Algemene en administratieve kosten (G&A)
Algemene en administratieve kosten (G&A) worden gemaakt in de dagelijkse bedrijfsvoering van een bedrijf en zijn mogelijk niet direct gekoppeld aan een specifieke functie of afdeling binnen het bedrijf. Algemene kosten hebben betrekking op operationele overheadkosten die van invloed zijn op het hele bedrijf. Administratieve kosten zijn uitgaven die niet direct kunnen worden gekoppeld aan een specifieke functie binnen het bedrijf, zoals productie, productie of verkoop. G & A-kosten omvatten huur, nutsvoorzieningen, verzekeringen, juridische kosten en bepaalde salarissen.
G & A-kosten vormen een subset van de bedrijfskosten van het bedrijf, exclusief verkoopkosten.
Belangrijkste leerpunten
- Algemene en administratieve (G&A) kosten zijn kosten die geen verband houden met een specifieke business unit of functie, die kunnen worden gemaakt als een voordeel voor het bedrijf als geheel.
- G & A-uitgaven worden in de winst-en-verliesrekening onder de kostprijs van verkochte goederen (COGS) weergegeven.
- Een deel van de G & A-kosten is vast, aangezien ze worden gemaakt ongeacht het niveau van productie of verkoop in een bepaalde periode.
- Voor het variabele deel van de uitgaven voor G&A zal het management proberen de uitgaven voor G&A zoveel mogelijk te verminderen, omdat deze geen directe invloed hebben op het goed of de dienst die aan klanten wordt geleverd.
Algemene en administratieve kosten (G&A) begrijpen
Algemene en administratieve kosten (G&A) worden vermeld onder de kostprijs van verkochte goederen (COGS) in de winst-en-verliesrekening van een bedrijf. Het bovenste gedeelte van een winst-en-verliesrekening geeft altijd de inkomsten van het bedrijf voor de gegeven boekhoudperiode weer. COGS wordt in mindering gebracht op het netto-omzetcijfer om de brutomarge te bepalen. De algemene en administratieve kosten worden vervolgens in mindering gebracht op de brutomarge om tot een netto-inkomen te komen. Niet alle algemene en administratieve kosten zijn gegroepeerd als één regelitem. Kosten en rente kunnen bijvoorbeeld worden geclassificeerd als hun eigen regelitem bij het aftrekken van kosten om te komen tot een netto-inkomen.
Zelfs als er geen productie of verkoop is, zullen er nog steeds een deel van de uitgaven voor G&A worden gedaan. Daarom zijn veel G & A-uitgaven vaste dollarbedragen die niet gemakkelijk worden beïnvloed door kostenbesparingsstrategieën. Andere G & A-kosten zijn semi-variabel. Een bepaald niveau van elektriciteit zal bijvoorbeeld altijd door een bedrijf worden gebruikt om de lichten aan te houden en de benodigde machines aan te laten. Voorbij dat punt kunnen maatregelen worden genomen om onnodige elektriciteitsuitgaven te verminderen.
Omdat G & A-kosten kunnen worden geëlimineerd zonder directe invloed op de productie of verkoop van goederen en diensten, heeft het management een sterke stimulans om dit soort kosten te minimaliseren. Bedrijven met gecentraliseerd management ervaren doorgaans hogere G & A-kosten in vergelijking met bedrijven met gedecentraliseerde managementstructuren. De omzet / administratieve kostenratio vergelijkt de omzet van een bedrijf met het bedrag van de kosten voor ondersteunende activiteiten.
De meeste gemaakte G & A-kosten kunnen worden afgetrokken van de belastingaangifte van de entiteit, op voorwaarde dat de kosten redelijk, gewoon en noodzakelijk zijn. Deze kosten moeten worden afgetrokken in het jaar waarin ze zijn gemaakt en ze moeten tijdens de normale bedrijfsvoering zijn gebruikt.
G & A-kosten zijn kosten die verband houden met de dagelijkse kosten van het runnen van een bedrijf en kunnen variëren, afhankelijk van de branche of het individuele bedrijf.
Voorbeelden van algemene en administratieve kosten (G&A)
Voorbeelden van algemene en administratieve kosten (G&A) zijn onder andere de huur van gebouwen, advieskosten, afschrijving op kantoormeubilair en -uitrusting, verzekeringen, benodigdheden, abonnementen en nutsvoorzieningen. Salaris en voordelen die kunnen worden toegeschreven aan bepaalde werknemers, zoals bedrijfsbeheer en de afdelingen juridische, boekhoudkundige en informatietechnologie (IT), worden ook geclassificeerd als G & A-kosten.
Om de volledige kosten van het runnen van bepaalde bedrijfseenheden te bekijken, kan een bedrijf zijn G & A-kosten aan elke bedrijfseenheid toewijzen op basis van een percentage van de omzet, kosten, vierkante meters of andere maatregelen. Als managementtechniek voor de boekhouding maakt het beoordelen van deze informatie met intern management het mogelijk om beter geïnformeerde beslissingen te nemen over het uitbreiden of verminderen van individuele bedrijfsonderdelen.
Als de totale elektriciteitsrekening bij XYZ Company bijvoorbeeld $ 4.000 per maand is en het bedrijf de elektriciteitsrekening registreert onder algemene en administratieve kosten, kan het de elektriciteitskosten toewijzen aan afzonderlijke afdelingen op basis van vierkante meters. Stel dat de productiefaciliteit 2.000 vierkante voet is, de productie 1.500 vierkante voet is, de boekhouding 500 vierkante voet is en de verkoop 500 vierkante voet is. Het totale aantal vierkante meters is 4.500, dus de elektriciteitsrekening kan als volgt aan elke afdeling worden toegewezen: productie $ 1.777, 78 (2.000 / 4.500 * $ 4.000), productie $ 1.333, 33 (1500 / 4.500 * $ 4.000), en boekhouding en verkoop ontvangen beide $ 444, 44 (500 / 4.500 * $ 4.000).
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.