8 Beste cloudopslagoplossingen voor kleine bedrijven

Tegenwoordig hebben kleine bedrijven steeds vaker onderweg toegang tot hun gegevens nodig, zonder overhead voor opslagonderhoud en geen onderhoudskosten voor hardware. Cloudopslag biedt een efficiënte oplossing en wint snel aan populariteit. (Zie voor meer informatie: Cloud computing: een industrie in exponentiële groei. ) Dit artikel onderzoekt het concept van cloudhosting en kijkt naar enkele cloudproviders voor kleine bedrijven.

Opties voor gegevensopslag

Voordat cloud computing plaatsvond, bewaarden individuen hun persoonlijke gegevens op harde schijven en geheugenkaarten. Maar computers en mobiele telefoons kunnen gemakkelijk beschadigd raken of verloren gaan en kunnen fysieke nabijheid van het apparaat vereisen om toegang te krijgen tot de opgeslagen gegevens. Bedrijven hebben hun gegevens opgeslagen op grote servers die worden gehost in speciale datacenters. Gegevens zijn alleen toegankelijk voor een gebruiker die zich aanmeldt bij het bedrijfsnetwerk en is mogelijk niet toegankelijk via internet of wanneer de gebruiker onderweg is. (Zie voor meer informatie: Investeren in datacenters. )

Zowel de afzonderlijke apparaten als de bedrijfsservers hebben specifieke ondersteuning en onderhoud nodig en het blijft een uitdaging om de beveiliging van de gegevens te waarborgen.

Wat is cloudopslag?

Een cloudserviceprovider of een cloudhostingbedrijf biedt een serverruimte met een vaste grootte aan klanten, die deze gebruiken om gegevens op te slaan. Terwijl de client eigenaar is van de opgeslagen gegevens, bezit en onderhoudt het hostingbedrijf de vereiste hardware. De cloudhost biedt non-stop toegang tot klantgegevens en biedt veilige toegang zoals aangegeven door de klanten. De gegevens kunnen op hun beurt worden opgeslagen op een of meerdere servers, geconfigureerd door het cloudhostingbedrijf in hun datacenters.

Hoewel dit concept dateert uit de jaren zestig, is het de laatste jaren populair geworden door een verbeterde internetinfrastructuur die snellere toegang tot op afstand gehoste gegevens mogelijk maakt. Bedrijven stappen snel over op cloudhosting, omdat dit het gedoe van lokaal serveronderhoud, bijbehorende kosten en bepaalde beveiligingsproblemen wegneemt. De groeiende markt van cloud hosting omvat grote namen zoals Amazon.com, Inc. (AMZN) en Microsoft Corp (MSFT) en reuzen zoals Intel investeren naar verluidt veel in ondersteunende technologieën. (Zie voor meer informatie: Is cloud computing een belegbare trend? )

In dit artikel worden de acht grootste cloudserviceproviders vermeld. Onze lijst is gerangschikt in alfabetische volgorde, met prijsgegevens zoals beschikbaar op het moment van publicatie.

