Niet-verantwoord plan
Een plan zonder verantwoording is een manier om werknemers een vergoeding te geven voor zakelijke uitgaven of reizen die niet door een werkgever hoeven te worden gerechtvaardigd. Geld dat aan werknemers wordt verstrekt in een niet-verantwoordingsplan wordt beschouwd als belastbaar inkomen en moet op de W-2 van een werknemer verschijnen. Ook bekend als een vergoedingsplan, verschillen niet-verantwoordelijke plannen van verantwoordelijke plannen in die zin dat de werknemers van werknemers moeten zorgen voor een adequate boekhouding om een vergoeding te ontvangen. Aangezien geld dat werknemers ontvangen in het kader van een verantwoordingsplan, dient ter vergoeding van geld dat is uitgegeven aan bedrijfsgerelateerde uitgaven, is het niet belastbaar.
Niet-verantwoord plan opsplitsen
Hoewel het geld dat aan werknemers wordt verstrekt in het kader van een niet-verantwoordingsplan bedoeld is om te worden besteed aan zakelijke uitgaven, zoals reizen, maaltijden of entertainment, kan de ontvanger het op elke gewenste manier besteden. Als een werkgever bijvoorbeeld een werknemer $ 500 zou geven om de kosten van maaltijden te dekken terwijl hij op zakenreis was, volgens een niet-verantwoordelijk plan, zou de werknemer goedkoop voedsel voor elke maaltijd kunnen eten en het spaargeld op zak kunnen krijgen. Wat de Internal Revenue Service (IRS) betreft, is het een vergoeding die naast het salaris of het loon wordt betaald. Als zodanig wordt het als inkomen belast. Werkgevers kunnen een niet-verantwoord plan gebruiken voor sommige uitgavenposten en een verantwoordelijk plan voor andere uitgaven.
Niet-verantwoord plan: kosten en belastingen
Elke uitgave voor zakelijke uitgaven in een niet-verantwoordingsplan kan door de ontvanger op zijn 1040-formulier worden gedeclareerd als een diverse gespecificeerde aftrek. Dergelijke kosten zijn onderworpen aan een beperking van 2% die voorschrijft dat filers die een item opgeven alleen het deel van de uitgaven mogen aftrekken dat meer dan 2% van hun Aangepast Bruto Inkomen (AGI) overschrijdt.
Volgens de IRS-regels moeten uitgaven zowel "gewoon als noodzakelijk" zijn om aftrekbaar te zijn, anders kan de IRS dan ontkennen of ze als "overdadig" beschouwen en ze ook niet toestaan, hoewel dit zelden wordt toegepast. In de context van niet-verantwoordelijke plannen heeft "gewoon en noodzakelijk" een meer losse definitie, afhankelijk van de context. "Gewoon" betekent gewoon iets dat typisch nodig is voor de werking van een bedrijf. "Noodzakelijk" betekent alleen maar dat een artikel geschikt en nuttig is voor de bedrijfsvoering. Zie IRS onderwerp nummer 514: Werknemersuitgaven voor meer informatie.
Niet-verantwoord plan versus verantwoordelijk plan
In een verantwoordingsplan moet de werknemer onderbouwen wat de kosten waren en waarvoor het was, hoeveel het was en dat het werd gemaakt tijdens het zakendoen voor het bedrijf. Verantwoordbare plankosten worden niet beschouwd als belastbare inkomsten. Niet gebruikte voorschotten moeten tijdig aan het bedrijf worden teruggegeven (zoals gespecificeerd door de IRS).
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.