Over en kort
Over en short - vaak 'cash over short' genoemd - is een boekhoudkundige term die een discrepantie aangeeft tussen de gerapporteerde cijfers van een bedrijf (uit haar verkooprecords of kwitanties) en de gecontroleerde cijfers. De term is ook de naam van een rekening in het grootboek van een bedrijf - de rekening met contant geld.
Deze term heeft in de eerste plaats betrekking op geldintensieve bedrijven in de detailhandel en de banksector, evenals op bedrijven die met kleine bedrijven moeten omgaan contant geld. Als een kassier of bankier bijvoorbeeld een fout maakt door te veel of te weinig wisselgeld te geven, heeft het bedrijf aan het einde van de dag een positie in 'cash short' of 'cash over'.
Een voorbeeld van over en kort
Stel dat ik als kassier in een sportwinkel werk. Ik belde een yoga-broek van $ 95 op de juiste manier voor $ 95, maar ik miste het geld dat ik voor de broek kreeg. De klant gaf me onbewust $ 96 voor de aankoop, een fout die we allebei niet konden verhelpen. Het boekhoudsysteem toont $ 95 aan geboekte verkopen maar $ 96 aan geïncasseerde contanten. Het verschil van één dollar gaat naar de cash-over-short-rekening. De journaalboeking voor deze verkoop zou contant geld debiteren voor $ 96, kredietomzet voor $ 95 en krediet contant geld voor korter dan $ 1.
Het tegenovergestelde geldt voor transacties die contant geldtekorten veroorzaken. Ga uit van dezelfde situatie behalve dat ik $ 94 ontvang in plaats van $ 96 voor de verkoop. Nu wordt contant gedebiteerd voor $ 94, het verkoopaccount gecrediteerd voor $ 95 en contant over en kort wordt gedebiteerd voor $ 1.
Belangrijkste leerpunten
- In de boekhouding impliceert over en short - of "cash over short" - een verschil tussen de gerapporteerde cijfers van een onderneming en de gecontroleerde cijfers.
- Het is ook de naam van de account waar het bedrijf deze contante verschillen registreert.
- Over en kort zijn komt het meest voor in de detailhandel en het bankwezen.
Wat zijn de oorzaken van kortlopende incidenten?
Interne manipulatie kan ertoe leiden dat een onderneming te weinig boekhoudkundig is. Meestal is de oorzaak echter het gevolg van eenvoudige menselijke fouten. Een medewerker die een verkoop verkeerd aanbelt of een andere fout maakt, zoals miscounting van contant geld, kan een verschil veroorzaken tussen de verkoopprijs van de goederen, het geïnde bedrag en het bedrag dat in het boekhoudsysteem is geregistreerd.
De functie van een Cash-Over-Short-account
Een bedrijf moet gevallen van contante verschillen in één enkele, gemakkelijk toegankelijke rekening noteren. Deze cash-over-short-rekening moet worden geclassificeerd als een winst-en-verliesrekening, niet als een kostenrekening omdat de geregistreerde fouten de winst van een bedrijf op de winst-en-verliesrekening kunnen verhogen of verlagen.
Een bedrijf kan de gegevens in de cash-over-short-account gebruiken om te bepalen waarom contant geldniveaus in tweedracht zijn en proberen het aantal cash-over-short-gebeurtenissen te verminderen door betere procedures, controles en training van werknemers te gebruiken. Dit account dient dus in de eerste plaats als een detectivecontrole - een boekhoudkundige term voor een soort interne controle die tot doel heeft om problemen, inclusief gevallen van fraude, binnen de processen van een bedrijf te vinden.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.