subcontracting
Onderaanneming is de praktijk van het toewijzen of uitbesteden van een deel van de verplichtingen en taken in het kader van een contract aan een andere partij die een onderaannemer wordt genoemd.
Onderaanneming komt vooral voor op gebieden waar complexe projecten de norm zijn, zoals de bouw en informatietechnologie. Onderaannemers worden ingehuurd door de algemene aannemer van het project, die de algemene verantwoordelijkheid blijft dragen voor de voltooiing en uitvoering van het project binnen de vastgestelde parameters en deadlines. Dit kan een risico van naleving door onderaannemers veroorzaken.
Onderaanneming is zeer nuttig in situaties waarin het bereik van de vereiste capaciteiten voor een project te divers is om door één algemene aannemer te worden uitgevoerd.
Hoe onderaanneming werkt
Als de bouwsector als voorbeeld wordt gebruikt, zou een overheidsinstantie of een bedrijf dat infrastructuur wil bouwen of repareren, het contract meestal aan een aannemer gunnen. De aannemer is een bedrijfseigenaar die over de deal onderhandelt en op contractbasis werkt tegen een overeengekomen vergoeding. Soms is het werk dat moet worden gedaan op een gespecialiseerd gebied, waarbij de aannemer moet uitbesteden aan een andere partij. In dit geval zal de aannemer het werk uitbesteden aan een onderaannemer.
Een onderaannemer is een soort aannemer die in een gespecialiseerd gebied werkt en een freelancer, onafhankelijke aannemer of verkoper kan zijn. Terwijl de aannemer relaties onderhoudt met klanten (bijvoorbeeld het bedrijf of de overheid), werkt de onderaannemer samen met een aannemer en verstrekt hij zijn of haar gespecialiseerde vaardigheden in ruil voor een contractuele vergoeding. De onderaannemer of het bedrijf rapporteert aan de primaire aannemer, die verantwoordelijk is voor het beheer van het uitbestede werk van de initiatie tot de voltooiing.
Belangrijkste leerpunten
- Onderaanneming verwijst naar de praktijk om een extern bedrijf of individu in te schakelen om specifieke delen van een contract of project uit te voeren.
- In de meeste gevallen besteedt een bedrijf een ander bedrijf uit om een taak uit te voeren die niet intern kan worden afgehandeld.
- In de bouwsector organiseert een algemene aannemer doorgaans meerdere onderaannemers die gespecialiseerd zijn in specifieke beroepen.
Waarom uitbesteden?
Er zijn verschillende redenen waarom onderaanneming wordt uitgevoerd. Onderaanneming is zeer nuttig in situaties waarin het bereik van de vereiste capaciteiten voor een project te divers is om door één algemene aannemer te worden uitgevoerd. In dergelijke gevallen kunnen onderaanbestedingsonderdelen van het project die niet de kerncompetenties van de algemene aannemer vormen, helpen de kosten onder controle te houden en het totale projectrisico beperken. Het kan zelfs enige verdediging bieden in een grote situatie.
Ook kunnen bij sommige grote overheidscontracten of contracten die van invloed zijn op de ontwikkeling van de lokale gemeenschap, de primaire aannemer een bepaald aantal onderaannemers van de gemeenschap inhuren als onderdeel van het contract. Bovendien kan een bedrijf besluiten om alledaagse maar noodzakelijke banen uit te besteden om tijd en middelen vrij te maken om andere winstgevende ondernemingen bij te staan.
Ten slotte is het voor een aannemer minder duur om de diensten van een onderaannemer of freelancer in te huren dan voor het inhuren van een werknemer, aangezien de hoofdaannemer niet verantwoordelijk is voor het betalen van de vergoedingen voor werknemers, voertuig- en algemene aansprakelijkheidsverzekering, ziektekostenverzekering, fulltime salarissen en sociale lasten voor onafhankelijke contractanten of onderaannemers.
Een zelfstandige of onderneming die een onderaannemingsbedrijf wil runnen, moet in zijn of haar thuisstaat de juiste vergunning hebben als een vennootschap of onderneming met beperkte aansprakelijkheid. Om een onderaanneming te krijgen, moet het bedrijf een goede reputatie hebben met de bepalingen van zijn thuisstaat, zoals het hebben van een actueel dossier voor zijn belastingaangiften. Voor belastingdoeleinden moet een onderaannemer zich registreren bij de Internal Revenue Service (IRS) om een werkgeversidentificatienummer (EIN) te ontvangen. Het EIN zal door de hoofdaannemer worden gebruikt om alle bedrijfsinkomsten die aan de onderaannemer zijn betaald aan de IRS te rapporteren.
Belastingen en de IRS
Volgens de IRS zijn onderaannemers eigenaren van kleine bedrijven die verantwoordelijk zijn voor de belastingen op zelfstandige arbeid die zowel de Medicare- als de sociale zekerheidsbelasting dekken. Onderaannemers kunnen in aanmerking komen voor bepaalde belastingaftrek die op hun zakelijke kosten kan worden geclaimd. Deze uitgaven moeten gewoon en noodzakelijk zijn voor de exploitatie van een zelfstandige onderneming. Dit betekent dat een onderaannemer geen aftrek zou kunnen claimen op een uitgave die hij normaal gesproken zonder het bedrijf zou doen.
Enkele voorbeelden van aftrekposten die kunnen worden geclaimd, zijn aftrekposten voor het thuiskantoor, zoals huur en nutsvoorzieningen, reiskosten naar een baan en kosten van cursussen of certificeringen die rechtstreeks verband houden met het beroep van ondernemer.
De IRS onderzoekt de inkomsten die door een aannemer worden gerapporteerd en gebruikt een relatiecriterium om te verifiëren of de onderaannemer inderdaad een onafhankelijke aannemer of een werknemer is. Een aantal maatregelen die door de IRS worden gebruikt om de relatie tussen beide partijen te concluderen, zijn onder meer bepalen wie de regels bepaalt, wie de tools en materialen levert die voor de taak worden gebruikt en wie de zakelijke kosten betaalt. Als de hoofdaannemer de regels bepaalt voor de manier waarop het project moet worden uitgevoerd, de tool levert die nodig is om het project te voltooien, en betaalt voor alle zakelijke kosten die door de onderaannemer worden gemaakt, zal de IRS de onderaannemer als een werknemer behandelen. Als dit gebeurt, moet de hoofdaannemer sociale belastingen en uitkeringen betalen.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.