Verzoening

Wat is verzoening?

Afstemming is een boekhoudproces dat twee sets records gebruikt om te zorgen dat de cijfers correct en in overeenstemming zijn. Het bevestigt of het geld dat een account verlaat overeenkomt met het bedrag dat is uitgegeven, en zorgt ervoor dat de twee aan het einde van de opnameperiode in evenwicht zijn. Afstemming zorgt voor consistentie en nauwkeurigheid in financiële rekeningen.

Afstemming is met name handig om het verschil tussen twee financiële gegevens of rekeningsaldi te verklaren. Sommige verschillen kunnen acceptabel zijn vanwege de timing van betalingen en stortingen. Onverklaarbare of mysterieuze verschillen kunnen tekenen zijn van diefstal of het koken van de boeken.

01:45

Verzoening

Verzoening afbreken

Er is geen standaardmethode voor boekhoudkundige afstemming, maar algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) beschouwen dubbele boekhouding en accountconversie als de belangrijkste procedures. Bedrijven en particulieren kunnen hun gegevens dagelijks, maandelijks of jaarlijks met behulp van een van deze methoden combineren.

Verschil tussen dubbele invoer en accountconversie

In de dubbele boekhouding, die gewoonlijk door bedrijven wordt gebruikt, wordt elke financiële transactie in twee kolommen van een balans geboekt.

Als een bedrijf bijvoorbeeld een langlopende lening aangaat voor $ 10.000, crediteert de accountant de langlopende schuldenkolom met dat bedrag en debiteert de contante kolom met hetzelfde bedrag. Wanneer deze bedragen bij elkaar worden opgeteld, wordt de rekening op nul afgestemd of gesald. Stel je ook voor dat een bedrijf een factuur maakt voor tapijtreiniging. Het crediteert het bedrag van de factuur in de kolom crediteuren en debiteert een kolom gewijd aan uitgaven voor hetzelfde bedrag. Wanneer het bedrijf de rekening betaalt, debiteert het crediteuren en crediteert het de kolom contant geld. Nogmaals, de twee kolommen moeten overeenkomen, balancerend op nul.

Bij de accountconversiemethode worden records zoals bonnen of geannuleerde cheques eenvoudig vergeleken met de boekingen in een grootboek.

Afstemming in persoonlijke boekhouding

Aan het einde van elke maand, verzoenen veel individuen hun chequeboekjes en creditcardrekeningen door hun geannuleerde cheques, bankpas- en creditcardbonnen te vergelijken met hun bank- en creditcardafschriften. Dit type rekeningafstemming maakt het mogelijk om te bepalen of geld frauduleus wordt opgenomen. Het zorgt er ook voor dat financiële instellingen geen fouten hebben gemaakt in de rekeningen van individuen en het geeft consumenten een algemeen beeld van hun uitgaven.

Wanneer een rekening wordt afgestemd, moeten de transacties en het eindsaldo van het overzicht overeenkomen met de records van de rekeninghouder. Voor een bankrekening is het ook belangrijk om te weten hoe eventuele openstaande stortingen of uitstaande cheques het saldo van het overzicht beïnvloeden.

Afstemming in zakelijke boekhouding

Accountafstemming is ook belangrijk voor bedrijven. Bedrijven moeten hun rekeningen op elkaar afstemmen om balansfouten te voorkomen, op fraude te controleren en boetes van auditors te voorkomen.

Sommige afstemmingen zijn noodzakelijk om ervoor te zorgen dat alle instroom en uitstroom van kasmiddelen overeenkomen met de resultatenrekening en het kasstroomoverzicht. Andere afstemmingen maken niet-GAAP-maatregelen, zoals winst voor rente, belastingen, afschrijvingen en amortisatie (EBITDA), in hun GAAP-goedgekeurde tegenhangers.

Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.

Gerelateerde termen

Klein geld Klein geld is een kleine hoeveelheid contant geld dat wordt gebruikt om onkosten te betalen om een ​​cheque te kunnen schrijven. meer Hoe grootboeken werken Een grootboek vertegenwoordigt het archiveringssysteem voor de financiële gegevens van een bedrijf met debet- en kredietrekeningen die zijn gevalideerd door een proefsaldo. meer Afbouw van schulden Een debet is een boekhoudkundige boeking die resulteert in een toename van activa of een afname van verplichtingen op de balans van een bedrijf. In de fundamentele boekhouding worden afschrijvingen gecompenseerd door kredieten, die precies in de tegenovergestelde richting werken. meer Facturen begrijpen Een factuur is een handelsdocument dat een transactie specificeert en registreert tussen een koper en een verkoper. Als goederen of diensten op krediet zijn gekocht, vermeldt de factuur meestal de voorwaarden van de deal en geeft informatie over de beschikbare betaalmethoden. meer Kasboekdefinitie Een kasboek is een financieel journaal dat alle contante ontvangsten en betalingen bevat, inclusief bankdeposito's en opnames. meer Nulbestendige boekhouding Nulbestendige boekhouding is een handmatige boekhoudprocedure waarbij geboekte boekingen systematisch worden afgetrokken van een eindsaldo om te controleren op fouten. meer partnerlinks