Gebruikersactiviteit
Accountactiviteit is in het algemeen van toepassing op telkens wanneer een geldbeweging (of iets met geldwaarde) op een account plaatsvindt, ongeacht het type account.
UITBREIDING Accountactiviteit
Bij bankieren verwijst accountactiviteit naar een bankpas of krediet op een betaal- of spaarrekening, of een aankoop of betaling op een creditcard. In een brokerage- of handelsaccount omvat accountactiviteit koop- en verkooptransacties, dividend- en rentebetalingen, deposito's en opnames, of elk ander type transactie waarbij het saldo van de account wordt gewijzigd. Detailhandelaren die winkelkaarten aanbieden, registreren accountactiviteit voor klanten die de kaarten gebruiken om hun goederen te kopen. Luchtvaartmaatschappijen en hotels voeren programma's voor klanten uit om punten te verzamelen in loyaliteitsaccounts. Wanneer een persoon een vlucht boekt of in een hotel verblijft, genereert die klant accountactiviteit en wanneer de klant punten inwisselt, vindt accountactiviteit opnieuw plaats.
Bij een bedrijf verwijst accountactiviteit naar de verplaatsing van geld van en naar een van de verschillende accounts die worden bijgehouden voor zakelijke activiteiten. Een klantverkopenrekening, en de debiteuren- en crediteurenrekeningen zijn de meest voor de hand liggende soorten rekeningen waarin er regelmatig rekeningactiviteit is.
Activiteit van account bijhouden
Accountactiviteit is bijna altijd geautomatiseerd voor de overgrote meerderheid van accounttypen. Als een transactie langs elektronische weg wordt uitgevoerd, zal de IT-opstelling deze registreren zonder menselijke tussenkomst. In sommige gevallen moet een persoon handmatig een transactie in het systeem invoeren. Twee eenvoudige voorbeelden zijn een contante storting bij een bankteller en een papieren factuur ingevoerd door een bediende op een crediteurenadministratie. Alle accountactiviteit wordt geregistreerd in IT-systemen voor tracking, organisatie en het maken van rapporten.