Dingen die u niet wist over achtergrondcontroles

Voor een werkgever kan een achtergrondcontrole van een potentiële kandidaat alleen goed nieuws opleveren. Als de potentiële kandidaat schoon komt, is het geweldig. Als de achtergrondcontrole belastende informatie oplevert, heeft de werkgever zichzelf veel moeite bespaard. Hoe dan ook, een achtergrondcontrole is een win / win-situatie voor de werkgever. Werkgevers, variërend van bejaardentehuizen tot grote bedrijfswoningen, zijn steeds voorzichtiger met de mensen die ze inhuren. Het inhuren van de verkeerde kandidaten kan duur blijken te zijn voor werkgevers die niet grondig zijn geweest in achtergrondcontroles.

Achtergrondcontroles vereist

De Federal National Child Protection Act geeft ambtenaren toegang tot de database van het National Crime Information Center (NCIC) van de FBI voor functies waarbij wordt gewerkt met kinderen, gehandicapten en ouderen. Dit om misbruik, ontvoering of levens van deze kwetsbare groepen te voorkomen.

Neem het geval van de Nieuw-Zeelandse Te Rito Henry Miki, die onder uitgebreid toezicht stond na zijn veroordeling voor het aanvallen van een 14-jarige jongen. Hij gebruikte nep-identiteiten (nep-cv en geboorteakte) om werk te vinden op zes andere scholen in North Island, Nieuw-Zeeland. Hij slaagde erin om werk te vinden, ondanks dat het verboden was om kinderen jonger dan 16 te onderwijzen. Een gebrek aan rapportage en onjuiste achtergrondcontroles worden als redenen hiervoor aangehaald.

Potentiële werkgevers stellen eisen aan criminele en identiteitsverificaties om bezorgdheid over de beveiliging van terrorisme uit te sluiten. Dit geldt met name voor financiële instellingen die net zoveel van hun werknemers moeten weten als van hun klanten. Deze instellingen nemen meestal derden in dienst die verschillende databases scannen als onderdeel van hun achtergrondcontroles. Sommige van de bronnen die ze zouden scannen, zijn onder meer Specially Designated Nationals (SDN) en Blocked Person-lijsten die worden bijgehouden door The Office of Foreign Assets Control OFAC, de geconsolideerde lijst van de Europese Unie, OSFI-lijst en terreurlijsten.

Er worden achtergrondcontroles uitgevoerd op managers en potentiële CFO's en CEO's om te zien of er een aanwijzing is voor ongepast professioneel gedrag, wat zou kunnen leiden tot verdere ongepastheid van hun kant. Opgeblazen records van opleiding of valse records van prijzen tonen een gebrek aan morele integriteit.

Industrieën die niet vaak achtergrondcontroles uitvoeren

Industrieën met hoge omzetsnelheden zoals gastvrijheid doen vaak niet veel achtergrondcontroles. De meeste andere industrieën voeren echter grondige achtergrondcontroles uit op sollicitanten, omdat zij aansprakelijk zijn voor schade voor dingen die de werknemers tijdens hun dienstverband kunnen doen. Werkgevers die achtergrondcontroles uitvoeren, zullen door publiek beschikbare archieven gaan, waarvan de meeste door de overheid worden gegenereerd. Ze zullen ook sociale media en andere digitale ruimtes scannen waar mensen in het algemeen hun bewakers teleurstellen en hun mening luchten.

Documenten en bronnen waartoe tijdens een achtergrondcontrole toegang is verkregen, zijn onder andere sofi-nummers, rijbewijzen, voertuigregistratie, rijregistratie, kredietregistratie, strafregisters, onderwijsgeschiedenis, schadevergoedingsregistratie van werknemers, faillissementsregisters, karakterreferenties, medische dossiers, eigendom van onroerend goed, militairen records, staat licentie records, drug test records, voormalige werkgevers, persoonlijke referenties, opsluiting records en zedendelinquent lijsten.

De diepte van de achtergrondcontrole hangt af van de aard van de taak. Het is bijvoorbeeld van cruciaal belang dat iemand met een geschiedenis van fraude niet als caissière of als mogelijke terrorist in dienst van een defensiefaciliteit werkt.

Een verklaring van afstand ondertekenen

Werkgevers zullen potentiële kandidaten een verklaring van afstand laten ondertekenen voordat zij een achtergrondcontrole uitvoeren. Met name voor bepaalde archieven, zoals medische, onderwijs- en militaire archieven, is de toestemming van de eigenaar van de archieven vereist. Het leger mag militaire records vrijgeven, zelfs zonder aanvaarding van de aanvrager, maar zal dit alleen onder speciale omstandigheden doen.

Werkgevers kunnen informatie inwinnen bij voormalige werkgevers met betrekking tot de datum van indiensttreding en vertrek, evenals salarisgerelateerde en stimuleringsinformatie. Voormalige werkgevers kunnen echter geen valse informatie of referenties geven.

De potentiële werkgever kan achtergrondcontroles intern uitvoeren door een privé-detective in te huren of via agentschappen. Sommige van deze bureaus werken alleen op specifieke gebieden. Bedrijven met grote aantallen werknemers kunnen derden inschakelen voor achtergrondcontroles met rapporten.

Met FCRA (Fair Credit Reporting Act) kan informatie worden verzameld door middel van interviews met de medewerkers, buren en familie van een aanvrager over zijn of haar karakter en levensstijl. Consumentenrapportagebureaus moeten echter de juiste bekendmakingen aan de klanten doen voordat ze informatie verzamelen. Er is ook een bepaling met betrekking tot hoe lang slecht krediet of een faillissement record kan worden bewaard op een persoon record.

Werkgevers kunnen ook achtergrondcontroles uitvoeren via zoekopdrachten op internet. Google levert vaak een mijnenveld met informatie op. Aanvragers moeten twee keer nadenken voordat ze ongepaste foto's van zichzelf op Facebook of Instagram plaatsen.

De sociale en communicatieve vaardigheden van een aanvrager worden vaak volledig op internet weergegeven. Voorkeuren in politiek, religie en andere mogelijk controversiële onderwerpen moeten zorgvuldig op Twitter en andere sociale mediasites worden geplaatst. Meta-zoekmachines zoals dogpile.com kunnen informatie in woorden en afbeeldingen van meerdere sites verzamelen.

Als je de arbeidsmarkt betreedt, is een van de slimste dingen die je kunt doen een achtergrondcontrole op jezelf via een bureau. Zodra u het rapport ziet, kunt u controleren of alle informatie inderdaad feitelijk is. Als dit niet het geval is, meld dit dan aan het betreffende bureau en laat het corrigeren. Dit is vooral belangrijk in het geval van kredietrapporten en gerechtelijke gegevens. Als je een verkeersovertreding hebt, moet je duidelijk zijn of het om een ​​kleine of grote overtreding gaat en vink je de juiste vakjes in je interviewaanvraag aan. Als je de ernst van het misdrijf verkeerd begrijpt, kan je toekomstige werkgever denken dat je liegt. U dient uw buren en medewerkers ook te informeren dat zij mogelijk oproepen ontvangen voor referenties van potentiële werkgevers.

Het komt neer op

Het is tenslotte beter voorbereid te zijn dan in een hinderlaag te worden gelaten en een rood gezicht te krijgen. Achtergrondcontroles zijn een realiteit op de huidige arbeidsmarkt. Werkgevers willen graag de juiste pasvorm aan boord krijgen. Het is belangrijk dat je jezelf ziet als een merk waarin de werkgever wil investeren en gebruik wil maken van de diensten, dus er zal zeker wat rondkijken moeten zijn voordat ze zich bij je vestigen.