschrijving gaat door tot het einde van de gebruiksduur van een artikel.
Voorbeeld uit de praktijk van FF&E afschrijving
Stel dat een auto $ 10.000 nieuw is en volgens de IRS een levensduur van vijf jaar heeft. De maximale bergingswaarde van het voertuig is 20%. Wanneer een bedrijf de auto voor het eerst koopt, registreren ze een maandelijkse afschrijving van
$ 10.000− (20% × $ 10.000) 60 maanden = $ 133, 33 \ begin {uitgelijnd} \ frac {\ $ 10.000 - (20 \% \ keer \ $ 10.000)} {60 \ tekst {maanden}} = \ $ 133, 33 \ einde {uitgelijnd} 60 maanden $ 10.000 - (20% × $ 10.000) = $ 133, 33
De afschrijvingskosten bedragen $ 133, 33 aan het einde van de eerste maand. Het bedrijf registreert de afschrijving op een contra-activarekening op de balans, geaccumuleerde afschrijving genoemd. De netto boekwaarde van de auto wordt berekend als het verschil tussen de oorspronkelijke boekwaarde en het bedrag van de gecumuleerde afschrijving.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.