1. Amazon Web Services (AWS): Amazon's AWS biedt een breed scala aan cloudhostingdiensten. Plannen omvatten Pay as you go, betaal minder wanneer u reserveert, betaal nog minder per eenheid door meer te gebruiken, betaal nog minder naarmate AWS groeit en aangepaste prijzen. Met “Pay as you go” kan men alleen betalen voor de werkelijk gebruikte middelen, zonder verplichtingen op lange termijn of vooraf gemaakte kosten. Met het "Betaal minder wanneer u reserveert" -plan kan iemand in gereserveerde capaciteit investeren en later kortingen en besparingen krijgen. "Betaal nog minder per eenheid door meer te gebruiken", zodat u kunt profiteren van lagere kosten met meer opslagruimte en gegevensoverdracht. "Betaal nog minder als AWS groeit" plan stelt iemand in staat om voordelen te ontvangen wanneer AWS-optimalisaties resulteren in lagere operationele kosten. Aangepaste prijzen, zoals u zou verwachten, is voor klanten die aangepaste oplossingen nodig hebben. AWS claimt zijn unieke verkooppropositie (USP) op het gebied van berekeningen en speciale applicatieservices, waaronder websitehosting, back-up van mobiele gegevens, hosting van zakelijke apps en gaming. Prijsdetails variëren sterk tussen meerdere productaanbiedingen, en men kan beginnen met AWS free tier om een ​​eerste hand ervaring met services en verwachte kosten te krijgen.
2. Box : Box voor bedrijven biedt functies zoals veilig delen van bestanden, beveiliging op ondernemingsniveau, bestandssynchronisatie, platformoverschrijdende, IT- en beheercontroles, rapportage en speciale technische ondersteuning. Hun persoonlijke abonnement is gratis en biedt 10 GB opslag en het persoonlijke pro-abonnement kost $ 11, 5 per maand voor 100 GB opslag. Bedrijfsplannen bevatten een startersplan dat $ 6 per gebruiker per maand kost met 100 GB opslag; voor $ 17 per gebruiker per maand, en met ten minste drie gebruikers, kunnen bedrijven onbeperkte opslag krijgen. Klanten kunnen op basis van het ondernemingsplan aanpassingen aanvragen. Functies, zoals Microsoft Office 365, active directory en maximaal toegestane bestandsgrootte, variëren per bedrijfsplan en gebruikers kunnen kiezen wat het beste aan hun behoeften voldoet.
3. Dropbox : Dropbox claimt meer dan 100.000 bedrijven te bedienen via hun Dropbox voor zakelijke cloud-hostingoplossingen. Hyatt, Yahoo !, Macquarie Bank en National Geographic Channel zijn enkele van de bekende merken in de gewaardeerde klantenlijst van Dropbox. Naast de platformoverschrijdende functies voor delen, opslag, synchronisatie, back-up en naadloze integratie, maakt Dropbox het delen van bestanden mogelijk, zelfs met gebruikers die geen Dropbox-account hebben. Het basisplan voor particulieren is gratis, biedt 2 GB opslagruimte en wordt geleverd met Microsoft 365-integratie, waardoor je bestanden rechtstreeks via Dropbox kunt bewerken. Het Pro-abonnement voor particulieren biedt 1 TB gratis opslag. Het businessplan biedt onbeperkte opslag, met een standaardtarief van $ 15 per gebruiker per maand voor ten minste vijf gebruikers. Het biedt ook volledige auditrecords van gebruikersactiviteiten, delen en controles. Zakelijke gebruikers krijgen prioriteit toegewijde ondersteuning.
4. JustCloud : JustCloud biedt meer dan 50 functies, waaronder een configuratiescherm voor beheerders, netwerkstations, toegangs- en machtigingsbeheer, geo-redundante opslag, versiebeheer van bestanden en back-up per uur. Het businessplan kost $ 35, 94 per maand en omvat 100 GB opslag voor vijf computers, terwijl het ondernemingsplan $ 71, 94 per maand kost en 500 GB opslagruimte voor 20 computers omvat. U kunt ook een aangepast plan krijgen als u grotere back-upvereisten hebt.
