Boekhoudmethode
Boekhoudmethode verwijst naar de regels die een bedrijf volgt bij het rapporteren van inkomsten en uitgaven. De twee primaire methoden zijn boekhouding op transactiebasis en kasboekhouding. Cash accounting rapporteert inkomsten en uitgaven zodra deze worden ontvangen en betaald; Accrual accounting rapporteert ze zodra ze zijn verdiend en gemaakt.
Inzicht in de boekhoudmethode
Cash accounting is een boekhoudmethode die relatief eenvoudig is en die veel wordt gebruikt door kleine bedrijven. In de kasboekhouding worden transacties alleen geregistreerd wanneer contant geld is uitgegeven of ontvangen. In de kasboekhouding wordt een verkoop geregistreerd wanneer de betaling wordt ontvangen en worden kosten alleen geregistreerd wanneer een factuur wordt betaald. De methode voor kasboekhouding is natuurlijk de methode die de meesten van ons gebruiken bij het beheren van persoonlijke financiën en is geschikt voor bedrijven tot een bepaalde grootte. Als een bedrijf echter meer dan $ 5 miljoen aan jaarlijkse omzet genereert, moet het de opbouwmethode gebruiken, volgens de regels van de Internal Revenue Service.
Boekhouding op transactiebasis is gebaseerd op het matching-principe, dat bedoeld is om de timing van opbrengsten- en kostenherkenning te evenaren. Door inkomsten en uitgaven te koppelen, is de opbouwmethode bedoeld om een nauwkeuriger beeld te geven van de werkelijke financiële toestand van een bedrijf. Volgens de opbouwmethode worden transacties geregistreerd wanneer ze worden gemaakt in plaats van te wachten op betaling. Dit betekent dat een inkooporder als omzet wordt geregistreerd, hoewel het fonds niet onmiddellijk wordt ontvangen. Hetzelfde geldt voor uitgaven in die zin dat ze worden geregistreerd, hoewel er geen betaling is gedaan.
Belangrijkste leerpunten
- De twee belangrijkste boekhoudmethoden zijn kasboekhouding en boekhouding op transactiebasis.
- Cash accounting is eenvoudig, maar het werkt niet goed voor complexe financiële situaties.
- Bedrijven met een bepaalde omvang qua voorraad of verkoop moeten de boekhoudmethode op transactiebasis gebruiken.
Overwegingen bij het kiezen van een boekhoudmethode
De waarde van boekhouding op transactiebasis wordt duidelijker voor grote, complexe bedrijven. Een bouwbedrijf kan bijvoorbeeld een langlopend project uitvoeren en mogelijk geen volledige contante betalingen ontvangen totdat het project is voltooid. Volgens de boekhoudregels voor contant geld zou het bedrijf veel kosten maken, maar pas inkomsten ontvangen als er contant geld van de klant was ontvangen. Dus het boek van het bedrijf zou er zwak uitzien totdat de omzet daadwerkelijk binnenkwam. Als dit bedrijf bijvoorbeeld financiering van een bank zocht, maakt de boekhoudmethode voor contant geld het eruit als een slechte weddenschap omdat er kosten aan verbonden zijn, maar geen inkomsten.
Onder boekhouding op transactiebasis zou het bouwbedrijf een percentage van de inkomsten en uitgaven herkennen dat overeenkomt met het voltooide gedeelte van het project. Dit staat bekend als het percentage voltooiingsmethode. Hoeveel daadwerkelijk contant geld het bedrijf binnenkomt, zou echter duidelijk blijken uit het kasstroomoverzicht. Deze methode zou een potentiële geldschieter een veel completer beeld geven van de inkomstenpijplijn van het bedrijf.
Boekhoudmethoden en belastingen
De Internal Revenue Service vereist dat belastingbetalers een boekhoudmethode kiezen die hun inkomsten nauwkeurig weergeeft en van jaar tot jaar consistent is in hun keuze van boekhoudmethode. Dit komt omdat het schakelen tussen methoden een bedrijf mogelijk in staat zou stellen inkomsten te manipuleren om hun belastingdruk te minimaliseren. Als zodanig is IRS-goedkeuring vereist om methoden te wijzigen. Bedrijven kunnen een hybride van de twee methoden gebruiken, die volgens IRS-regels is toegestaan als aan specifieke vereisten wordt voldaan.
Vergelijk beleggingsrekeningen Aanbieder Naam Beschrijving Adverteerder Openbaarmaking × De aanbiedingen die in deze tabel worden weergegeven, zijn afkomstig van samenwerkingsverbanden waarvan Investopedia een vergoeding ontvangt.