Accounting
Boekhouding is het proces van het registreren van financiële transacties die betrekking hebben op een bedrijf. Het boekhoudproces omvat het samenvatten, analyseren en rapporteren van deze transacties aan toezichthoudende instanties, toezichthouders en belastinginning. De financiële overzichten die in de boekhouding worden gebruikt, zijn een beknopte samenvatting van financiële transacties gedurende een boekhoudperiode, een samenvatting van de activiteiten, financiële positie en kasstromen van een bedrijf.
01:44Accounting
Hoe boekhouding werkt
Boekhouding is een van de belangrijkste functies voor bijna elk bedrijf. Het kan worden afgehandeld door een boekhouder of een accountant bij een klein bedrijf, of door aanzienlijke financiële afdelingen met tientallen werknemers bij grotere bedrijven. De rapporten die worden gegenereerd door verschillende boekhoudstromen, zoals kostenadministratie en managementadministratie, zijn van onschatbare waarde voor het management om geïnformeerde zakelijke beslissingen te nemen.
Belangrijkste leerpunten
- Ongeacht de grootte van een bedrijf is boekhouding een noodzakelijke functie voor besluitvorming, kostenplanning en meting van economische prestatiemeting.
- Een boekhouder kan overweg met basisboekhoudkundige behoeften, maar een Certified Public Accountant (CPA) moet worden gebruikt voor grotere of meer geavanceerde boekhoudtaken.
- Twee belangrijke soorten boekhouding voor bedrijven zijn management accounting en cost accounting. Management accounting helpt managementteams om zakelijke beslissingen te nemen, terwijl cost accounting bedrijfseigenaren helpt bepalen hoeveel een product moet kosten.
- Professionele accountants volgen een reeks normen die bekend staan als de algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) bij het opstellen van de jaarrekening.
De financiële overzichten die de activiteiten, financiële positie en kasstromen van een groot bedrijf gedurende een bepaalde periode samenvatten, zijn beknopte en geconsolideerde rapporten op basis van duizenden individuele financiële transacties. Als gevolg hiervan zijn alle boekhoudkundige aanduidingen het resultaat van jarenlange studie en strenge onderzoeken gecombineerd met een minimum aantal jaren praktische boekhoudkundige ervaring.
Hoewel basisboekhoudfuncties door een boekhouder kunnen worden afgehandeld, wordt geavanceerde boekhouding doorgaans afgehandeld door gekwalificeerde accountants die beschikken over benamingen zoals Certified Public Accountant (CPA) of Certified Management Accountant (CMA) in de Verenigde Staten. In Canada zijn de aanduidingen Chartered Accountant (CA), Certified General Accountant (CGA) en Certified Management Accountant (CMA); alle drie zullen ze echter in de nabije toekomst worden verenigd onder de aanduiding Chartered Professional Accountant (CPA).
De Alliance for Responsible Professional Licensing (ARPL) is opgericht in augustus 2019 als reactie op een reeks dereguleringsvoorstellen die de eisen om een CPA te versoepelen, soepeler maken. De ARPL is een coalitie van verschillende geavanceerde professionele groepen, waaronder ingenieurs, accountants en architecten.
Soorten boekhouding
Financiële boekhouding
Financiële boekhouding verwijst naar de processen die worden gebruikt om tussentijdse en jaarlijkse financiële overzichten te genereren. De resultaten van alle financiële transacties die tijdens een boekhoudperiode plaatsvinden, worden samengevat in de balans, resultatenrekening en kasstroomoverzicht. De financiële overzichten van de meeste bedrijven worden jaarlijks gecontroleerd door een extern CPA-bedrijf. Voor sommigen, zoals beursgenoteerde bedrijven, zijn audits een wettelijke vereiste. Kredietverstrekkers vereisen echter doorgaans ook jaarlijks de resultaten van een externe audit als onderdeel van hun schuldconvenanten. Daarom zullen de meeste bedrijven om de een of andere reden jaarlijkse audits uitvoeren.
Management accounting
Managerial accounting gebruikt veel van dezelfde gegevens als financial accounting, maar organiseert en gebruikt informatie op verschillende manieren. In de boekhouding van managers genereert een accountant namelijk maandelijkse of driemaandelijkse rapporten die het managementteam van een bedrijf kan gebruiken om beslissingen te nemen over hoe het bedrijf werkt. Management accounting omvat ook vele andere facetten van accounting, waaronder budgettering, forecasting en verschillende financiële analysehulpmiddelen. In wezen valt alle informatie die nuttig kan zijn voor het management onder deze paraplu.
Kostenberekening
Net zoals management accounting helpt bedrijven bij het nemen van beslissingen over management, helpt cost accounting bij het nemen van beslissingen over kosten. In wezen houdt cost accounting rekening met alle kosten in verband met de productie van een product. Analisten, managers, bedrijfseigenaren en accountants gebruiken deze informatie om te bepalen wat hun producten moeten kosten. In de kostenberekening wordt geld als een economische factor in de productie beschouwd, terwijl in de financiële boekhouding geld als een maat voor de economische prestaties van een bedrijf wordt beschouwd.
Vereisten voor boekhouding
In de meeste gevallen gebruiken accountants algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP) bij het opstellen van financiële overzichten in de Verenigde Staten. GAAP is een reeks standaarden en principes die zijn ontworpen om de vergelijkbaarheid en consistentie van financiële rapportage in verschillende bedrijfstakken te verbeteren. De normen zijn gebaseerd op dubbele boekhouding, een methode waarbij elke boekhoudkundige transactie zowel als een debet als een krediet wordt ingevoerd op twee afzonderlijke grootboekrekeningen die in de balans en de resultatenrekening worden opgenomen.
Voorbeeld van boekhouding
Om een dubbele boekhouding te illustreren, stel je voor dat een bedrijf een factuur naar een van zijn klanten stuurt. Een accountant die de methode met dubbele invoer gebruikt, registreert een debet op debiteuren die doorloopt naar de balans, en een credit aan verkoopinkomsten die doorvloeien naar de winst- en verliesrekening.
Wanneer de klant de factuur betaalt, crediteert de accountant vorderingen en debiteert hij contant. Dubbele boekhouding wordt ook de boeken in evenwicht gehouden, omdat alle boekhoudingen tegen elkaar worden afgewogen. Als de boekingen niet in evenwicht zijn, weet de accountant dat er ergens in het grootboek een fout moet zijn.
Geschiedenis van de boekhouding
De geschiedenis van de boekhouding bestaat al bijna net zo lang als het geld zelf. Boekhoudgeschiedenis gaat terug tot oude beschavingen in Mesopotamië, Egypte en Babylon. Tijdens het Romeinse rijk had de regering bijvoorbeeld gedetailleerde registers van hun financiën. De moderne boekhouding als beroep bestaat echter pas sinds het begin van de 19e eeuw.
Luca Pacioli wordt beschouwd als "De vader van de boekhouding en boekhouding" vanwege zijn bijdragen aan de ontwikkeling van de boekhouding als een beroep. Een Italiaanse wiskundige en vriend van Leonardo da Vinci, Pacioli publiceerde een boek over het dubbele boekhoudsysteem ergens tussen 1470 en 1517.
In 1880 werd het moderne beroep van accountant volledig gevormd en erkend door het Institute of Chartered Accountants in Engeland en Wales. Dit instituut heeft veel van de systemen ontwikkeld waarmee accountants tegenwoordig werken. De oprichting van het Instituut vond grotendeels plaats vanwege de industriële revolutie. Handelaars moesten niet alleen hun administratie bijhouden, maar probeerden ook faillissement te voorkomen.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.