5. Microsoft OneDrive: de technologiereus Microsoft biedt zijn cloudhostingdiensten aan via OneDrive. Individuele gebruikers kunnen gratis kiezen voor 15 GB opslag, terwijl hogere capaciteiten zoals 100 GB, 200 GB en 1 TB respectievelijk $ 1, 99, $ 3, 99 en $ 6, 99 per maand kosten. De bedrijfsplannen beginnen bij 1 TB per gebruiker voor $ 5 per maand en worden geleverd met een gratis proefperiode. Naast de opslag zijn platformoverschrijdende synchronisatie en krachtig zoeken de belangrijkste kenmerken van OneDrive. Het heeft zijn eigen downloadbare software om externe en lokale gegevens synchroon te houden, en ondersteunt ook vele apps van derden om naadloos met cloudgegevens te werken. Het biedt ook hybride opties die uw lokale oplossingen integreren met de cloudservices die worden aangeboden door Microsoft.
6. OpenDrive: OpenDrive biedt een uitgebreide reeks functies onder zijn bedrijfsplan, waaronder gegevensbeheer, project- en workflowbeheer en gebruikersbeheer. Gegevensbeheer biedt de standaardfuncties voor gegevensopslag, synchronisatie en back-up, terwijl projectbeheer online Office-pakketten biedt die meer dan 17 verschillende bestandstypen ondersteunen voor directe bewerking. Krachtige desktopsoftware en apps die werken op Windows-, Mac- en Android-platforms zijn beschikbaar. OpenDrive heeft een basisplan met 5 GB gratis opslag met limieten voor de bestandsgrootte en de toegangssnelheid. De professionele plannen beginnen bij $ 12, 95 per maand en bieden onbeperkte opslag, onbeperkte bestandsgrootte en onbeperkte toegangssnelheid voor één gebruiker. Het persoonlijke onbeperkte abonnement staat maximaal drie gebruikersaccounts toe (elke gebruiker kost extra), terwijl het zakelijke onbeperkte abonnement onbeperkte gebruikersaccounts toestaat (tegen extra kosten). Aangepaste prijzen voor specifieke behoeften zijn beschikbaar.
7. SpiderOak : SpiderOak noemt hun "nulkennis" -beleid als het gaat om uw gegevens. Computeranalist en klokkenluider Edward Snowden heeft SpiderOak in de pers geprezen. Volledige privacy, volledige controle voor de klanten, geen kennis voor de hosts en flexibele hostingplannen zijn de verkoopargumenten van SpiderOak. Plannen beginnen bij $ 7 per maand voor 30 GB aan gegevens en gaan tot 5 TB. Voor geavanceerde zakelijke behoeften, zoals actieve directory-integratie, biedt SpiderOak Enterprise hosted en Enterprise on Premise-abonnementen, met kosten die beginnen bij $ 5 per gebruiker per maand, maar waarvoor respectievelijk minimaal 100 en 500 gebruikers nodig zijn. Elk abonnement brengt ook eenmalige installatiekosten in rekening van respectievelijk $ 299 en $ 599. Voor bedrijven die gevoelige gegevens hebben en geavanceerde systeemconfiguratie en -services nodig hebben, past SpiderOak goed.
8. Syncplicity : Syncplicity is een goede cloudhost voor bedrijven die gevoelige gegevens bewaren en willen dat hun beheerders de toegang kunnen controleren en beperken. Opgeslagen gegevens zijn toegankelijk op meerdere apparaten op meerdere platforms, de interface is overzichtelijk en er zijn robuuste rapportagefuncties om het inhoudsgebruik te controleren. Voor beheerders kunnen beleidsregels en besturingselementen voor toegang tot gegevens worden geïmplementeerd. Hiermee kunt u gebruikers groeperen en verschillende besturingselementen op die groepen toepassen. Het vergemakkelijkt ook beperkingen op basis van de locatie van apparaten. Het persoonlijke plan, dat 10 GB opslag biedt, is gratis; het businessplan met 300 GB opslag begint bij $ 60 per gebruiker per jaar en vereist minimaal 3 gebruikers; het afdelingsplan, met 1 TB opslag, begint bij $ 60 per gebruiker per jaar en vereist minimaal 25 gebruikers. En het ondernemingsplan, dat onbeperkte cloudopslag biedt, begint bij $ 150 per gebruiker per jaar en heeft minimaal 25 gebruikers nodig. Alle betaalde abonnementen hebben een gratis proefperiode van 30 dagen.

Het komt neer op

In de technologiewereld gelden voor "gratis aanbiedingen" vaak veel beperkingen. Voor gratis cloudopslag betekent dit limieten voor de grootte en het type gegevens dat kan worden gehost, bandbreedtegebruik, platforms (Windows of Linux), beschikbaarheid van back-ups en technische ondersteuning. Dit kan prima zijn voor individuele gebruikers, maar kleine bedrijven zullen waarschijnlijk moeten betalen voor een dienst die aan hun behoeften voldoet. Hoewel er veel goede opties zijn, wilt u zeker uw huiswerk maken voordat u uw zakelijke gegevens aan een aanbieder vertrouwt.