Welke voorwaarden moeten worden opgenomen in een partnerschapsovereenkomst?

Partnerschappen kunnen complex zijn, afhankelijk van de reikwijdte van de bedrijfsvoering en het aantal betrokken partners. Om het potentieel voor complexiteit of conflicten tussen partners binnen dit type bedrijfsstructuur te verminderen, is het opzetten van een partnerschapsovereenkomst een noodzaak. Een partnerschapsovereenkomst is het juridische document dat bepaalt hoe een bedrijf wordt gerund en geeft de relatie tussen elke partner weer.

Hoewel elke partnerschapsovereenkomst verschilt op basis van bedrijfsdoelstellingen, moeten bepaalde voorwaarden in het document worden gedetailleerd, waaronder het percentage van eigendom, winst- en verliesverdeling, duur van het partnerschap, besluitvorming en geschillenbeslechting, partnerautoriteit en intrekking of overlijden van een partner.

Belangrijkste leerpunten

• Veel kleine bedrijven zijn georganiseerd als partnerschappen, die formele documentatie vereisen voordat ze worden opgericht.
• De partnerschapsovereenkomst beschrijft wie welk deel van het bedrijf bezit, hoe winsten en verliezen worden gesplitst en de toewijzing van rollen en taken.
• De partnerschapsovereenkomst zal meestal ook beschrijven hoe geschillen moeten worden beslecht en wat er gebeurt als een van de partners voortijdig sterft.

Percentage eigendom

Binnen de partnerschapsovereenkomst verbinden individuen zich ertoe wat elke partner gaat bijdragen aan het bedrijf. Partners kunnen overeenkomen om kapitaal in het bedrijf te betalen als een contante bijdrage om opstartkosten of bijdragen van apparatuur te dekken, en diensten of onroerend goed kunnen in de partnerschapsovereenkomst worden verpand. Meestal bepalen deze bijdragen het percentage eigendom dat elke partner in het bedrijf heeft, en als zodanig belangrijke voorwaarden binnen de partnerschapsovereenkomst.

Verdeling van winst en verlies

Partners kunnen overeenkomen om in winsten en verliezen te delen in overeenstemming met hun percentage van eigendom, of deze divisie kan gelijkelijk aan elke partner worden toegewezen, ongeacht het eigendomsbelang. Het is noodzakelijk dat deze voorwaarden duidelijk worden beschreven in de partnerschapsovereenkomst om conflicten gedurende de hele levensduur van het bedrijf te voorkomen. De partnerschapsovereenkomst moet ook bepalen wanneer winst aan het bedrijf kan worden onttrokken.

Duur van het partnerschap

Het is gebruikelijk dat partnerschappen een onbepaalde tijd blijven opereren, maar er zijn gevallen waarin een bedrijf is ontworpen om op te lossen of te eindigen na het bereiken van een specifieke mijlpaal of een bepaald aantal jaren. Een partnerschapsovereenkomst moet deze informatie bevatten, zelfs wanneer het tijdsbestek niet is gespecificeerd.

Besluitvorming en geschillen oplossen

De meest voorkomende conflicten in een partnerschap ontstaan ​​door uitdagingen met besluitvorming en geschillen tussen partners. Binnen de partnerschapsovereenkomst worden voorwaarden vastgelegd met betrekking tot het besluitvormingsproces, waaronder een stemsysteem of een andere methode om checks and balances tussen partners af te dwingen. Naast besluitvormingsprocedures moet een partnerschapsovereenkomst instructies bevatten voor het oplossen van geschillen tussen partners. Dit wordt meestal bereikt via een bemiddelingsclausule in de overeenkomst die bedoeld is om een ​​middel te bieden om meningsverschillen tussen partners op te lossen zonder tussenkomst van de rechter.

Gezag

Partnerbevoegdheid, ook bekend als bindend vermogen, moet ook in de overeenkomst worden gedefinieerd. Het binden van het bedrijf aan een schuld of andere contractuele overeenkomst kan het bedrijf blootstellen aan een onhandelbaar risiconiveau. Om deze mogelijk kostbare situatie te voorkomen, moet de partnerschapsovereenkomst voorwaarden bevatten met betrekking tot welke partners de bevoegdheid hebben om de onderneming te binden en het proces dat in die gevallen wordt gevolgd.

Intrekking of overlijden

De regels voor het omgaan met het vertrek van een partner als gevolg van overlijden of terugtrekking uit het bedrijf moeten ook in de overeenkomst worden opgenomen. Deze voorwaarden kunnen een koop- en verkoopovereenkomst omvatten met details over het waarderingsproces of kunnen van elke partner verlangen dat hij een levensverzekering onderhoudt die de andere partners als begunstigden aanwijst.