Op account
Op rekening staat een boekhoudkundige term die staat voor gedeeltelijke betaling van een verschuldigd bedrag of de aankoop / verkoop van goederen of diensten op krediet. Op rekening kan ook worden aangeduid als "op krediet."
Belangrijkste leerpunten
- Op rekening wordt in de boekhouding gebruikt om gedeeltelijke betalingen of aankopen op krediet te noteren.
- Aankopen op rekening zijn aankopen op krediet.
- Op rekening verwijst ook naar betaling op rekening.
Hoe werkt Account?
Op rekening kan verwijzen naar aankopen op rekening, maar hier zijn ook andere manieren om deze notatie te gebruiken.
Aankopen op rekening
Wanneer een klant of bedrijf op krediet koopt, wordt er een grootboekrekening aangemaakt, te weten rekeningen. Schulden hebben betrekking op de kortlopende schulden die een onderneming verschuldigd is aan een andere entiteit tijdens het uitvoeren van bedrijfsactiviteiten. Naarmate het bedrijf meer goederen op krediet koopt, zal dit account toenemen. De rekening zal afnemen naarmate het bedrijf zijn openstaande rekeningen betaalt.
Alle aankopen die met krediet zijn gedaan, kunnen worden aangeduid als 'gekocht op rekening'. Een bedrijf dat een andere entiteit verschuldigd is voor geleverde goederen of diensten, registreert het totale bedrag als een debitering om de te betalen rekeningen te verhogen. Het uitstaande saldo blijft bestaan tot het volledige bedrag aan de verschuldigde entiteit is betaald.
Wanneer betaling wordt verricht op een rekening, zodat de boeking op de rekeningen van de boeken van een bedrijf niet langer uitstaand is, wordt dit op rekening genoemd. Betalingen op rekening verlagen de te betalen rekeningen als creditering op de rekening. De meeste geldschieters accepteren betalingen op rekening. Alle termijnbetalingen van welke aard dan ook, inclusief hypotheekbetalingen, kunnen als vooruitbetalingen worden beschouwd.
Voorbeeld van aankopen op rekening
Als een bedrijf bijvoorbeeld voor $ 5.000 aan merchandise op rekening koopt, verwijst dit naar de aankoop van de goederen op krediet en uitstel van betaling. Het bedrijf zal zijn rekeningen met $ 5.000 verhogen. Dit betekent dat het bedrijf $ 5.000 verschuldigd is voor de aankoop van de goederen, omdat ze nog geen betaling hebben verricht op het moment dat de goederen werden geleverd.
Andere manieren om op account te gebruiken
Op rekening kan verwijzen naar een aantal rekening- of schuldafwikkelingsgebeurtenissen. Op rekening kan verwijzen naar “betaling op rekening” waarbij betaling wordt gedaan voor de rekening van een bepaalde klant zonder enige verwijzing naar een specifieke factuur. Betalingen op rekening worden vaak gedaan voor aankopen op rekening waarbij de klant nog geen rekening of factuur heeft ontvangen. Ze komen veel voor in bedrijfstakken waarin het gebruikelijk is om goederen en diensten op krediet te kopen.
Voorbeeld van op account
Een klant heeft bijvoorbeeld een openstaand saldo van $ 20.000 vanwege een verkoper. De klant doet een betaling van $ 10.000 aan de verkoper zonder verwijzing naar een individuele factuur. De betaling wordt in mindering gebracht op het openstaande saldo als geheel. Op een later tijdstip kunnen de betalingen geheel of gedeeltelijk worden gekoppeld aan de bijbehorende factuur. Gewoonlijk krijgen klanten een specifieke periode om volledige betaling op een specifieke factuur te verrichten, zelfs wanneer het krediet wordt verlengd.
Het is zeer belangrijk, voor de juistheid van de boekhouding, om een nauwkeurige administratie bij te houden van alle crediteuren en debiteuren, en om betalingen op rekening te matchen met hun relevante facturen zo snel mogelijk. Door het bijhouden van nauwkeurige gegevens en de juiste classificatie van betalingen kunnen boekhoudkundige grootboeken correct worden afgestemd aan het einde van de maand, het kwartaal of het jaar.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.